گوگل شیٹس کی بہترین خصوصیات میں سے ایک یہ ہے کہ فائل کو آسانی سے کسی کے ساتھ شیئر کرنا، یا ساتھیوں کو شامل کرنا تاکہ آپ سب مل کر فائل پر کام کر سکیں۔ ان شیئرنگ فیچرز تک ایک خاص مینو کے ذریعے رسائی حاصل کی جا سکتی ہے جس کی مدد سے آپ اپنی Google Drive میں فائل کا شیئر کرنے کے قابل لنک بنا سکتے ہیں۔
آپ کے پاس اس بارے میں کچھ اختیارات ہیں کہ آپ اس فائل کو کس طرح شیئر کرتے ہیں، لیکن سب سے تیز اور آسان طریقہ یہ ہے کہ ایک قابل اشتراک لنک بنانا ہے۔ یہ کسی کو بھی فائل دیکھنے کی اجازت دیتا ہے جس کے پاس لنک ہے۔ اگر آپ انہیں فائل میں ترمیم کرنے کی بھی اجازت دینا چاہتے ہیں، تو آپ کے پاس ایسا ہونے کی اجازت دینے کے لیے فائل کی اجازتوں کو تبدیل کرنے کی صلاحیت ہے۔ ذیل میں ہمارا ٹیوٹوریل آپ کو دکھائے گا کہ گوگل شیٹس میں قابل اشتراک لنک کیسے بنایا جائے، ساتھ ہی ساتھ آپ فائل کی کچھ جدید ترین شیئرنگ خصوصیات تک کیسے رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔
بھی دیکھو
- گوگل شیٹس میں سیلز کو ضم کرنے کا طریقہ
- گوگل شیٹس میں متن کو کیسے لپیٹیں۔
- گوگل شیٹس میں حروف تہجی کیسے بنائیں
- گوگل شیٹس میں منہا کرنے کا طریقہ
- گوگل شیٹس میں قطار کی اونچائی کو کیسے تبدیل کیا جائے۔
کسی کے ساتھ اشتراک کرنے کے لیے گوگل شیٹس فائل کے لیے لنک کیسے بنایا جائے۔
یہ گائیڈ گوگل کروم میں انجام دیا جاتا ہے، لیکن دوسرے ڈیسک ٹاپ/لیپ ٹاپ ویب براؤزرز جیسے کہ Firefox یا Microsoft Edge میں کام کرے گا۔ اس آرٹیکل میں درج اقدامات فرض کرتے ہیں کہ آپ کے پاس آپ کی Google Drive میں ایک Google Sheets فائل ہے، اور یہ کہ آپ کسی کو اس فائل کا لنک بھیجنا چاہیں گے۔ جس شخص کو آپ لنک بھیجیں گے وہ اس فائل کے مواد کو دیکھ سکے گا۔
اگر آپ کو متعدد سیلز میں ڈیٹا کا ایک ٹکڑا ڈسپلے کرنے کی ضرورت ہے، تو ان سیلز کو ضم کرنے پر غور کریں۔
مرحلہ 1: //drive.google.com/drive/my-drive پر اپنی Google Drive میں سائن ان کریں۔
مرحلہ 2: گوگل شیٹس فائل کو منتخب کریں جس کے لیے آپ قابل اشتراک لنک بنانا چاہتے ہیں۔
مرحلہ 3: کلک کریں۔ قابل اشتراک لنک حاصل کریں۔ ونڈو کے اوپری دائیں طرف بٹن۔
مرحلہ 4: اسے منتخب کرنے کے لیے لنک پر کلک کریں، پھر دبائیں۔ Ctrl + C اسے کاپی کرنے کے لیے اپنے کی بورڈ پر۔ نوٹ کریں کہ آپ کلک کرنے کا انتخاب بھی کر سکتے ہیں۔ اشتراک کی ترتیبات اضافی اختیارات کے لیے بٹن۔
اگر آپ نے کلک کیا۔ اشتراک کی ترتیبات بٹن، آپ کو نیچے کی ونڈو نظر آئے گی۔ یہاں سے آپ کسی کو لنک ای میل کرنے کا انتخاب کر سکتے ہیں، کسی ایسے شخص کے لیے اجازتیں تبدیل کر سکتے ہیں جو لنک تک رسائی حاصل کر رہا ہے، اور ساتھ ہی کلک کر سکتے ہیں۔ اعلی درجے کی کچھ اضافی ترتیبات کو تبدیل کرنے کا اختیار۔
کیا آپ کی اسپریڈشیٹ میں ڈیٹا کی ایک قطار ہے جسے آپ ظاہر نہیں کرنا چاہتے، لیکن آپ اسے حذف کرنے کے لیے تیار نہیں ہیں؟ گوگل شیٹس میں قطار کو چھپانے کا طریقہ معلوم کریں تاکہ آپ ڈیٹا کو رکھیں، لیکن اسے نظر سے چھپائیں۔