اپنے Gmail اکاؤنٹ میں اپنے تمام رابطوں کو اسٹور کرنا اس وقت مددگار ثابت ہوتا ہے جب آپ نیا اسمارٹ فون حاصل کرتے ہیں اور اس ڈیوائس پر اپنے رابطوں تک فوری رسائی حاصل کرنا چاہتے ہیں۔ یہ Gmail میں ای میل پتے اور فون نمبر تلاش کرنا بھی بہت آسان بنا دیتا ہے جب آپ کو ان کی ضرورت ہو۔
لیکن ویب براؤزر کے ذریعے یا آپ کے فون پر ایک ایک کر کے نئے رابطوں کو شامل کرنے کا عمل مشکل ہو سکتا ہے، اس لیے ہو سکتا ہے کہ آپ کسی فائل کے ذریعے اپنے Gmail اکاؤنٹ میں بلک میں درآمد کر کے ایک ساتھ بہت سارے رابطوں کو شامل کرنے کا طریقہ تلاش کر رہے ہوں۔ اپ لوڈ خوش قسمتی سے یہ وہ کام ہے جو آپ کر سکتے ہیں، لہذا ذیل میں ہمارے ٹیوٹوریل کو پڑھنا جاری رکھیں اور CSV فائل کے ذریعے Gmail میں روابط درآمد کرنے کا طریقہ معلوم کریں۔
CSV فائل کے ساتھ Gmail میں رابطے کیسے شامل کریں۔
اس مضمون کے اقدامات مائیکروسافٹ ایکسل کا استعمال کرتے ہوئے انجام دیئے گئے تھے۔ CSV فائل کے ذریعے رابطوں کو Gmail میں درآمد کرنے کا عمومی عمل آپ کو اپنے Gmail اکاؤنٹ سے CSV ٹیمپلیٹ ڈاؤن لوڈ کرنے پر مجبور کرے گا، اس فائل کو Excel میں کھولیں تاکہ آپ ڈیٹا شامل کر سکیں، پھر آپ فائل کو محفوظ کریں اور اسے واپس Gmail پر اپ لوڈ کریں۔
CSV فائل کے ساتھ Gmail میں رابطوں کو درآمد کرنے کے بارے میں نوٹ کرنے کے لیے چند اہم چیزیں:
- جب کہ ہم نیچے دی گئی مثال میں Excel کا استعمال کرتے ہیں، آپ کوئی دوسری ایپلیکیشن بھی استعمال کر سکتے ہیں جو CSV فائلوں کو کھول اور ترمیم کر سکتی ہے، جیسے کہ Google Sheets۔
- یہ عمل Gmail سے آپ کے تمام موجودہ رابطوں کو برآمد کرنے جا رہا ہے، پھر آپ فہرست میں نئے رابطے شامل کر سکتے ہیں۔
- اس کے نتیجے میں آپ کے جی میل اکاؤنٹ میں ڈپلیکیٹ رابطے ہوں گے، لیکن آپ فائل کو اپنے اکاؤنٹ میں واپس امپورٹ کرنے کے بعد ڈپلیکیٹ کو تلاش کرنے اور ضم کرنے کی اہلیت رکھتے ہیں۔ متبادل طور پر آپ برآمد شدہ فائل سے تمام روابط کو حذف کر سکتے ہیں اور صرف نئے رابطے درآمد کر سکتے ہیں۔ بس کالم کی سرخیوں کو قطار 1 میں برقرار رکھنا یقینی بنائیں۔
- آپ کو اپنے شامل کردہ نئے رابطوں کے لیے تمام معلومات بھرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ مثال کے طور پر، میں ذیل میں اپنی مثال میں صرف نام کی فائل، ای میل پتہ اور ٹیلی فون نمبر بھرتا ہوں۔
مرحلہ 1: //contacts.google.com پر اپنے Google رابطوں پر جائیں۔ اگر آپ پہلے سے ہی Gmail اکاؤنٹ میں سائن ان نہیں ہیں جس میں آپ CSV کے ذریعے رابطے اپ لوڈ کرنا چاہتے ہیں، تو آپ کو سائن ان کرنے کے لیے کہا جائے گا۔
