ایکسل میں کرسمس کی خریداریوں کی فہرست کیسے بنائیں

اپنے کرسمس کے اخراجات کو درست طریقے سے ٹریک کرنا مشکل ہوسکتا ہے، خاص طور پر اگر آپ سال کے شروع میں کرسمس کی خریداری شروع کرتے ہیں۔ آپ یہ بھی یقینی بنانا چاہیں گے کہ آپ لوگوں کے مخصوص گروہوں (مثال کے طور پر بہن بھائیوں) کے لیے تقابلی رقم خرچ کر رہے ہیں، اور یہ بھول جانا بہت آسان ہے کہ آپ نے تحفہ خریدا ہے، یا ڈرامائی طور پر آپ کے پاس موجود کل رقم کا غلط حساب لگانا بہت آسان ہے۔ ایک شخص پر خرچ

اس معلومات پر نظر رکھنے کا ایک مددگار طریقہ یہ ہے کہ تمام ڈیٹا کو اسپریڈشیٹ میں ڈال دیا جائے۔ لیکن ایکسل میں کرسمس لسٹ اسپریڈشیٹ کے لیے مناسب ترتیب مشکل ہو سکتی ہے۔ میں نے ماضی میں اسپریڈ شیٹس بنائی ہیں جن میں ہر شخص کے لیے ایک کالم ہوتا تھا جس میں میرے خریدے گئے تحفے کی فہرست ہوتی تھی، پھر اس کے دائیں جانب ایک اور کالم ہوتا تھا جس میں شے کی قیمت درج ہوتی تھی۔ لیکن اگر آپ کے پاس کرسمس کی فہرست میں بہت سارے لوگ ہیں تو یہ تیزی سے مشکل بن سکتا ہے، اور وہ تمام افقی سکرولنگ ڈیٹا کو بھول جانے کا باعث بن سکتی ہے۔

میرا حل ایک تین کالم والی اسپریڈشیٹ ہے، جسے میں پھر پیوٹ ٹیبل کا استعمال کرتے ہوئے خلاصہ کرتا ہوں۔ پیوٹ ٹیبل ڈیٹا کو ہر فرد کے لیے ایک سیکشن میں ترتیب دے گا، اس شخص کے لیے خریدی گئی اشیاء کی فہرست کے ساتھ، اور سیکشن کے نیچے ایک ذیلی ٹوٹل۔ پیوٹ ٹیبل کو خود بخود تازہ کیا جا سکتا ہے، لہذا آپ خریداری کرتے وقت فہرست میں آئٹمز کو شامل کرنا جاری رکھ سکتے ہیں، اس ترتیب کے بارے میں فکر کیے بغیر کہ تحائف کو کس ترتیب میں شامل کیا گیا ہے۔

SolveYourTech.com Amazon Services LLC ایسوسی ایٹس پروگرام میں ایک شریک ہے، ایک ملحق اشتہاری پروگرام جو سائٹس کو اشتہارات اور Amazon.com سے لنک کرکے اشتہاری فیس کمانے کا ذریعہ فراہم کرنے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے۔

مائیکروسافٹ ایکسل میں کرسمس کی فہرست کیسے بنائیں

ذیل کے مراحل کا نتیجہ ایک تین کالم اسپریڈشیٹ بننے والا ہے جسے ہم پیوٹ ٹیبل کے ساتھ ترتیب دیتے ہیں۔ بہت سے مختلف طریقے ہیں جن سے آپ یہ کر سکتے ہیں، اور یقینی طور پر کچھ اصلاحات ہیں جو آپ اس اسپریڈشیٹ میں کر سکتے ہیں، جو آپ Excel کے ساتھ اپنی واقفیت اور اس سطح پر ہے جس پر آپ کو اپنی فہرست کو ترتیب دینے کی ضرورت ہے۔ ذیل میں پیش کردہ حل فوری اور آسان ہے، اور ایکسل کے ساتھ بہت کم تجربے کی ضرورت ہے۔ اس کے علاوہ آپ ایک پیوٹ ٹیبل استعمال کرنے جا رہے ہیں، جو واقعی ایک مددگار ٹول ہے۔

مرحلہ 1: ایکسل کھولیں اور ایک نئی ورک بک بنائیں۔

مرحلہ 2: سیل A1 کے اندر کلک کریں، "وصول کنندہ" ٹائپ کریں، سیل B1 کے اندر کلک کریں، "گفٹ" ٹائپ کریں، پھر سیل C1 کے اندر کلک کریں اور "قیمت" ٹائپ کریں۔

مرحلہ 3: اپنے پہلے تحفے کی معلومات قطار 2 میں درج کریں۔ مثال کے طور پر، اگر آپ کو مریم نامی کسی کے لیے Amazon Fire TV Stick (Amazon Link) ملا ہے، تو آپ سیل A2، "Amazon Fire TV Stick" میں "Mary" درج کر سکتے ہیں۔ "سیل B2 میں، اور "39.99" سیل C2 میں۔

مرحلہ 4: اس طرح تحائف داخل کرنا جاری رکھیں جب تک کہ آپ کام نہ کر لیں۔ اسی طرح نام درج کرنے میں محتاط رہیں۔ اگر آپ چاہیں تو آپ اس مضمون میں درج مراحل کا استعمال کرتے ہوئے ناموں کی ڈراپ ڈاؤن فہرست بنا سکتے ہیں۔

مرحلہ 5: کالم A سرخی پر کلک کریں اور ہولڈ کریں، پھر کالم B اور C کو بھی منتخب کرنے کے لیے دائیں گھسیٹیں۔

مرحلہ 6: کلک کریں۔ داخل کریں ونڈو کے اوپری حصے میں ٹیب۔

مرحلہ 7: کلک کریں۔ پیوٹ ٹیبل میں بٹن میزیں ربن کا حصہ.

