آپ جو دستاویز لکھتے ہیں اس کی پڑھنے کی اہلیت کا اندازہ لگانا اکثر مشکل ہوتا ہے۔ اس دستاویز کے الفاظ آپ کے ذہن سے آئے ہیں، اس لیے وہ عام طور پر اس وقت سمجھ میں آجائیں گے جب آپ اپنے کام کی پروف ریڈنگ کر رہے ہوں۔ لیکن دوسروں کو یہ سمجھنے میں دشواری ہو سکتی ہے کہ آپ کا کیا مطلب ہے، اس لیے ایک آزاد ٹول کا ہونا فائدہ مند ہے جو آپ کو Word 2013 میں کسی دستاویز کے پڑھنے کے قابل اعدادوشمار فراہم کر سکے۔
نیچے دیا گیا ٹیوٹوریل آپ کو Word 2013 ہجے اور گرامر چیکر پر پڑھنے کے قابل اعدادوشمار کے اختیار کو فعال کرنے میں مدد کرے گا۔ اس ریڈیبلٹی اسکینر کے نتائج چیکر کے چلنے کے بعد ونڈو میں ظاہر ہوں گے۔
مائیکروسافٹ ورڈ میں کسی دستاویز کے پڑھنے کے قابل اعدادوشمار کو کیسے دیکھیں
اس مضمون کے اقدامات Microsoft Word 2013 کو ذہن میں رکھ کر لکھے گئے تھے۔ اس ٹیوٹوریل کا مقابلہ آپ کو Word 2013 میں کسی دستاویز کے پڑھنے کے قابل اعدادوشمار دکھانے کے قابل بنائے گا جب آپ ہجے اور گرامر کی جانچ پڑتال کریں گے۔
مرحلہ 1: اپنے دستاویز کو Word 2013 میں کھولیں۔
مرحلہ 2: کلک کریں۔ فائل ونڈو کے اوپری بائیں کونے میں ٹیب۔
مرحلہ 3: کلک کریں۔ اختیارات ونڈو کے بائیں جانب کالم کے نیچے بٹن۔
مرحلہ 4: کلک کریں۔ ثبوت دینا کے بائیں کالم میں ٹیب لفظ کے اختیارات کھڑکی
مرحلہ 5: بائیں طرف باکس کو چیک کریں۔ پڑھنے کے قابل اعدادوشمار دکھائیں۔ میں ورڈ میں املا اور گرامر درست کرتے وقت سیکشن اس کے بعد آپ کلک کر سکتے ہیں۔ ٹھیک ہے اپنی تبدیلیوں کو محفوظ کرنے اور لاگو کرنے کے لیے ونڈو کے نیچے بٹن پر کلک کریں۔
اب جب آپ چلاتے ہیں۔ ہجے اور گرامر سے چیک کریں جائزہ لیں ٹیب، وہاں ایک ہو جائے گا پڑھنے کی اہلیت رپورٹ پر سیکشن. یہ نیچے کی سکرین کی طرح نظر آئے گا۔
یہ تبدیلی مجموعی طور پر Microsoft Word 2013 پروگرام پر لاگو ہوتی ہے۔ اس کا مطلب ہے کہ پڑھنے کے قابل اعدادوشمار ہر دستاویز کے لیے دکھائے جائیں گے، جب بھی آپ ہجے اور گرامر کی جانچ کریں گے۔ اگر آپ بعد میں اس آپشن کو آف کرنا چاہتے ہیں، تو آپ باکس کو غیر چیک کرنے کے لیے دوبارہ ان اقدامات پر عمل کر سکتے ہیں۔ مرحلہ 5 اوپر
پڑھنے کے قابل اعدادوشمار جو چیکر میں شامل کیے گئے ہیں ان میں شامل ہیں:
- غیر فعال جملے - یہ دستاویز میں جملوں کا فیصد ہے جو غیر فعال ہیں۔
- Flesch Reading Ease - یہ 1 - 100 کا اسکور ہے جو اس بات کی نشاندہی کرتا ہے کہ آپ کے قارئین کے لیے دستاویز کو پڑھنا کتنا آسان ہے۔ جتنا زیادہ اسکور ہوگا اتنا ہی بہتر ہے۔
- Flesch Kincaid گریڈ لیول - یہ پڑھنے کی قابلیت کا گریڈ لیول ہے جس کی آپ کے قاری کو آپ کی دستاویز کو سمجھنے کی ضرورت ہوگی۔
آپ یہاں Flesch-Kincaid پڑھنے کی اہلیت کے اعدادوشمار کے بارے میں مزید پڑھ سکتے ہیں۔
ایک اور عام تبدیلی جو آپ Word 2013 کے ہجے اور گرامر کی جانچ میں کر سکتے ہیں وہ ہے ایک غیر فعال وائس چیکر کو شامل کرنا۔ اس مضمون میں ورڈ 2013 میں اس اختیار کو فعال کرنے کا طریقہ بتایا جائے گا۔