ایک دستاویز یا فائل بنانا جو الفاظ یا صفحات کی کم از کم تعداد پر پورا اترتا ہو اسکول یا ملازمت میں لوگوں کے لیے ایک عام کام ہے۔ زیادہ تر ورڈ پروسیسنگ ایپلی کیشنز جیسے Microsoft Office's Word یا Google Apps' Docs میں آپ کے پاس اپنے دستاویزات میں الفاظ کی تعداد کو تیزی سے دیکھنے کے طریقے ہوتے ہیں۔ لیکن مائیکروسافٹ پاورپوائنٹ میں آپ کے پاس الفاظ کی گنتی کم سے کم ہو سکتی ہے اور آپ اس معلومات کو تلاش کرنے کے لیے جدوجہد کر رہے ہیں۔
مائیکروسافٹ پاورپوائنٹ 2010 آپ کو سلائیڈ شو پریزنٹیشن بنانے کے لیے بہت زیادہ آزادی دیتا ہے جو آپ اپنے سامعین کے لیے موزوں ترین محسوس کرتے ہیں۔ چاہے آپ کام، اسکول یا تفریح کے لیے کوئی دستاویز بنا رہے ہوں، آپ شاید اپنی ضروریات کی بنیاد پر اس دستاویز کو حسب ضرورت بنانے کے ذرائع تلاش کر سکتے ہیں۔
لیکن بعض اوقات آپ کے سامعین آپ کے فارمیٹ اور مواد دونوں کے لیے بہت مخصوص تقاضے رکھتے ہیں۔ یہ خاص طور پر سچ ہے جب آپ اسکول کے لیے سلائیڈ شو بنا رہے ہیں، اور آپ کا استاد آپ کو ٹارگٹ الفاظ کی گنتی دیتا ہے۔ مائیکروسافٹ ورڈ 2010 میں الفاظ کی گنتی کا ایک ٹول ہے جو اس مسئلے کو حل کرے گا، لیکن پاورپوائنٹ 2010 میں اس جیسا کوئی آپشن نہیں ہے۔
خوش قسمتی سے، آپ سیکھ سکتے ہیں اپنی پاورپوائنٹ 2010 سلائیڈوں اور نوٹوں کے الفاظ کی گنتی کو کیسے چیک کریں۔ پاورپوائنٹ میں ایک مخصوص خصوصیت کا استعمال کرتے ہوئے.
فہرست کا خانہ چھپائیں 1 پاورپوائنٹ ورڈ کاؤنٹ کیسے حاصل کریں 2 پاورپوائنٹ 2010 میں سلائیڈز اور نوٹس میں الفاظ کیسے گنیں (تصاویر کے ساتھ گائیڈ) 3 میں پاورپوائنٹ پریزنٹیشن انفارمیشن اسکرین میں ورڈ کاؤنٹ کیوں نہیں ڈھونڈ سکتا؟ پاورپوائنٹ 2010 پر ورڈ کاؤنٹ چیک کرنے کے طریقے کے بارے میں مزید معلومات 5 اضافی ذرائعپاورپوائنٹ ورڈ کاؤنٹ کیسے حاصل کریں۔
- پاورپوائنٹ فائل کھولیں۔
- منتخب کریں۔ فائل ٹیب
- منتخب کریں۔ تمام پراپرٹیز دکھائیں۔.
- کے نیچے لفظ شمار تلاش کریں۔ پراپرٹیز.