مرحلہ 8: کلک کریں۔ ٹھیک ہے کے نیچے بٹن PivotTable بنائیں کھڑکی

مرحلہ 9: بائیں طرف باکس کو چیک کریں۔ وصول کنندہ، پھر بائیں طرف تحفہ اور پھر بائیں طرف قیمت. اس ترتیب میں خانوں کو چیک کرنا یقینی بنائیں۔

مرحلہ 10: کلک کریں۔ قیمت میں اختیار قطاریں دائیں کالم کا سیکشن، پھر اسے میں گھسیٹیں۔ اقدار سیکشن

مرحلہ 11: کے دائیں طرف تیر پر کلک کریں۔ قیمت کا شمار، پھر کلک کریں۔ ویلیو فیلڈ کی ترتیبات اختیار

مرحلہ 12: کلک کریں۔ رقم اختیار، پھر کلک کریں ٹھیک ہے بٹن

مرحلہ 13: اب آپ کے پاس ایک پیوٹ ٹیبل ہونا چاہئے جو نیچے دی گئی تصویر کی طرح نظر آئے۔

آپ ونڈو کے نیچے ورک شیٹ ٹیبز پر کلک کر کے پیوٹ ٹیبل اور ڈیٹا کی فہرست کے درمیان آگے پیچھے جا سکتے ہیں۔ آپ اس مضمون کو پڑھ سکتے ہیں اگر آپ اپنے ورک شیٹ ٹیبز کا نام تبدیل کرنا چاہتے ہیں تاکہ ان کی شناخت میں آسانی ہو۔

آپ پیوٹ ٹیبل کو اپ ڈیٹ کر سکتے ہیں جب آپ پر کلک کر کے مزید تحائف شامل کر سکتے ہیں۔ ریفریش کریں۔ پر بٹن تجزیہ کریں۔ ٹیب کے نیچے PivotTable ٹولز. نوٹ کریں کہ آپ کو پیوٹ ٹیبل کے اندر کہیں کلک کرنے کی ضرورت ہوگی۔ PivotTable ٹولز ٹیب ظاہر ہوتا ہے.

وہ تمام معلومات جو آپ چاہتے ہیں اب اس ٹیبل پر دکھائی دے رہی ہے، اور جب آپ مزید معلومات شامل کریں گے تو آپ ٹیبل کو ریفریش کر سکتے ہیں۔ تاہم، اگر آپ میز کو قدرے خوبصورت بنانا چاہتے ہیں تو آپ کے پاس کچھ اختیارات موجود ہیں۔

اگر آپ میز سے "خالی" اختیار کو ہٹانا چاہتے ہیں، مثال کے طور پر، تو آپ اس کے دائیں جانب تیر کو کلک کر سکتے ہیں۔ قطار لیبلزخالی کے بائیں جانب والے باکس کو غیر نشان زد کریں، پھر کلک کریں۔ ٹھیک ہے بٹن

اس پیوٹ ٹیبل کے ڈیفالٹ لے آؤٹ میں، ہر وصول کنندہ پر خرچ کی گئی رقم کا مجموعہ ان کے نام کے دائیں طرف دکھایا گیا ہے۔ تاہم، آپ اس معلومات کو ہر وصول کنندہ کے حصے کے نیچے دکھانے کا انتخاب کر سکتے ہیں۔ پر کلک کرکے ایسا کریں۔ ڈیزائن ونڈو کے اوپری حصے میں موجود ٹیب پر کلک کریں۔ ذیلی ٹوٹل میں بٹن ترتیب ربن کا سیکشن، پھر کلک کریں۔ گروپ کے نیچے تمام ذیلی ٹوٹل دکھائیں۔ اختیار

ایک بار جب آپ پیوٹ ٹیبل کو اپنی مرضی کے مطابق فارمیٹ کر لیتے ہیں، تو آپ کو اس کے بارے میں کچھ اور تبدیل کرنے کی ضرورت نہیں ہوگی۔ آپ کو صرف کلک کرنے کی ضرورت ہوگی۔ ریفریش کریں۔ بٹن جب آپ ورک بک کے دوسرے ٹیب پر اپنے آئٹمز کو اپ ڈیٹ کرتے ہیں۔ میری تیار شدہ میز اس طرح نظر آتی ہے -

میں نے ٹیبل کا رنگ تبدیل کر دیا۔ PivotTable طرزیں پر سیکشن ڈیزائن ٹیب

ایکسل فائل کے ساتھ کام کرنے کے بعد اسے محفوظ کرنا یقینی بنائیں۔

اگر آپ Excel کے ساتھ اپنے تجربے کو بہتر بنانے کے لیے اضافی طریقے تلاش کر رہے ہیں، تو "vlookup" فنکشن کو استعمال کرنے کا طریقہ سیکھنا بہت مفید ہو سکتا ہے۔ یہ فارمولہ کیسے کام کرتا ہے دیکھنے کے لیے یہاں کلک کریں۔