بہت سی پاورپوائنٹ فائلیں بہت بڑی ہو سکتی ہیں، خاص طور پر اگر آپ نے بہت سارے میڈیا جیسے کہ تصویریں، آڈیو یا ویڈیو شامل کیے ہیں۔ اگر پاورپوائنٹ پریزنٹیشن بہت بڑی ہو جائے تو اسے ای میل کے ذریعے شیئر کرنا مشکل ہو سکتا ہے۔ پاورپوائنٹ فائل کا سائز کم کرنے کا ایک طریقہ فائل کو زپ کرنا ہے۔ یہ ونڈوز 7 کے ساتھ شامل بلٹ ان ٹولز کے ساتھ کیا جا سکتا ہے، جو اکثر آپ کو اپنی پاورپوائنٹ پریزنٹیشن کو بہت چھوٹا بنانے کی اجازت دیتا ہے۔
ذیل میں ہمارا گائیڈ آپ کو دکھائے گا کہ آپ نے جو پاورپوائنٹ فائل بنائی ہے اسے کیسے زپ کریں۔ یہ .zip فائل ایکسٹینشن کے ساتھ ایک نئی فائل بناتا ہے۔
ونڈوز 7 میں زپ فائل میں پاورپوائنٹ پریزنٹیشن رکھیں
اس آرٹیکل کے اقدامات ونڈوز 7 میں پاورپوائنٹ 2010 میں بنائی گئی فائل کے ساتھ انجام دیے گئے تھے۔ انہی اقدامات کو دوسری قسم کی فائلوں یا فولڈرز کو زپ فائل میں رکھنے کے لیے بھی استعمال کیا جا سکتا ہے۔
جب کہ پاورپوائنٹ فائل کو زپ کرنے سے فائل کا سائز تقریباً ہمیشہ ہی کم ہو جائے گا، لیکن یہ اتنا کم نہیں کر سکتا ہے کہ اتنی بڑی پاورپوائنٹ فائل اتنی چھوٹی ہو جائے کہ ای میل کے ذریعے بھیجی جا سکے۔ اس صورت حال کے لیے ایک اچھا آپشن یہ ہے کہ فائل کو ڈراپ باکس پر اپ لوڈ کریں، پھر اس کے بجائے ڈراپ باکس فائل کا لنک شیئر کریں۔ اگر آپ کے پاس پہلے سے ہی ڈراپ باکس اکاؤنٹ نہیں ہے، تو آپ مفت میں سائن اپ کر سکتے ہیں۔
مرحلہ 1: پاورپوائنٹ فائل کو تلاش کریں جسے آپ زپ فائل میں ڈالنا چاہتے ہیں۔
مرحلہ 2: پاورپوائنٹ فائل پر دائیں کلک کریں، کلک کریں۔ کے لئے بھیج، پھر کلک کریں۔ کمپریسڈ (زپ شدہ) فولڈر
مرحلہ 3: فائل کا نام تبدیل کریں (اگر چاہیں) پھر دبائیں۔ داخل کریں۔ آپ کے کی بورڈ پر۔
اگر آپ پاورپوائنٹ فائل کا سائز کم کرنے کی کوشش کر رہے ہیں تاکہ آپ اسے آسانی سے شیئر کر سکیں، تو آپ کو پریزنٹیشن میں تصویروں کو کمپریس کرنے پر بھی غور کرنا چاہیے۔ پاورپوائنٹ پریزنٹیشن میں تصاویر اور دیگر میڈیا عام طور پر فائل کے سائز کی اکثریت کی نمائندگی کرتے ہیں، اور ان تصویروں کو بہتر بنانے سے کبھی کبھار فائل کا سائز کم کرنے میں مدد مل سکتی ہے۔