ہمارا گائیڈ پاورپوائنٹ میں الفاظ کی گنتی کی جانچ کرنے کے بارے میں مزید معلومات کے ساتھ نیچے جاری ہے، بشمول ان مراحل کی تصاویر۔
پاورپوائنٹ 2010 میں سلائیڈز اور نوٹس میں الفاظ کیسے گنیں (تصاویر کے ساتھ گائیڈ)
لفظ شمار کا اختیار جسے آپ پاورپوائنٹ 2010 سے براہ راست استعمال کر سکتے ہیں وہ آپ کی سلائیڈوں، نوٹوں اور چھپی ہوئی سلائیڈوں میں موجود تمام الفاظ کو شمار کرے گا۔ اگر آپ کو صرف اپنی سلائیڈوں کے لیے لفظوں کی گنتی کا تعین کرنے کی ضرورت ہے، تو آپ کو اپنی سلائیڈوں سے ہینڈ آؤٹس بنانے ہوں گے اور انہیں مائیکروسافٹ ورڈ میں ایکسپورٹ کرنے ہوں گے تاکہ صرف سلائیڈز کے الفاظ کی گنتی کا تعین کیا جا سکے۔
لیکن اگر آپ اپنی پوری پیشکش کے لیے الفاظ کی گنتی کا تعین کرنا چاہتے ہیں (یا اگر آپ اسپیکر نوٹ یا چھپی ہوئی سلائیڈز استعمال نہیں کر رہے ہیں) تو آپ نیچے دی گئی ہدایات پر عمل کر سکتے ہیں۔
مرحلہ 1: پاورپوائنٹ 2010 سلائیڈ شو کھولیں جس کے لیے آپ لفظ گننا چاہتے ہیں۔
مرحلہ 2: کلک کریں۔ فائل ونڈو کے اوپری بائیں کونے میں ٹیب۔
مرحلہ 3: کلک کریں۔ تمام پراپرٹیز دکھائیں۔ دائیں کالم کے نیچے لنک۔
مرحلہ 4: تلاش کریں۔ الفاظ دائیں کالم میں پراپرٹی، نیچے پراپرٹیز.
یہ ان تمام الفاظ کی کل گنتی ہے جو آپ کی پیشکش میں ہیں۔
ایک بار پھر، یہ آپ کی پوری پیشکش کے تمام الفاظ کو گن رہا ہے، بشمول اسپیکر کے نوٹس اور چھپی ہوئی سلائیڈز۔ اگر آپ مرئی سلائیڈز پر موجود مواد کی صرف الفاظ کی گنتی چاہتے ہیں، تو آپ کو اپنی سلائیڈز کو مائیکروسافٹ ورڈ کو ہینڈ آؤٹ کے طور پر ایکسپورٹ کرنا ہوگا اور ورڈ میں ورڈ کاؤنٹ ٹول استعمال کرنا ہوگا۔
میں پاورپوائنٹ پریزنٹیشن انفارمیشن اسکرین میں ورڈ کاؤنٹ کیوں نہیں ڈھونڈ سکتا؟
مائیکروسافٹ پاورپوائنٹ پریزنٹیشن الفاظ کی گنتی اوپر بیان کردہ مراحل میں معلومات کے ٹیب پر پائی جاتی ہے۔ تاہم، آپ کو ونڈو کے نیچے دائیں کونے میں موجود تمام پراپرٹیز دکھائیں بٹن پر کلک کرنا ہوگا۔ بصورت دیگر، آپ کو صرف فائل کا سائز، سلائیڈوں کی تعداد، اور چھپی ہوئی سلائیڈوں کی تعداد جیسی معلومات نظر آئیں گی۔
بدقسمتی سے، مائیکروسافٹ پاورپوائنٹ میں الفاظ کی گنتی اتنی معلوماتی نہیں ہے جتنی کہ آپ کو ورڈ دستاویز میں ملے گی۔ اگر آپ کو صرف نوٹس کے صفحات یا صرف چند سلائیڈوں کے لیے الفاظ کی گنتی حاصل کرنے کی ضرورت ہے، تو لفظ کی گنتی دیکھنے کے لیے معلومات کو ورڈ میں کاپی اور پیسٹ کرنا شاید زیادہ مفید ہے۔ آپ اسے وہاں اسکرین کے نیچے اسٹیٹس بار میں دیکھ سکتے ہیں، یا مزید جامع معلومات دیکھنے کے لیے اسٹیٹس بار میں الفاظ کی گنتی پر کلک کرکے دیکھ سکتے ہیں۔
پاورپوائنٹ 2010 پر ورڈ کاؤنٹ چیک کرنے کے طریقہ کے بارے میں مزید معلومات
