جدید ای میل اکثر متن پر مشتمل سادہ پیغامات سے زیادہ ہوتا ہے۔ بہت سی ای میلز میں ایسی تصاویر، فائلیں، یا دیگر قسم کے اٹیچمنٹ شامل ہوں گے جن کی وصول کنندہ کو کسی نہ کسی وجہ سے ضرورت ہو گی یا چاہیں گے۔ لیکن پیغام لکھنا اور اٹیچمنٹ کو شامل کیے بغیر بھیجنا بہت آسان ہے، لہذا مائیکروسافٹ آؤٹ لک کے پاس ایک نوٹیفکیشن ہے جو ظاہر ہوگا اگر اسے لگتا ہے کہ آپ اپنا اٹیچمنٹ بھول گئے ہیں۔
آؤٹ لک 2013 آپ کے کمپیوٹر سے ای میلز بھیجنے کے عمل کو آسان بنانے کی کوشش کرتا ہے، چاہے یہ ایک وصول کنندہ کو ہو یا بہت سے، اور ان طریقوں میں سے ایک جس سے وہ ایسا کرنے کی کوشش کرتا ہے غلطیوں کو کم کرنے میں آپ کی مدد کرنا ہے۔
ہم سب ایک ایسی صورتحال میں رہے ہیں جہاں ہم ایک ای میل بھیجنے کی کوشش کرتے ہیں جس میں منسلک ہونا چاہیے، لیکن ہم اسے پیغام کے ساتھ شامل کرنا بھول گئے۔ آؤٹ لک 2013 میں ایک خصوصیت شامل ہے جسے اٹیچمنٹ ریمائنڈر کہا جاتا ہے جو آپ کو کوئی پیغام بھیجنے سے پہلے ایک پاپ اپ ونڈو دکھائے گا جس میں منسلکہ ہونا چاہیے۔
یہ سب سے زیادہ نمایاں طور پر ہوتا ہے جب آپ پیغام کی تخلیق کے دوران ایک مقام پر منسلکہ شامل کرتے ہیں، لیکن آپ کسی وقت منسلکہ کو حذف کر دیتے ہیں۔ یہ یاد دہانی مددگار ہو سکتی ہے، لیکن یہ تھوڑی تکلیف دہ بھی ہو سکتی ہے۔ خوش قسمتی سے، آپ نیچے دی گئی ہدایات پر عمل کرتے ہوئے اسے غیر فعال کر سکتے ہیں۔
فہرست کا خانہ چھپائیں 1 آؤٹ لک 2013 میں اٹیچمنٹ ریمائنڈرز وصول کرنا کیسے روکیں 2 آؤٹ لک 2013 اٹیچمنٹ ریمائنڈر کو کیسے غیر فعال کریں (تصاویر کے ساتھ گائیڈ) 3 مائیکروسافٹ آؤٹ لک اٹیچمنٹ ریمائنڈر کو کیسے آف کریں 4 اضافی ذرائعآؤٹ لک 2013 میں اٹیچمنٹ ریمائنڈرز وصول کرنا کیسے بند کریں۔
- آؤٹ لک کھولیں۔
- پر کلک کریں۔ فائل ٹیب
- منتخب کریں۔ اختیارات.
- منتخب کیجئیے میل ٹیب
- کو غیر چیک کریں۔ جب میں کوئی ایسا پیغام بھیجتا ہوں جس میں منسلکہ غائب ہو تو مجھے متنبہ کریں۔ ڈبہ.
- کلک کریں۔ ٹھیک ہے.