مرحلہ 2: کلک کریں۔ مزید ونڈو کے بائیں جانب کالم میں آپشن۔
مرحلہ 3: کا انتخاب کریں۔ برآمد کریں۔ اختیار
مرحلہ 4: تصدیق کریں کہ آپ کے رابطے اور Google CSV کے اختیارات منتخب ہیں، پھر کلک کریں۔ برآمد کریں۔ فائل ڈاؤن لوڈ کرنے کے لیے بٹن۔
مرحلہ 5: ایکسپورٹ شدہ فائل کو Excel میں کھولیں، یا جو بھی اسپریڈ شیٹ ایپلیکیشن آپ چاہیں اسے کھولیں۔ مثال کے طور پر، آپ Google Sheets میں اس فائل کو کھولنے اور اس میں ترمیم کرنے کا انتخاب بھی کر سکتے ہیں۔
مرحلہ 6: موجودہ رابطوں کی فہرست کے نیچے تک اسکرول کریں، پھر نئے رابطوں کو یا تو دستی طور پر ٹائپ کرکے یا کسی اور موجودہ شیٹ سے قدروں کو کاپی اور پیسٹ کرکے شامل کرنا شروع کریں۔ نوٹ کریں کہ اس اسپریڈشیٹ میں کالموں کی بہت زیادہ تعداد ہو سکتی ہے اور اہم فیلڈ جیسے "ای میل ویلیو 1" اور "فون 1 - ویلیو" کے لیے آپ کو کافی دور تک اسکرول کرنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔ مثال کے طور پر، یہ فیلڈز میری برآمد کردہ CSV فائل میں بالترتیب AE اور AG کالم تھے۔ میں نے نیچے دی گئی تصویر میں چند کالم چھپائے ہیں تاکہ آپ دیکھ سکیں کہ ان اہم کالموں پر کیا لیبل لگایا گیا ہے اور وہ کہاں واقع ہیں۔
مرحلہ 7: کلک کریں۔ فائل ونڈو کے اوپری بائیں کونے میں ٹیب۔
مرحلہ 8: منتخب کریں۔ محفوظ کریں۔ اختیار
مرحلہ 9: کلک کریں۔ جی ہاں بٹن اس بات کی تصدیق کرنے کے لیے کہ کچھ خصوصیات CSV فائل فارمیٹ کے ساتھ مطابقت نہیں رکھتیں۔
مرحلہ 10: اپنے براؤزر میں اپنے Google رابطے کے ٹیب پر واپس جائیں اور پر کلک کریں۔ درآمد کریں۔ ونڈو کے بائیں جانب کالم میں آپشن۔
مرحلہ 11: منتخب کریں۔ CSV یا vCard فائل اختیار
مرحلہ 12: کلک کریں۔ فائل کو منتخب کریں۔ بٹن
مرحلہ 13: اپنے کمپیوٹر پر CSV فائل کو براؤز کریں، اسے منتخب کریں، پھر کلک کریں۔ کھولیں۔ بٹن
مرحلہ 14: کلک کریں۔ درآمد کریں۔ اپنے CSV فائل کے رابطوں کو اپنے Google اکاؤنٹ میں درآمد کرنے کے لیے بٹن۔
مرحلہ 15: کلک کریں۔ ڈپلیکیٹس تلاش کریں۔ ونڈو کے اوپری حصے میں بٹن۔
مرحلہ 16: منتخب کریں۔ سبھی کو ضم کریں۔ کسی بھی ڈپلیکیٹ رابطوں کو یکجا کرنے کا اختیار جو اس درآمد کے ذریعہ بنائے گئے تھے۔
اگر آپ متعدد مختلف CSV فائلوں سے رابطے شامل کر رہے ہیں جو سبھی ایک ہی فارمیٹ میں ہیں، تو آپ ان تمام csv فائلوں کو ایک میں ضم کر کے کچھ وقت بچانے کے قابل ہو سکتے ہیں۔