مائیکروسافٹ ایکسل میں انتہائی حسب ضرورت اسپریڈ شیٹس کو حتمی شکل دینے اور ان کے مطلوبہ سامعین کے استعمال یا دیکھنے کے لیے تیار ہونے سے پہلے اکثر کئی مختلف ورژنز سے گزرنا پڑتا ہے۔ ورک شیٹ کو حتمی شکل دینے کے عمل میں اکثر ایڈجسٹمنٹ یا نظرثانی شامل ہو سکتی ہے جو اسپریڈ شیٹ کو کمپیوٹر سکرین پر دیکھنے کے بجائے کاغذ پر دیکھے جانے پر کرنا سب سے آسان ہوتا ہے۔ لیکن اگر اسپریڈشیٹ میں بہت سارے گرافکس یا رنگ شامل ہیں، تو آپ کو بہت زیادہ سیاہی ضائع کرنے کی فکر ہو سکتی ہے۔
Excel 2010 میں "ڈرافٹ کوالٹی" نامی ایک خصوصیت ہے جو آپ کو صفحہ پر شامل کسی بھی گرافکس کے بغیر اپنی اسپریڈشیٹ پرنٹ کرنے کی اجازت دے گی۔ ذیل میں ہمارا گائیڈ آپ کو دکھائے گا کہ اس ترتیب کو کہاں تلاش کرنا ہے اور اسے آن کرنا ہے۔
ایکسل 2010 میں ڈرافٹ کوالٹی کیا ہے اور میں اسے کیسے آن کروں؟
نیچے دیئے گئے اقدامات آپ کی موجودہ ایکسل ورک شیٹ کو ڈرافٹ کوالٹی پر پرنٹ کرنے کے لیے سیٹ کریں گے۔ اس کا مطلب ہے کہ ورک شیٹ تیزی سے پرنٹ کرے گی، اور کم سیاہی استعمال کرے گی۔ Excel گرافکس یا ورک شیٹ کے کچھ عناصر، جیسے گرڈ لائنز یا فل کلرز کو پرنٹ نہ کرکے اسے پورا کرتا ہے۔ ڈرافٹ کوالٹی کا آپشن اس وقت بہترین استعمال ہوتا ہے جب، جیسا کہ نام سے ظاہر ہوتا ہے، آپ کو صرف اپنی ورک شیٹ کا ایک مسودہ پرنٹ کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ چاہے اس کی وجہ یہ ہے کہ آپ کو اپنی اسپریڈشیٹ کے پرنٹ شدہ ورژن کے ساتھ کام کرنا آسان لگتا ہے، یا اس وجہ سے کہ آپ کو کم سے کم کرنا چاہتے ہیں۔ سیاہی کی مقدار جو آپ استعمال کرتے ہیں، اس اختیار کے بہت سارے اچھے استعمال ہیں۔
مرحلہ 1: Microsoft Excel 2010 میں اپنی ورک شیٹ کھولیں۔
مرحلہ 2: کلک کریں۔ صفحہ لے آؤٹ ونڈو کے اوپری حصے میں ٹیب۔
مرحلہ 3: کلک کریں۔ صفحے کی ترتیب کے نیچے دائیں کونے میں بٹن صفحے کی ترتیب آفس ربن کا سیکشن۔
مرحلہ 4: کلک کریں۔ چادر ٹیب کے اوپری حصے میں صفحے کی ترتیب کھڑکی
مرحلہ 5: بائیں طرف باکس کو چیک کریں۔ ڈرافٹ کوالٹی، پھر کلک کریں۔ ٹھیک ہے ونڈو کے نیچے بٹن۔
اگر آپ کو ٹیم کے ساتھیوں یا ساتھیوں کے ساتھ اشتراک کرنے کے لیے اسپریڈشیٹ کو پرنٹ کرنے کی ضرورت ہے، اور آپ کو اپنے گرافکس اور شیٹ کے عناصر کو شامل کرنے کی ضرورت ہے، تو اس مینو پر واپس جانا یاد رکھیں اور "ڈرافٹ کوالٹی" کے اختیار کو بند کریں۔
اگر آپ اپنی پرنٹ شدہ ایکسل اسپریڈشیٹ کو بہتر بنانے کے دوسرے طریقے تلاش کر رہے ہیں، تو ایکسل میں بہتر پرنٹنگ کے لیے ہمارے گائیڈ کو دیکھیں۔ ایکسل میں بہت سی سادہ ترتیبات ہیں جو آپ کے استعمال کردہ سیاہی اور کاغذ کی مقدار کو کم کر سکتی ہیں، جبکہ آپ کی اسپریڈ شیٹس کو کاغذ پر بھی بہتر نظر آتا ہے۔