ہمارا گائیڈ ذیل میں آؤٹ لک 2013 میں منسلکہ یاد دہانی کو بند کرنے کے بارے میں اضافی معلومات کے ساتھ جاری ہے، بشمول ان مراحل کی تصاویر۔
آؤٹ لک 2013 اٹیچمنٹ ریمائنڈر کو کیسے غیر فعال کریں (تصاویر کے ساتھ گائیڈ)
جیسا کہ آپ نے یہ نوٹیفکیشن پہلی بار دیکھا ہوگا، آپ کے پاس اٹیچمنٹ ریمائنڈر کو چیک کرکے غیر فعال کرنے کا اختیار بھی ہے۔ یہ پیغام دوبارہ نہ دکھائیں آپشن جب یاد دہانی چالو ہوتی ہے۔ لیکن اگر آپ اس پاپ اپ ونڈو کے ظاہر ہونے کا انتظار نہیں کرنا چاہتے، تو آپ اس سروس کو مستقبل کے ای میلز کے لیے غیر فعال کرنے کے لیے نیچے دی گئی ہدایات پر عمل کر سکتے ہیں۔
مرحلہ 1: آؤٹ لک 2013 شروع کریں۔
مرحلہ 2: کلک کریں۔ فائل ونڈو کے اوپری بائیں کونے میں ٹیب۔
فائل ٹیب پر کلک کریں۔مرحلہ 3: کلک کریں۔ اختیارات ونڈو کے بائیں جانب کالم میں، جو کھلتا ہے۔ آؤٹ لک کے اختیارات کھڑکی
اختیارات پر کلک کریں۔مرحلہ 4: کلک کریں۔ میل کے بائیں جانب ٹیب آؤٹ لک کے اختیارات کھڑکی
میل ٹیب پر کلک کریں۔مرحلہ 5: تک سکرول کریں۔ پیغامات بھیجیں۔ ونڈو کے بیچ میں سیکشن، پھر بائیں جانب والے باکس پر کلک کریں۔ جب میں کوئی ایسا پیغام بھیجتا ہوں جس میں منسلکہ غائب ہو تو مجھے متنبہ کریں۔ چیک مارک کو ہٹانے کے لئے.
منسلکہ یاد دہانی کو غیر فعال کریں۔مرحلہ 6: کلک کریں۔ ٹھیک ہے اپنی تبدیلیوں کو لاگو کرنے کے لیے ونڈو کے نیچے بٹن کو دبائیں۔
اس کے بعد آپ ایسی ای میلز بھیج سکیں گے جن میں اٹیچمنٹ یا حوالہ جات کو پرنٹ کرنے کے لیے الفاظ شامل ہوں گے جنہیں آپ نے شامل نہیں کیا ہے اور بھیجیں بٹن پر کلک کرنے کے بعد آپ کو انتباہی اطلاع نہیں ملے گی۔
ہمارا ٹیوٹوریل ذیل میں آؤٹ لک کی منسلکہ یاد دہانی کو فعال یا غیر فعال کرنے پر مزید جاری ہے۔
مائیکروسافٹ آؤٹ لک اٹیچمنٹ یاد دہانی کو بند کرنے کے طریقے کے بارے میں مزید معلومات
جیسا کہ ہم نے پچھلے حصے کے آغاز میں ذکر کیا ہے، اس الرٹ کو پاپ اپ ونڈو سے غیر فعال کرنا ممکن ہے جو پہلی بار ظاہر ہوتا ہے جب آپ کوئی ای میل بھیجتے ہیں جہاں آؤٹ لک کو لگتا ہے کہ آپ کوئی منسلکہ بھول گئے ہیں۔
