ایکسل 2010 میں صفحہ کے مارجن کو کیسے تبدیل کریں۔

مائیکروسافٹ آفس کے صارفین کو اکثر اپنی دستاویزات میں صفحہ کے مارجن کو تبدیل کرنے کا تجربہ ہوتا ہے، حالانکہ یہ تجربہ مائیکروسافٹ ایکسل کے بجائے مائیکروسافٹ ورڈ کے ساتھ ہوتا ہے۔ بہت سے اسکولوں اور تنظیموں کے پاس دستاویز کے سخت تقاضے ہوتے ہیں، اور دستاویز کے صفحہ کے مارجن اکثر ان تقاضوں کا حصہ ہوتے ہیں۔ لیکن آپ مائیکروسافٹ ایکسل میں بھی اپنے صفحہ کے مارجن کو تبدیل کر سکتے ہیں، اگر آپ کو پتہ چلتا ہے کہ آپ کی پرنٹ شدہ اسپریڈشیٹ کو ایڈجسٹمنٹ کی ضرورت ہے۔

ایکسل 2010 میں صفحات کی صحیح تعداد پر پرنٹ شدہ اسپریڈشیٹ کو فٹ کرنا تھوڑا سا متوازن عمل ہوسکتا ہے۔ اس کو پورا کرنے کے لیے آپ کئی ایڈجسٹمنٹ کر سکتے ہیں، لیکن شاید سب سے زیادہ مفید اور موثر میں سے ایک صفحہ پر مارجن کے سائز کو ایڈجسٹ کرنا ہے۔

ایکسل 2010 متعدد سادہ مارجن ایڈجسٹمنٹ پیش کرتا ہے، لیکن ایک حسب ضرورت مارجن آپشن بھی ہے جہاں آپ کو اپنے صفحہ پر مارجن کے سائز پر مکمل کنٹرول حاصل ہے۔ ایکسل 2010 میں مارجن میں ترمیم کرنے کا طریقہ سیکھنے کے لیے نیچے پڑھنا جاری رکھیں۔

فہرست کا خانہ چھپائیں۔

ایکسل 2010 میں مارجن کو کیسے ایڈجسٹ کریں۔

منتخب کریں۔ صفحہ لے آؤٹ ٹیب
پر کلک کریں۔ حاشیہ بٹن
اپنی پرنٹ شدہ اسپریڈشیٹ کے لیے صفحہ کے مطلوبہ مارجنز کا انتخاب کریں۔

ہمارا ٹیوٹوریل ذیل میں ایکسل 2010 میں مارجن کو تبدیل کرنے کے بارے میں اضافی معلومات کے ساتھ جاری ہے، بشمول ان مراحل کی تصاویر۔

ایکسل 2010 میں مارجن کو کیسے تبدیل کیا جائے (تصاویر کے ساتھ گائیڈ)

ہم اس ٹیوٹوریل کے مقصد کے لیے کسٹم مارجن سیٹ اپ کرنے جا رہے ہیں، لیکن ہم ایسا کرنے کے عمل میں پہلے سے سیٹ مارجن آپشنز سے گزریں گے۔ اگر آپ کو صرف اپنے مارجن میں تھوڑا سا ایڈجسٹمنٹ کرنے کی ضرورت ہے تو یہ اختیارات مددگار ہیں، لیکن کچھ لوگ اپنے پرنٹ شدہ صفحہ کے عناصر پر مکمل کنٹرول رکھنے کو ترجیح دیتے ہیں۔

تاہم، یہ نوٹ کرنا ضروری ہے کہ بہت چھوٹا مارجن استعمال کرنے کے نتیجے میں آپ کا پرنٹر آپ کی اسپریڈشیٹ پرنٹ کرنے سے قاصر ہو سکتا ہے۔ اگر آپ کو بہت کم مارجن کے ساتھ اسپریڈشیٹ کو پرنٹ کرنے کی کوشش کرنے کے بعد کوئی انتباہ یا غلطی کا پیغام ملتا ہے، تو آپ کو انہیں اس وقت تک بڑھانے کی ضرورت پڑسکتی ہے جب تک کہ آپ کا پرنٹر انہیں پرنٹ کرنے کے قابل نہ ہوجائے۔

مرحلہ 1: ایکسل اسپریڈشیٹ کھولیں جس کے لیے آپ مارجن کو ایڈجسٹ کرنا چاہتے ہیں۔

مرحلہ 2: کلک کریں۔ صفحہ لے آؤٹ ونڈو کے اوپری حصے میں ٹیب۔

مرحلہ 3: کلک کریں۔ حاشیہ ونڈو کے اوپری حصے میں ربن میں بٹن، جو ڈراپ ڈاؤن مینو کو بڑھا دے گا۔

مرحلہ 4: کلک کریں۔ حسب ضرورت مارجن کھولنے کے لیے مینو کے نیچے آپشن صفحے کی ترتیب ڈائلاگ باکس.

