بہت سے ای میل فراہم کنندگان، جیسے Gmail، کے پاس ایسی ترتیبات ہوتی ہیں جہاں وہ خود بخود مخصوص قسم کے ای میلز کو ترتیب دیں گے۔ اگر آپ کو بہت ساری ای میلز موصول ہوتی ہیں اور کمپنی کے نیوز لیٹرز یا سوشل میڈیا پروفائلز سے آنے والی بہت سی ای میلز کو پڑھنے کا رجحان نہیں ہے، تو ترتیب دینے کا یہ طریقہ آپ کے لیے مفید ہو سکتا ہے۔
لیکن اگر آپ Outlook.com استعمال کر رہے ہیں اور دیکھ رہے ہیں کہ آپ کی کچھ ای میلز آپ کے ان باکس میں نظر نہیں آ رہی ہیں، حالانکہ آپ جانتے ہیں کہ آپ کے پاس ہونا چاہیے، تو آپ سوچ رہے ہوں گے کہ Outlook.com ان تمام ای میلز کو کیوں نہیں دکھا رہا ہے۔ . کئی بار ایسا آؤٹ لک ڈاٹ کام کی ایک خصوصیت کی وجہ سے ہوتا ہے جسے "فوکسڈ ان باکس" کہا جاتا ہے جو ایک فلٹرنگ سسٹم کا استعمال کرتا ہے تاکہ اسے سب سے اہم ای میلز آپ کے سامنے رکھا جا سکے، پھر یہ باقی سب چیزوں کو "دوسرے" میں منتقل کر دیتا ہے۔ ٹیب اگر آپ کو یہ رویہ پسند نہیں ہے اور آپ اپنی تمام ای میلز کو اپنے ان باکس میں دیکھنا پسند کریں گے، تو نیچے دیے گئے آرٹیکل میں دیے گئے مراحل پر عمل کریں اور فوکسڈ ان باکس کو بند کریں۔
آؤٹ لک ڈاٹ کام میں فوکسڈ ان باکس کو کیسے غیر فعال کریں۔
اس مضمون کے اقدامات گوگل کروم کے ڈیسک ٹاپ ورژن میں کیے گئے تھے، لیکن یہ فائر فاکس یا ایج جیسے دیگر ڈیسک ٹاپ براؤزرز میں بھی کام کریں گے۔ یہ گائیڈ فرض کرتا ہے کہ آپ کے Outlook.com ای میل اکاؤنٹ میں فی الحال "فوکسڈ" ان باکس فعال ہے، جس کا مطلب ہے کہ Outlook.com آپ کی ای میلز کو "فوکسڈ" اور "دیگر" ٹیب میں فلٹر کر رہا ہے۔ ان مراحل کو مکمل کرنے سے آپ فوکسڈ ان باکس کو غیر فعال کر دیں گے تاکہ آپ کی تمام ای میلز ایک ہی ان باکس میں دکھائی دیں۔ نوٹ کریں کہ یہ ان ای میلز کو متاثر نہیں کرے گا جو آپ کے جنک فولڈر میں فلٹر کی جا رہی ہیں۔
مرحلہ 1: //www.outlook.com پر جائیں اور اپنے آؤٹ لک اکاؤنٹ میں سائن ان کریں۔
مرحلہ 2: ونڈو کے اوپری دائیں کونے میں گیئر آئیکن پر کلک کریں۔
مرحلہ 3: کے دائیں طرف کے بٹن پر کلک کریں۔ فوکسڈ ان باکس اسے بند کرنے کے لیے. میں نے نیچے دی گئی تصویر میں فوکسڈ ان باکس کو غیر فعال کر دیا ہے۔
اگر اس سے وہ مسئلہ حل نہیں ہوتا جو آپ کو درپیش ہے، اور آپ کو درحقیقت ایک ایسا مسئلہ درپیش ہے جہاں آپ کو صرف اپنی کچھ ای میلز اس وقت نظر آتی ہیں جب آپ Outlook.com کو کسی دوسرے ڈیوائس پر چیک کرتے ہیں، تو اس کی وجہ اس ڈیوائس پر موجود سیٹنگ ہو سکتی ہے۔ ڈیوائس پر ڈاؤن لوڈ یا اسٹور کردہ ای میلز کی تعداد کو محدود کر رہا ہے۔ اس ڈیوائس کی سیٹنگز کو چیک کرنے کی کوشش کریں جہاں آپ کو پریشانی ہو رہی ہے اور ایسی سیٹنگ تلاش کریں جو مطابقت پذیر ہونے کے لیے دنوں کی تعداد، یا میسجز کی تعداد کو ہم آہنگ کرنے کے لیے محدود کر رہی ہو۔
مزید برآں، اگر آپ اپنی ای میلز کو ایک سے زیادہ ڈیوائسز پر چیک کرتے ہیں جو IMAP استعمال کرنے کے لیے کنفیگر کیے گئے ہیں، تو ان ڈیوائسز میں سے کسی ایک پر آپ جو کچھ بھی حذف کرتے ہیں وہ IMAP استعمال کرنے والے تمام آلات پر حذف کر دیا جائے گا۔
Outlook.com سے متعلقہ پیغامات کو ترتیب دینے کے طریقے کو تبدیل کرنا چاہتے ہیں؟ Outlook.com میں گفتگو کے منظر کو ترتیب دینے کا طریقہ معلوم کریں اگر آپ یا تو استعمال کرنا بند کرنا چاہتے ہیں یا کسی ایسی ترتیب کا استعمال شروع کرنا چاہتے ہیں جو بات چیت کے ذریعے پیغامات کو گروپ کرے گی۔