ایکسل میں معلومات کا نظم کرنا مشکل ہوسکتا ہے کیونکہ آپ کی اسپریڈشیٹ بڑی سے بڑی ہوتی جارہی ہے۔ جب آپ Excel 2010 میں ڈپلیکیٹس کو ہٹا رہے ہیں اور دستی طور پر ایسا کرنے کی کوشش کر رہے ہیں تو یہ اور بھی مشکل ہو جاتا ہے۔
آپ کو معلوم ہو سکتا ہے کہ آپ کو Excel 2010 میں ڈپلیکیٹس کو ہٹانے کا طریقہ سیکھنے کی ضرورت ہے جب آپ اسپریڈ شیٹ میں ڈیٹا کے ساتھ کام کر رہے ہیں جس کی ترتیب یا تجزیہ کرنا مشکل ہے کیونکہ ایک ہی سیل ڈیٹا کی بہت زیادہ مثالیں ہیں۔ ان ڈپلیکیٹس کو ہٹانے کے لیے انفرادی قطاروں کو حذف کرنا اس وقت قابل انتظام ہوتا ہے جب یہ صرف ایک دو بار ہوتا ہے، لیکن جب نقل کی زیادہ تعداد ہوتی ہے تو یہ بہت زیادہ ہو سکتا ہے۔
کبھی کبھی جب آپ Microsoft Excel 2010 میں اسپریڈ شیٹ بنا رہے ہوتے ہیں، تو وہ معلومات شروع سے نہیں بنائی جاتی ہے۔ چاہے یہ اسی طرح کی اسپریڈشیٹ کے پچھلے ورژن سے آرہا ہو، یا اگر آپ کسی دوسرے مقام سے معلومات کو اکٹھا کر رہے ہیں، تو آپ کو نئی دستاویز میں موجود ڈیٹا کے ساتھ کچھ مسائل کا سامنا کرنا پڑ سکتا ہے۔ ایسا ہی ایک مسئلہ ایک ہی معلومات کے متعدد ریکارڈوں کا ہے۔
خوش قسمتی سے آپ سیکھ سکتے ہیں۔ ایکسل 2010 شیٹ سے ڈپلیکیٹس کو کیسے ہٹایا جائے۔، جو آپ کو غلط ڈیٹا پیدا کرنے سے روکنے میں مدد کرے گا۔ ایکسل 2010 اسپریڈشیٹ سے ڈپلیکیٹس کو ہٹانا ایک بہت ہی کارآمد افادیت ہے، اور آپ اس کے ہونے کے طریقے کو اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ ڈیٹا ہٹانے سے آپ کا اسپریڈشیٹ ڈیٹا منفی طور پر متاثر نہیں ہوتا ہے۔
فہرست کا خانہ چھپائیں 1 ایکسل 2010 میں ڈپلیکیٹس کو کیسے ہٹایا جائے 2 ایکسل 2010 میں ڈپلیکیٹس کو کیسے ختم کیا جائے (تصاویر کے ساتھ گائیڈ) 3 اضافی ذرائعایکسل 2010 میں ڈپلیکیٹس کو کیسے ہٹایا جائے۔
- ڈپلیکیٹس کے ساتھ کالم منتخب کریں۔
- کلک کریں۔ ڈیٹا.
- کلک کریں۔ ڈپلیکیٹس کو ہٹا دیں۔.
