آخری بار اپ ڈیٹ کیا گیا: اگست 16، 2018
سیکھنے کا طریقہ ایکسل میں کالم چھپائیں ہر اس شخص کے لیے اہم ہے جس کی اسپریڈشیٹ میں ڈیٹا ہے جسے انہیں اپنے سامعین سے چھپانے کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔ کالم کو چھپانا آپ کو اسپریڈشیٹ میں ڈیٹا چھوڑنے کی اجازت دیتا ہے، جبکہ اس کے ساتھ ساتھ اسے دیکھنا یا غلطی سے اس میں ترمیم کرنا مزید مشکل بنا دیتا ہے۔
مائیکروسافٹ ایکسل ایک لامحدود مفید پروگرام ہے جس میں مختلف ٹولز اور فنکشنز ہیں جو اسے متعدد مختلف منظرناموں کے لیے مثالی بناتے ہیں۔ لیکن ایک مسئلہ جس کا آپ کو سامنا ہو سکتا ہے وہ یہ ہے کہ آپ کی ورک شیٹ میں بہت زیادہ ڈیٹا ہے، اور وہ اہم معلومات ان سیلز میں ہے جو اسکرین سے دور ہیں۔ اس مسئلے کا ایک حل یہ ہے کہ آپ اپنی ورک شیٹ کے کالموں کو چھپائیں جن میں کم اہم معلومات ہو سکتی ہیں۔ حذف کرنے کے لیے چھپانا ایک ترجیحی انتخاب ہے، کیونکہ پوشیدہ کالم ابھی بھی ورک شیٹ میں موجود ہیں، جس سے فارمولہ آؤٹ پٹ سیلز میں خلل ڈالے بغیر انہیں فارمولوں میں استعمال کیا جا سکتا ہے۔ لیکن ایکسل 2013 میں کالموں کو چھپانے کا عمل فوری طور پر واضح نہیں ہے، لہذا یہ جاننے کے لیے نیچے پڑھنا جاری رکھیں ایکسل میں کالم چھپائیں.
ایکسل میں تمام کالموں کو کیسے چھپائیں
اگر آپ کسی اور سے ایکسل ورک شیٹ وصول کرتے ہیں جس میں پوشیدہ کالم ہوتے ہیں، تو یہ ہمیشہ فوری طور پر واضح نہیں ہوتا ہے۔ تاہم، دو طریقے ہیں جن سے آپ پوشیدہ کالم تلاش کر سکتے ہیں۔ پہلا یہ کہ جو کالم دکھائے جاتے ہیں وہ حروف تہجی کی ترتیب میں نہیں ہوں گے۔ دوسرا، نظر آنے والے کالم کے لیے کالم کا بارڈر مختلف نظر آئے گا جب اس کے دونوں طرف کوئی پوشیدہ کالم ہو۔ آپ ذیل کی تصویر میں ان دونوں سگنلز کی مثال دیکھ سکتے ہیں۔
چھپے ہوئے کالموں کی مثال اس لیے اب جب کہ آپ جانتے ہیں کہ کالم کب چھپے ہیں اس کی شناخت کیسے کی جائے، آپ ان کالموں کو Excel میں چھپانے کے لیے نیچے دیے گئے اقدامات کا استعمال کر سکتے ہیں۔ میں ذیل کے مراحل میں Microsoft Excel 2013 استعمال کر رہا ہوں، لیکن یہ اقدامات Excel کے دوسرے ورژن میں بھی کام کریں گے۔
مرحلہ 1: ورک بک کھولیں جس میں وہ کالم ہوں جنہیں آپ چھپانا چاہتے ہیں۔
مرحلہ 2: پوری شیٹ کو منتخب کرنے کے لیے ورک شیٹ کے اوپری بائیں کونے پر کلک کریں۔ نوٹ کریں کہ آپ خط کے درمیان کی جگہ پر کلک کر رہے ہیں "اے"اور نمبر"1" جس کی شناخت ذیل کی تصویر میں کی گئی ہے۔
