کیا آپ اسپریڈ شیٹ کو پرنٹ کرنے کی کوشش کر رہے ہیں جو آپ کو کسی اور سے موصول ہوئی ہے، لیکن جب آپ پرنٹ اسکرین پر جاتے ہیں، تو پرنٹ پیش نظارہ میں سب کچھ بہت بڑا نظر آتا ہے؟ ایسا بہت ہوتا ہے جب لوگ اسپریڈشیٹ میں فارمیٹنگ میں بہت سی تبدیلیاں کرتے ہیں تاکہ یہ ایک خاص طریقے سے پرنٹ کرے، لیکن پھر اسی اسپریڈ شیٹ کو دوسرے کام کے لیے ٹیمپلیٹ کے طور پر استعمال کرنا جاری رکھیں۔
خوش قسمتی سے آپ اس مسئلے کو حل کر سکتے ہیں اور اس سپریڈ شیٹ کو بہت بڑی پرنٹنگ سے روک سکتے ہیں۔ اس کا تعلق اسپریڈشیٹ کے پیمانے سے ہے، جو کہ قابل تدوین ترتیب ہے۔ بس ذیل میں ہمارے گائیڈ پر عمل کریں اور جانیں کہ اپنی اسپریڈشیٹ اسکیل کو کیسے ایڈجسٹ کریں۔
ایکسل 2013 میں پرنٹ اسکیل کو تبدیل کرنا
نیچے دیئے گئے اقدامات آپ کو وہ تبدیلیاں دکھائیں گے جو آپ کو کرنے کی ضرورت ہے اگر آپ کی اسپریڈشیٹ میں متن بہت زیادہ پرنٹ ہو رہا ہے۔ اگر آپ کے پاس ایک اسپریڈشیٹ ہے جو درست ٹیکسٹ سائز کے ساتھ پرنٹ کر رہی ہے، لیکن کاغذ کی ایک شیٹ پر فٹ کرنے کے لیے اتنی بڑی ہے، تو آپ کے تمام کالموں کو ایک صفحے پر فٹ کرنے کے بارے میں یہ مضمون مدد کرے گا۔
مرحلہ 1: اپنی اسپریڈشیٹ کو Excel 2013 میں کھولیں۔
مرحلہ 2: کلک کریں۔ صفحہ لے آؤٹ ونڈو کے اوپری حصے میں ٹیب۔
مرحلہ 3: اندر کلک کریں۔ پیمانہ میں میدان مناسبت حد تک لانے کیلئے کسی چیز کو چھوٹا یا بڑا کرنا ونڈو کے اوپری حصے میں نیویگیشنل ربن کا سیکشن، پھر اس فیلڈ میں ویلیو کو تبدیل کریں۔ 100%. اگر آپ چاہیں تو آپ اسے مختلف سائز میں بھی تبدیل کر سکتے ہیں، لیکن 100% اسے پہلے سے طے شدہ سائز پر پرنٹ کرنا پڑے گا۔ اس کے بعد آپ اپنے کی بورڈ پر Enter دبا سکتے ہیں، یا تبدیلیوں کو لاگو کرنے کے لیے اسپریڈشیٹ کے کسی دوسرے حصے پر کلک کر سکتے ہیں۔
اگر آپ کی اسپریڈشیٹ میں بہت سی قطاریں ہیں، تو آپ اوپر والی قطار کو منجمد کرنا چاہیں گے تاکہ صفحہ نیچے سکرول کرتے وقت یہ نظر آتی رہے۔ یہاں کیسے سیکھیں اور اپنے لیے یہ یاد رکھنا آسان بنائیں کہ کون سی قطار میں کون سا ڈیٹا ہونا چاہیے۔