اسپریڈشیٹ کو فارمیٹ کرنے کا ایک عام طریقہ یہ ہے کہ اسپریڈشیٹ کے بائیں جانب سیلز کی ایک قطار یا اسپریڈشیٹ کے بائیں جانب سیلز کا ایک کالم شامل کیا جائے جو ان سیلز میں موجود معلومات کی قسم کی شناخت کرتا ہے۔ یہ ایک منظم ڈیٹا لے آؤٹ کی اجازت دیتا ہے جس کی پیروی کرنا اسپریڈشیٹ دیکھنے والے ہر فرد کے لیے آسان ہے۔ یہ ترتیب اتنی عام ہے، درحقیقت، اس قطار یا کالم کے سیلز کو اکثر "ٹائٹلز" کہا جاتا ہے۔
بڑی اسپریڈ شیٹس کے ساتھ کام کرتے وقت جن کو پرنٹ کرنے کی ضرورت ہوتی ہے، یہ تعین کرنا مشکل ہو سکتا ہے کہ کون سی قطار یا کالم کس قسم کا ڈیٹا رکھتا ہے۔ جب آپ پہلے سے آگے صفحات پر جاتے ہیں تو یہ مسئلہ بڑھ جاتا ہے، کیونکہ آپ کے عنوانات پہلے سے نظر نہیں آتے۔ تاہم، خوش قسمتی سے، Excel 2010 میں ایک آپشن موجود ہے جو آپ کو ہر صفحہ کے اوپر یا بائیں طرف اپنے عنوانات پرنٹ کرنے کی اجازت دے گا تاکہ قارئین کے لیے ڈیٹا کی درست شناخت کرنا آسان ہو جائے۔
ایکسل 2010 میں ہر صفحے پر دہرائے جانے والے عنوانات پرنٹ کریں۔
اس مضمون کے مراحل آپ کو دکھائیں گے کہ آپ کی اسپریڈشیٹ کی قطار یا کالم کو کیسے منتخب کیا جائے تاکہ قطار یا کالم آپ کی اسپریڈشیٹ کے ہر صفحے کے اوپر یا بائیں جانب پرنٹ ہو۔ نوٹ کریں کہ عنوان عنوانات سے مختلف ہیں۔ سرخیاں آپ کی اسپریڈشیٹ کے اوپری حصے میں موجود حروف اور آپ کی اسپریڈشیٹ کے بائیں جانب کے اعداد ہیں۔ آپ یہاں سرخیاں پرنٹ کرنے کا طریقہ سیکھ سکتے ہیں۔ عنوانات آپ کی اسپریڈشیٹ کے اصل سیلز ہیں، اور ان میں وہ ڈیٹا ہوتا ہے جو آپ نے درج کیا ہے۔
مرحلہ 1: اپنی اسپریڈشیٹ کو Excel 2010 میں کھولیں۔
مرحلہ 2: کلک کریں۔ صفحہ لے آؤٹ ونڈو کے اوپری حصے میں ٹیب۔
مرحلہ 3: کلک کریں۔ عنوانات پرنٹ کریں۔ میں بٹن صفحے کی ترتیب آفس ربن کا سیکشن۔
مرحلہ 4: اندر کلک کریں۔ اوپر دہرانے کے لیے قطاریں۔ اگر آپ ہر صفحے کے اوپری حصے میں ایک قطار پرنٹ کرنا چاہتے ہیں، یا اندر کلک کریں۔ بائیں طرف دہرانے کے لیے کالم اگر آپ ہر پرنٹ شدہ صفحہ کے بائیں جانب ایک کالم دہرانا چاہتے ہیں تو فیلڈ۔
مرحلہ 5: قطار نمبر یا کالم کے خط پر کلک کریں جو آپ دہرانا چاہتے ہیں۔ یہ اس فیلڈ کو بھر دے گا جس میں آپ نے منتخب کیا ہے۔ مرحلہ 4.
مرحلہ 6: کلک کریں۔ ٹھیک ہے اپنی ترتیبات کو محفوظ کرنے کے لیے ونڈو کے نچلے حصے میں بٹن کو دبائیں۔
اب جب آپ Print Preview پر جائیں گے یا اپنے صفحات کو پرنٹ کریں گے تو آپ کی منتخب کردہ قطاریں یا کالم ہر صفحہ پر پرنٹ ہوں گے۔
کیا آپ اپنی پرنٹ شدہ اسپریڈشیٹ کو بہتر بنانے کے طریقے تلاش کر رہے ہیں؟ یہ گائیڈ آپ کو ترتیبات یا ایڈجسٹمنٹ کے لیے کچھ تجاویز دکھائے گا جو آپ اپنی فائل میں کر سکتے ہیں۔