مندرجہ بالا ہماری گائیڈ میں درج اقدامات آپ کو اس پریزنٹیشن کے لیے پاورپوائنٹ ورڈ گنتی کا پتہ لگانے کے ذرائع فراہم کرتے ہیں جسے آپ نے ایپلیکیشن کے اندر کھولا ہے۔
نہ صرف آپ کو PPT الفاظ کی گنتی ملتی ہے، بلکہ آپ کو درج ذیل معلومات بھی ملتی ہیں:
- فائل کا ناپ
- سلائیڈوں کی تعداد
- پوشیدہ سلائیڈز
- الفاظ کی گنتی
- نوٹس
- عنوان
- ٹیگز
- تبصرے
- ملٹی میڈیا کلپس
- پریزنٹیشن فارمیٹ
- سانچے
- حالت
اگرچہ آپ نے اپنی پاورپوائنٹ سلائیڈز میں کتنے نوٹ شامل کیے ہیں جیسی معلومات تلاش کرنے کے قابل ہونا مفید ثابت ہو سکتا ہے، لیکن الفاظ کی گنتی کے لیے سلائیڈز اور نوٹس کے صفحات کو یکجا کرنا مثالی نہیں ہو سکتا۔ اگر آپ پرنٹ مینو پر جاتے ہیں تو آپ فل پیج سلائیڈز کے بٹن پر کلک کر سکتے ہیں اور ڈراپ ڈاؤن مینو سے ہینڈ آؤٹ تخلیق کے اختیارات کو منتخب کر سکتے ہیں۔ اگر آپ اس صفحہ کے لے آؤٹ اسٹائل کو پی ڈی ایف کے طور پر پرنٹ کرتے ہیں تو آپ اسے کسی اور ایپلی کیشن میں کھول سکتے ہیں تاکہ اس طرح الفاظ کی گنتی حاصل کی جاسکے۔ متبادل طور پر، اگر آپ صرف اپنے نوٹوں کے لیے الفاظ کی گنتی چاہتے ہیں تو آپ کو ان فائل ایکسپورٹ آپشنز میں سے ایک کو انجام دینے اور اصل پاورپوائنٹ پریزنٹیشن کے نوٹس کے حصوں کو الگ کرنے کی بھی ضرورت ہوگی۔
اگر آپ گوگل سلائیڈز میں الفاظ کی گنتی حاصل کرنے کی کوشش کر رہے ہیں تو آپ کو تھوڑا تخلیقی ہونے کی ضرورت ہوگی۔ ایک طریقہ جس سے آپ اسے پورا کر سکتے ہیں یہ ہے کہ سلائیڈ فائل کو سادہ متن (.txt) فائل کے طور پر ڈاؤن لوڈ کریں، پھر اسے Google Drive پر دوبارہ اپ لوڈ کریں اور اسے Docs میں کھولیں۔ یا آپ اسے Microsoft Word میں کھول سکتے ہیں، یا اسے آن لائن ورڈ کاؤنٹر سائٹ پر اپ لوڈ کر سکتے ہیں۔
اس مضمون کے اقدامات خاص طور پر مائیکروسافٹ پاورپوائنٹ 2010 کے بارے میں لکھے گئے ہیں، لیکن پاورپوائنٹ کے نئے ورژن میں بھی کام کریں گے۔
انفارمیشن مینو کے اوپری دائیں جانب آپ پراپرٹیز بٹن پر کلک کر سکتے ہیں اور ایڈوانسڈ پراپرٹیز کا آپشن منتخب کر سکتے ہیں۔ یہ پاورپوائنٹ پراپرٹیز میں خوش آمدید ڈائیلاگ باکس کھولتا ہے۔ اگر آپ اس نئی ونڈو کے اوپری حصے میں شماریات پر کلک کرتے ہیں تو آپ پریزنٹیشن کے بارے میں معلومات بھی دیکھ سکتے ہیں۔
اضافی ذرائع
- پاورپوائنٹ 2013 میں ورڈ کاؤنٹ حاصل کریں۔
- پاورپوائنٹ کو گوگل سلائیڈز میں کیسے تبدیل کریں۔
- پاورپوائنٹ 2010 میں ہائپر لنک کیسے بنایا جائے۔
- پاورپوائنٹ فائل کو ورڈ دستاویز کے طور پر کیسے محفوظ کریں۔
- مائیکروسافٹ ورڈ 2010 میں صفحہ کے مارجن کو کیسے تبدیل کریں۔
- پاورپوائنٹ 2010 میں ہائپر لنک کا رنگ کیسے تبدیل کریں۔