آپ دیکھیں گے کہ اس مینو پر کئی پیش سیٹ ہیں، بشمول تنگ آپشن، جو مددگار ثابت ہو سکتا ہے اگر آپ اپنے مارجن کے سائز کو کم کرنے کی کوشش کر رہے ہیں۔

مرحلہ 4: اس ونڈو میں ہر ایک فیلڈ کے اندر کلک کریں جس کے لیے آپ مارجن کو ایڈجسٹ کرنا چاہتے ہیں۔

نوٹ کریں کہ میں نے اپنے سائیڈ مارجنز کو .2 میں اور اپنے اوپر اور نیچے کے مارجن کو .25 میں تبدیل کر دیا ہے۔ میرا پرنٹر بغیر کسی مسئلے کے چھوٹے مارجن والے صفحات پرنٹ کرے گا، اور یہ تنگ آپشن پر صفحہ کی اضافی جگہ کا ایک اچھا اضافہ کرتا ہے۔

مرحلہ 5: کلک کریں۔ ٹھیک ہے ونڈو کے نیچے بٹن، یا کلک کریں۔ پرنٹ پیش نظارہ بٹن دیکھیں کہ آپ کا صفحہ آپ کے ایڈجسٹ مارجن کے ساتھ کیسے پرنٹ کرے گا۔

ہماری گائیڈ ذیل میں ایکسل پیج مارجن کے بارے میں مزید جاری ہے۔

مائیکروسافٹ ایکسل - مارجن کو تنگ یا چوڑا میں تبدیل کریں۔

میرے تجربے میں، سب سے عام مارجن جو آپ ایکسل میں استعمال کریں گے وہ ہیں "نارمل" آپشن یا "نارو" آپشن۔ آپ کے لیے ایسے مارجنز کی ضرورت نایاب ہے جو کہ Excel کے بطور ڈیفالٹ استعمال کیے جانے والے مارجنز سے بڑے ہوں، اور Excel آپ کو اکثر غلطیاں دے گا اور اگر آپ مارجن بہت چھوٹے بناتے ہیں تو آپ کو پرنٹ کرنے سے روکے گا۔

آپ یہاں جا کر تنگ یا وسیع مارجن کے اختیارات استعمال کر سکتے ہیں:

صفحہ لے آؤٹ > مارجنز > پھر تنگ یا چوڑا منتخب کریں۔

جیسا کہ آپ مارجنز ڈراپ ڈاؤن مینو پر دیکھ سکتے ہیں کہ تنگ مارجنز کے طول و عرض یہ ہیں:

اوپر – .75 انچ
نیچے – .75 انچ
بائیں – .25 انچ
دائیں – .25 انچ
ہیڈر – .3 انچ
فوٹر – .3 انچ

وائڈ مارجنز کے طول و عرض یہ ہیں:

اوپر - 1 انچ
نیچے - 1 انچ
بائیں - 1 انچ
دائیں - 1 انچ
ہیڈر – .5 انچ
فوٹر – .5 انچ

ایکسل 2010 میں صفحہ کے مارجن کو تبدیل کرنے کے طریقے کے بارے میں مزید معلومات

جیسا کہ ہم نے پہلے ذکر کیا ہے، آپ اپنے صفحہ کے مارجن کے ساتھ جتنا چھوٹا جا سکتے ہیں آپ کے پرنٹر کی طرف سے ترتیب دیا جائے گا، اور آپ کا پرنٹر ایکسل میں سیٹ کردہ مارجن کے علاوہ کچھ اضافی مارجن بھی شامل کر سکتا ہے۔