پوری ایکسل 2013 ورک شیٹ کو منتخب کریں۔ مرحلہ 3: نمایاں کردہ کالم حروف میں سے ایک پر دائیں کلک کریں، پھر منتخب کریں۔ چھپائیں اختیار
منتخب کالم کے خط پر دائیں کلک کریں، پھر Unhide پر کلک کریں۔ ایکسل میں صرف اپنے کچھ پوشیدہ کالموں کو کیسے چھپایا جائے۔
اگر آپ صرف مخصوص کالموں کو ظاہر کرنا چاہتے ہیں، تو آپ چھپے ہوئے کالموں کے دونوں طرف کالم منتخب کر سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر کالم سی, ڈی اور ای نیچے دی گئی تصویر میں چھپے ہوئے ہیں۔ میں صرف ان کالموں کو چھپانا چاہتا ہوں، اس لیے میں کالم منتخب کرتا ہوں۔ بی اور ایف پوری ورک شیٹ کے بجائے۔
صرف کچھ کالم منتخب کریں۔ مرحلہ 3: نمایاں کردہ کالموں میں سے ایک پر دائیں کلک کریں، پھر کلک کریں۔ چھپائیں اختیار
دائیں کلک کریں، پھر "اُنھائیڈ" کا اختیار منتخب کریں۔ اپنے کالموں میں سے صرف کچھ کو چھپانے کے لیے اس سیکشن کے مراحل پر عمل کرنے سے، اس ورک شیٹ میں آپ کا کوئی بھی دوسرا پوشیدہ کالم اسی طرح رہے گا۔
کی بورڈ شارٹ کٹ کا استعمال کرتے ہوئے ایکسل میں کالموں کو کیسے چھپائیں
اس سیکشن کے اقدامات آپ کو دکھائیں گے کہ اپنے چھپے ہوئے کالموں کو ظاہر کرنے کے لیے اپنے کی بورڈ پر چابیاں کا مجموعہ کیسے استعمال کریں۔
مرحلہ 1: ان کالموں کے ارد گرد موجود کالموں کو منتخب کریں جنہیں آپ چھپانا چاہتے ہیں۔ متبادل طور پر آپ پوری اسپریڈشیٹ کو منتخب کرنے کے لیے قطار کی سرخی 1 اور کالم کی سرخی A کے درمیان بٹن پر کلک کر سکتے ہیں۔
چھپنے کے لیے کالموں کے آس پاس کے کالموں کو منتخب کریں۔ مرحلہ 2: دبائیں۔ Ctrl + Shift + 0 آپ کے کی بورڈ پر۔ نوٹ کریں کہ آپ کو کی بورڈ کے اوپری حصے میں 0 بٹن دبانے کی ضرورت ہوگی، نہ کہ نمبر پیڈ پر۔
اگر آپ گھر یا کام کے لیے آفس 2013 کی اضافی کاپیاں حاصل کرنے کے بارے میں سوچ رہے ہیں، تو آپ کو سبسکرپشن کے آپشن پر غور کرنا چاہیے۔ اس کی لاگت کم ہے، متعدد کمپیوٹر تنصیبات کی اجازت دیتی ہے جن کا انتظام کیا جا سکتا ہے، نیز یہ آپ کو صرف ورڈ، ایکسل اور پاورپوائنٹ کے برعکس پروگراموں کے پورے آفس سوٹ تک رسائی فراہم کرتا ہے۔
اگر آپ اپنے ڈیٹا کو دیکھنے اور خلاصہ کرنے کے عمل کو آسان بنانے کے لیے ایک اچھا طریقہ تلاش کر رہے ہیں، تو آپ کو پیوٹ ٹیبلز استعمال کرنے پر غور کرنا چاہیے۔ یہ بہت سے مختلف حالات کے لیے بہت مددگار ہیں اور بہت سارے پیچیدہ فارمولوں اور دستی ریاضی کے عمل کو بدل سکتے ہیں۔