آخری بار اپ ڈیٹ کیا گیا: مارچ 26، 2019
میں نے بہت سی ایکسل ورک بکس بنائی ہیں جن میں ایک ہی ورک شیٹ کی متعدد کاپیاں ہیں۔ چاہے ورک بک ایک ہفتہ وار یا ماہانہ رپورٹ کے لیے ہو جہاں ہر ورک شیٹ ایک ہی ٹیمپلیٹ کا تھوڑا سا تبدیل شدہ ورژن ہو، یا ایک کتاب کی ورک شیٹ کو دوسری کتاب میں مؤثر طریقے سے استعمال کیا جا سکتا ہے، یہ دوبارہ استعمال کرنے میں کافی وقت اور سر درد کی بچت کر سکتی ہے۔ ورک شیٹ جو آپ نے پہلے ہی بنائی اور مکمل کر لی ہے۔
لیکن بڑی تعداد میں سیلز کو دستی طور پر کاپی اور پیسٹ کرنا تکلیف دہ ہو سکتا ہے، لہذا بہتر آپشن اکثر یہ ہے کہ اس کی بجائے پوری ورک شیٹ کو کاپی کیا جائے۔ یہ نہ صرف ان ممکنہ مسائل کو روکتا ہے جو صرف اتنے سیلز کو منتخب کرنے سے پیدا ہو سکتے ہیں، بلکہ یہ فارمیٹنگ اور ورک شیٹ کی دیگر خصوصیات کو بھی کاپی کرتا ہے جو کہ بعض حالات میں صحیح طریقے سے کاپی نہیں کر سکتے ہیں۔ ذیل میں ہمارا گائیڈ آپ کو دکھائے گا کہ کیسے۔
یہاں ایکسل 2013 میں ورک شیٹ کو کاپی کرنے کا طریقہ ہے۔
- ورک شیٹ پر مشتمل ورک بک کھولیں جسے آپ کاپی کرنا چاہتے ہیں۔
- جس شیٹ کو آپ کاپی کرنا چاہتے ہیں اس کے ورک شیٹ ٹیب پر دائیں کلک کریں، پھر کلک کریں۔ منتقل کریں یا کاپی کریں۔ اختیار
- کے بائیں جانب باکس کو چیک کریں۔ ایک کاپی بنائیں کھڑکی کے نیچے.
- نیچے ڈراپ ڈاؤن مینو پر کلک کریں۔ منتخب شیٹس کو بک میں منتقل کریں۔، ورک بک کو منتخب کریں جہاں آپ ورک شیٹ کی کاپی چاہتے ہیں، پھر اپنے پسندیدہ آپشن پر کلک کریں۔ شیٹ سے پہلے سیکشن یہ بتانے کے لیے کہ نئی ورک شیٹ کہاں واقع ہونی چاہیے۔ اس کے بعد آپ کلک کر سکتے ہیں۔ ٹھیک ہے ورک شیٹ کاپی بنانے کے لیے بٹن۔
ان اقدامات کو اضافی معلومات اور نیچے دی گئی تصویروں کے ساتھ دہرایا گیا ہے۔
ایکسل 2013 میں ورک شیٹ کاپی کرنا
اس مضمون کے مراحل آپ کو دکھائیں گے کہ آپ کی ایکسل ورک بک میں ایک ہی ورک شیٹ کی صحیح کاپی کیسے بنائی جائے، پھر کاپی شدہ شیٹ کو موجودہ ورک بک میں نئی شیٹ کے طور پر، یا کسی دوسری کھلی ورک بک میں نئی شیٹ کے طور پر شامل کریں۔
مرحلہ 1: ایکسل 2013 میں اپنی ورک شیٹ کھولیں۔
مرحلہ 2: جس شیٹ کو آپ کاپی کرنا چاہتے ہیں اس کے لیے اسکرین کے نیچے ورک شیٹ کے ٹیب پر دائیں کلک کریں، پھر کلک کریں۔ منتقل کریں یا کاپی کریں۔ اختیار
مرحلہ 3: ونڈو کے نیچے بائیں کونے میں باکس کو نشان زد کریں تاکہ یہ ظاہر ہو کہ آپ ایک کاپی بنانا چاہتے ہیں۔
مرحلہ 4: ونڈو کے اوپری حصے میں موجود ڈراپ ڈاؤن مینو پر کلک کریں یہ بتانے کے لیے کہ آیا آپ کاپی شدہ ورک شیٹ کو کھلی ورک بک میں شامل کرنا چاہتے ہیں یا کسی نئی میں، ورک بک میں مطلوبہ مقام منتخب کریں۔ شیٹ سے پہلے ونڈو کے سیکشن، پھر کلک کریں ٹھیک ہے کاپی کے عمل کو مکمل کرنے کے لیے بٹن۔
اصل ورک شیٹ کی کاپی بنانے کے بعد، نئی ورک شیٹ اس اصل سے الگ ہو جائے گی۔ اس کا مطلب ہے کہ نئی ورک شیٹ میں کی گئی کوئی بھی تبدیلی اس کاپی سے الگ ہو جائے گی، اور اصل ورک شیٹ میں تبدیل نہیں ہوگی۔ اگر آپ ایک ہی وقت میں متعدد ورک شیٹس میں تبدیلیاں کرنا چاہتے ہیں، تو یہ گائیڈ آپ کو دکھا سکتا ہے کہ کیسے۔
نوٹ کریں کہ اگر آپ اس کاپی کو کسی ورک بک میں شامل کرتے ہیں جس میں پہلے سے ہی اسی نام کی ورک شیٹ موجود ہے، تو اس کاپی میں ورک شیٹ کے نام کے ساتھ ایک (2) شامل ہوگا۔ آپ ورک شیٹ کا نام تبدیل کر کے آپ کو جس نام کی ضرورت ہو اسے رکھ سکتے ہیں۔