- وہ کالم منتخب کریں جن میں آپ Excel کو ڈپلیکیٹ ڈیٹا تلاش کرنا چاہتے ہیں۔
- پر کلک کریں۔ ٹھیک ہے ڈپلیکیٹس کو ہٹانا ختم کرنے کے لیے بٹن۔
ہمارا مضمون ذیل میں ایکسل میں ڈپلیکیٹس کو ہٹانے کے بارے میں اضافی معلومات کے ساتھ جاری ہے، بشمول ان مراحل کی تصاویر۔
ایکسل 2010 میں ڈپلیکیٹس کو کیسے ختم کیا جائے (تصاویر کے ساتھ گائیڈ)
Excel 2010 میں ڈیٹا کو دستی طور پر ایڈٹ کرنا اور ہٹانا ایک ناگزیر کام ہے۔ اگر یہ اعداد و شمار کی صرف ایک چھوٹی سی مقدار ہے، تو آپ شاید اسے دوسری سوچ نہیں دیتے۔ لیکن جب آپ کو ڈیٹا کی ایک بڑی مقدار کو احتیاط سے پڑھنے اور بڑی تعداد میں تبدیلیاں کرنے کی ضرورت ہوتی ہے، تو یہ ایک وقت طلب کوشش ہو سکتی ہے۔
مزید برآں، بہت سی تبدیلیاں کرنے کی ضرورت ممکنہ غلطیوں کا باعث بن سکتی ہے۔ اور جب آپ غور کریں کہ ڈیٹا ریکارڈز کو ایک دوسرے کے خلاف چیک کرنا کتنا مشکل ہو سکتا ہے، تو Excel 2010 میں ڈپلیکیٹس کو ہٹانے کا عمل مشکل ہو سکتا ہے۔ خوش قسمتی سے سرشار ٹول استعمال میں آسان اور موثر ہے، لہذا یہ واقعی اس کام میں مدد کر سکتا ہے۔
مرحلہ 1: ایکسل اسپریڈشیٹ کو کھولیں جس میں وہ ڈپلیکیٹس ہیں جنہیں آپ ہٹانا چاہتے ہیں۔
مرحلہ 2: ڈپلیکیٹس پر مشتمل ڈیٹا کو نمایاں کریں جسے آپ ہٹانا چاہتے ہیں۔
مرحلہ 3: کلک کریں۔ ڈیٹا ونڈو کے اوپری حصے میں ٹیب۔
مرحلہ 4: کلک کریں۔ ڈپلیکیٹس کو ہٹا دیں۔ میں بٹن ڈیٹا ٹولز کھڑکی کے اوپری حصے میں ربن کا حصہ۔
مرحلہ 5: ڈیٹا پر مشتمل کالموں کو چیک کریں جسے آپ ڈپلیکیٹس کی جانچ کرنا چاہتے ہیں۔
مثال کے طور پر، نیچے دی گئی تصویر میں، میں "John Smith" کے لیے ڈپلیکیٹ اندراج کو ہٹانا چاہتا ہوں۔ لیکن ایک سے زیادہ جان اسمتھ ہیں، اور میں صرف ڈپلیکیٹ کو ہٹانا چاہتا ہوں۔ لہذا میں منتخب کردہ ڈیٹا میں موجود تمام کالموں کو چیک کرتا ہوں، جو اس بات کو یقینی بنائے گا کہ ایکسل ڈپلیکیٹ ریکارڈ کو ہٹانے سے پہلے تمام کالموں کو چیک کرتا ہے۔ اگر میں صرف "فرسٹ نیم" اور "آخری نام" کالموں کو چیک کرتا ہوں، تو Excel "John Smith" کے اندراجات میں سے ایک کے علاوہ سبھی کو حذف کر دے گا، جس کے نتیجے میں ایک منفرد ریکارڈ ضائع ہو جائے گا۔
مرحلہ 6: کلک کریں۔ ٹھیک ہے بٹن
نوٹ کریں کہ ایکسل اس ڈیٹا کی پہلی مثال رکھے گا جو اسے ملتا ہے۔ لہذا اگر آپ کالم میں ڈیٹا کی ایک مخصوص مثال رکھنا چاہتے ہیں، تو اس ڈیٹا کو مناسب طریقے سے ترتیب دیں تاکہ آپ جس سیل کو رکھنا چاہتے ہیں وہ کالم میں پہلے ظاہر ہو۔
اگر آپ کی ترتیبات پر ڈپلیکیٹس کو ہٹا دیں۔ مینو نادانستہ طور پر وہ معلومات حذف کر دیں جسے آپ رکھنا چاہتے تھے، آپ دبا سکتے ہیں۔ Ctrl + Z کارروائی کو کالعدم کرنے کے لیے اپنے کی بورڈ پر۔ اس کے بعد ٹیوٹوریل میں درج مراحل کو دہرائیں اور ضروری ایڈجسٹمنٹ کریں تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ آپ صحیح طریقے سے ان ڈپلیکیٹس کو حذف کر دیں جن کی آپ کو مزید ضرورت نہیں ہے۔
کیا آپ کے پاس ڈیٹا کے متعدد کالم ہیں جنہیں آپ ایک کالم میں اکٹھا کرنا چاہتے ہیں؟ ایک مددگار فارمولے کا استعمال کرتے ہوئے Excel 2010 میں کالموں کو یکجا کرنے کا طریقہ سیکھیں جو یہ خود بخود ہو جائے گا۔
اضافی ذرائع
- اسپریڈشیٹ سے ڈپلیکیٹس کو ہٹانے کے لیے ایکسل گائیڈ
- آپ ایکسل میں سیل کو رنگ سے کیسے بھرتے ہیں؟
- جب میں نے پہلے ہی گرڈ لائنز کو بند کر دیا ہے تو Excel پھر بھی لائنز کیوں پرنٹ کر رہا ہے؟
- ایکسل 2010 میں ورک شیٹ کو افقی اور عمودی طور پر کیسے سنٹر کریں۔
- ایکسل 2010 میں کالم کیسے داخل کریں۔
- ایکسل 2013 میں عمودی صفحہ بریک کو کیسے ہٹایا جائے۔