اگر آپ نے اس ترتیب کو اس طرح سے غیر فعال کر دیا ہے لیکن فیصلہ کرتے ہیں کہ آپ ان الرٹس کو حاصل کرنا جاری رکھنا چاہتے ہیں، تو آپ کو اس پر جانا ہوگا فائل > اختیارات > میل اور بائیں جانب باکس کو چیک کریں۔ جب میں کوئی ایسا پیغام بھیجتا ہوں جس میں منسلکہ غائب ہو تو مجھے متنبہ کریں۔. اس کے بعد آپ کلک کر سکتے ہیں۔ ٹھیک ہے ترتیب کو اپ ڈیٹ کرنے کے لیے بٹن۔ سب سے پہلے مجھے یہ بتانا آؤٹ لک کے لیے پریشانی کا باعث معلوم ہوا کہ میں ایک ایسا پیغام بھیجنے کی کوشش کر رہا تھا جو ہو سکتا ہے غائب ہو اور فائل بند ہو، لیکن یہ چیک کرنے کے لیے کچھ ہونا چاہیے کہ آپ فائل منسلک کرنا نہیں بھولے ہیں اس سے زیادہ بار یہ ایک مسئلہ رہا ہے۔
آپ یہ جانچ کر سکتے ہیں کہ آیا یہ کام کر رہا ہے یا نہیں ایک نیا ای میل بنا کر اور اپنے آپ کو ایک پیغام بھیج کر جس میں "فائل منسلک ہے" جیسی چیز شامل ہو، لیکن منسلکہ شامل کیے بغیر۔ آؤٹ لک کو یہ ایک پیغام کے طور پر جھنڈا لگانا چاہئے جس میں ایک منسلک ہونا چاہئے، جو اطلاع کو متحرک کرے گا۔
بھولی ہوئی منسلکہ یاد دہانی اس وقت متحرک ہوتی ہے جب اسے پیغام کے جسم میں جملے یا الفاظ کا احساس ہوتا ہے جس سے یہ ظاہر ہوتا ہے کہ آپ فائلوں کو اس ای میل کے ساتھ منسلک کرنا چاہتے ہیں جسے آپ بھیج رہے ہیں۔ یہ انتباہی پیغام عام طور پر کسی ای میل پیغام میں گمشدہ اٹیچمنٹ کی نشاندہی کرنے کے لیے کافی درست ہو سکتا ہے، اور یہ حقیقت کہ بھولے ہوئے اٹیچمنٹ کا پتہ لگانے والا آپ کے Send کو دبانے کے فوراً بعد بند ہو سکتا ہے اس بات کو یقینی بنانے میں مدد کرنے کے لیے ایک مفید قدم ہے کہ آپ دوبارہ کبھی بھی منسلکات کو بھول جائیں۔
گمشدہ اٹیچمنٹس کو چیک کرنے کی اہلیت ایک ایسی چیز ہے جسے Microsoft کارپوریشن کے علاوہ دیگر کمپنیاں استعمال کرتی ہیں۔ گوگل ہمیشہ اپنی میل ایپلیکیشن میں نئی خصوصیات شامل کرتا رہتا ہے، اور وہ آپ کے ای میل بھیجنے سے پہلے گمشدہ اٹیچمنٹ کی جانچ بھی کر سکتا ہے۔ یہ آؤٹ لک 2013 اور مائیکروسافٹ آؤٹ لک کے دوسرے نئے ورژن میں پائے جانے والے تقریباً یکساں طریقے سے کام کرتا ہے۔
آؤٹ لک 2013 میں ایک نئی خصوصیت آپ کے کیلنڈر کے اوپری حصے میں موسم کی نمائش ہے۔ اگر آپ کو یہ آپشن پریشان کن یا غیر ضروری لگتا ہے تو آپ اسے غیر فعال بھی کر سکتے ہیں۔
اضافی ذرائع
- آؤٹ لک 2013 میں منسلکہ یاد دہانی کو کیسے فعال کریں۔
- آؤٹ لک 2013 میں بطور اٹیچمنٹ ای میل کو کیسے آگے بڑھایا جائے۔
- آؤٹ لک 2013 میں فائل کو کیسے منسلک کریں۔
- آؤٹ لک 2013 میں بطور اٹیچمنٹ فائلوں کا پورا فولڈر کیسے بھیجیں۔
- آؤٹ لک 2013 سے HTML ای میل کیسے بھیجیں۔
- آؤٹ لک 2013 میں وی کارڈ کیسے بنایا جائے۔