جب آپ اپنی اسپریڈشیٹ کے لے آؤٹ کی منصوبہ بندی کر رہے ہیں، تو شروع کرنے کا ایک مددگار طریقہ یہ ہے کہ پہلی قطار میں سرخیاں بنائیں جو ان کالموں میں جانے والے ڈیٹا کی وضاحت کرے۔ اس سے آپ کے ڈیٹا کی شناخت آسان ہو جاتی ہے، اور اگر آپ کو اپنے ڈیٹا کو چھانٹنے یا پرنٹ کرنے کی ضرورت ہو تو بعد میں بھی مدد مل سکتی ہے۔
لیکن بعض اوقات اسپریڈشیٹ کے لیے آپ کے ابتدائی منصوبے بدل سکتے ہیں اور آپ کو اپنے پہلے سے موجود کچھ کالموں کے درمیان ایک اور کالم شامل کرنے کی ضرورت ہے۔ خوش قسمتی سے Excel آپ کو اپنی اسپریڈشیٹ میں کسی بھی مقام پر کالم شامل کرنے کے ذرائع فراہم کرتا ہے تاکہ آپ اس نئے ڈیٹا کو مطلوبہ مقام پر شامل کر سکیں۔
آفس 365 کے لیے ایکسل میں کالم شامل کرنا
اس مضمون کے اقدامات آفس 365 کے لیے مائیکروسافٹ ایکسل کے ڈیسک ٹاپ ورژن میں کیے گئے تھے۔ تاہم، یہ اقدامات ایکسل کے دیگر حالیہ ورژنز میں بھی کام کریں گے۔
مرحلہ 1: ایکسل میں اپنی فائل کھولیں۔
مرحلہ 2: جہاں آپ نیا کالم شامل کرنا چاہتے ہیں اس کے دائیں جانب کالم کے خط پر کلک کریں۔
مرحلہ 3: منتخب کالم پر دائیں کلک کریں، پھر منتخب کریں۔ داخل کریں اختیار
آپ کو ایک خالی نیا کالم چھوڑ کر موجودہ ڈیٹا کو دائیں طرف منتقل ہونا چاہیے تھا۔
متبادل طور پر، ایک کالم کے منتخب کردہ کے ساتھ، آپ کالم کے خط پر کلک کرکے، پھر پر کلک کرکے ایک کالم شامل کرسکتے ہیں۔ گھر ونڈو کے اوپری حصے میں ٹیب۔
اس کے بعد آپ کلک کر سکتے ہیں۔ داخل کریں میں بٹن خلیات ربن کا سیکشن، پھر منتخب کریں۔ شیٹ کالم داخل کریں۔ اختیار
چونکہ "کالم شامل کریں" کا فقرہ تھوڑا سا مبہم ہے، اس لیے نیچے دیا گیا سیکشن آپ کو بتائے گا کہ کالم میں موجود سیلز کے ساتھ موجود اقدار کو شامل کرنے کے لیے Excel میں فارمولہ کیسے استعمال کیا جائے۔
ایکسل میں کالم میں اقدار کیسے شامل کریں۔
اگر آپ اپنی اسپریڈشیٹ میں نیا کالم شامل کرنے میں دلچسپی نہیں رکھتے، بلکہ کالم کے سیلز کے اندر موجود اقدار کو شامل کرنا چاہتے ہیں، تو آپ ایسا بھی کر سکتے ہیں۔
مرحلہ 1: اس سیل میں کلک کریں جہاں آپ اپنے کالم کی قدروں کا مجموعہ ظاہر کرنا چاہتے ہیں۔
مرحلہ 2: فارمولا ٹائپ کریں۔ =SUM(XX:YY) لیکن XX کو سیل لوکیشن سے تبدیل کریں جس میں شامل کی جانے والی پہلی ویلیو ہو، اور YY کو سیل لوکیشن سے تبدیل کریں جس میں شامل کرنے کی آخری ویلیو ہو۔
نوٹ کریں کہ میں اوپر کی تصویر میں کالم C میں ویلیوز شامل کرنا چاہتا ہوں، تو میرا فارمولا یہ ہے۔ =SUM(C2:C13).
مرحلہ 3: دبائیں داخل کریں۔ فارمولے پر عمل کرنے اور مخصوص سیلز کا مجموعہ ظاہر کرنے کے لیے اپنے کی بورڈ پر۔
کیا آپ اپنے سیل ڈیٹا کو مختلف طریقوں سے ہیرا پھیری اور ترتیب دینے کے قابل ہونا چاہیں گے؟ ایکسل میں ٹیبل بنانے کا طریقہ معلوم کریں اور اپنے آپ کو اپنے ڈیٹا کی ترتیب کو تبدیل کرنے، کچھ قدروں کو چھپانے، اور عام طور پر بہت سے فنکشنز کو انجام دینے کی صلاحیت دیں جن کی آپ کو Excel میں ڈیٹا کے ساتھ کام کرتے وقت ضرورت ہو سکتی ہے۔