آپ ربن میں پیج سیٹ اپ گروپ کے نیچے دائیں جانب چھوٹے پیج سیٹ اپ بٹن پر کلک کر کے مائیکروسافٹ ایکسل میں ہیڈر میں معلومات شامل کر سکتے ہیں، جس سے پیج سیٹ اپ ڈائیلاگ باکس کھل جائے گا۔ اس کے بعد آپ ونڈو کے اوپری حصے میں موجود ہیڈر/فوٹر ٹیب پر کلک کر سکتے ہیں اور ہیڈر یا فوٹر بٹن کو منتخب کر سکتے ہیں۔

صفحہ سیٹ اپ ونڈو پر مارجنز ٹیب کے نیچے ایک سیکشن ہے جس پر "صفحہ پر مرکز" کا لیبل لگا ہوا ہے۔ اگر آپ اس سیکشن میں افقی یا عمودی آپشن کا انتخاب کرتے ہیں تو یہ پرنٹ شدہ صفحہ پر آپ کے اسپریڈشیٹ کے ڈیٹا کو اسی طرح مرکز کرے گا۔ میں اکثر افقی اختیار کا استعمال کرتا ہوں، خاص طور پر چھوٹی اسپریڈ شیٹس کے ساتھ، کیونکہ Excel جب آپ کے ڈیٹا کو پرنٹ کرتا ہے تو اسے سیدھ میں چھوڑ دیتا ہے، اگر آپ کا ڈیٹا صرف چند کالموں پر مشتمل ہو تو بہت اچھا نہیں لگ سکتا۔

اگر آپ ایکسل میں فائل مینو سے پرنٹ مینو کھولتے ہیں تو آپ کو ایک نظر آئے گا۔ کوئی پیمانہ نہیں۔ مرکزی کالم کے نیچے بٹن۔ اگر آپ اس بٹن پر کلک کرتے ہیں تو آپ اس طرح کے اختیارات میں سے انتخاب کر سکتے ہیں:

ایک صفحے پر شیٹ فٹ کریں۔
تمام کالموں کو ایک صفحے پر فٹ کریں۔
تمام قطاروں کو ایک صفحے پر فٹ کریں۔

اگر آپ اپنے مارجنز کو دستی طور پر ایڈجسٹ کرنے کی کوشش نہیں کرنا چاہتے ہیں تاکہ آپ کی تمام قطاریں اور کالم ایک صفحے پر فٹ ہو جائیں، تو یہ آپشنز بہت مفید ہو سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، Fit Sheet on One Page کا اختیار منتخب کرنے سے آپ پوری ورک شیٹ کو ایک صفحہ پر خود بخود پرنٹ کر سکیں گے، بغیر آپ کو اپنے Excel ورک شیٹ کے مارجن میں کوئی ایڈجسٹمنٹ کرنے کی ضرورت پڑے گی۔

صفحہ سیٹ اپ ڈائیلاگ باکس اس وقت ظاہر ہوتا ہے جب آپ مارجنز ڈراپ ڈاؤن مینو سے اپنی مرضی کے مارجنز کو منتخب کرتے ہیں لیکن آپ اسے کھول سکتے ہیں اور ربن کے صفحہ سیٹ اپ سیکشن میں صفحہ سیٹ اپ بٹن پر کلک کرکے مارجن کی ترتیبات کو تبدیل بھی کر سکتے ہیں۔ یہ ڈائیلاگ باکس آپ کو اپنے مارجنز کو سیٹ کرنے دیتا ہے، لیکن آپ کو یہ بھی منتخب کرنے دیتا ہے کہ دوسرے طریقوں سے ایکسل ورک بک اور ورک شیٹ ڈیٹا کیسے پرنٹ کیا جائے، ہیڈر یا فوٹر شامل کرکے، گرڈ لائنز پرنٹ کرکے، ہر صفحے پر قطار یا کالم کو دہرانا، اور بہت کچھ۔

ایکسل اسپریڈشیٹ کو ایک صفحے پر فٹ کرنے کا طریقہ جاننے کے لیے یہ مضمون پڑھیں۔

آپ اسپریڈشیٹ کو بھی ترتیب دے سکتے ہیں تاکہ جب آپ اسے پرنٹ کریں تو اسے افقی اور عمودی طور پر مرکز میں رکھا جائے۔ طریقہ جاننے کے لیے یہاں پڑھیں۔