مائیکروسافٹ پاورپوائنٹ اور ورڈ ہر ایک کی اپنی خاص طاقت ہے۔ بعض اوقات، تاہم، وہ سامعین جن کے لیے آپ فائل بنا رہے ہیں وہ فائل اس فارمیٹ میں چاہتے ہیں جو درحقیقت کسی خاص پروگرام کے لیے بہتر ہو۔ خوش قسمتی سے مائیکروسافٹ آفس کے تمام پروگرام ایک ساتھ کافی اچھی طرح سے کام کرتے ہیں، لہذا عام طور پر ایک پروگرام کی فائل کی قسم سے فائل کو دوسرے پروگرام کے لیے فائل کی قسم میں حاصل کرنے کا حل ہوتا ہے۔ یہی معاملہ پاورپوائنٹ اور ورڈ کا ہے، جو اس وقت کام آئے گا جب آپ کو Word .doc یا .docs فائل فارمیٹ میں پاورپوائنٹ پریزنٹیشن کو محفوظ کرنے کی ضرورت ہوگی۔ یہ یقینی بناتا ہے کہ آپ پاورپوائنٹ میں پروگرام کو آزادانہ طور پر بنا اور اس میں ترمیم کر سکتے ہیں، پھر جب آپ کام کر لیں تو اسے ورڈ دستاویز میں تبدیل کر دیں۔
پاورپوائنٹ سلائیڈ شو سے ورڈ دستاویز بنائیں
آپ جو کچھ کر رہے ہیں وہ مائیکروسافٹ ورڈ میں ہینڈ آؤٹس بنانا ہے جو آپ کی پاورپوائنٹ پریزنٹیشن میں موجود سلائیڈز پر مبنی ہیں۔ یہ ٹیوٹوریل یہ فرض کرے گا کہ آپ پاورپوائنٹ اور ورڈ دونوں میں فائلوں کو محفوظ کرنا جانتے ہیں اور آپ کے کمپیوٹر پر دونوں پروگرام انسٹال ہیں، اس لیے ہم اس ٹول کو تلاش کرنے اور اپنی مرضی کے مطابق بنانے پر توجہ مرکوز کریں گے جو آپ کو پاورپوائنٹ سے مطلوبہ ہینڈ آؤٹس تیار کرنے کی اجازت دے گا۔ پیشکش جو آپ کے پاس ہے.
اگر آپ کے سامعین کو صرف آپ کی پریزنٹیشن کے پرنٹ شدہ ورژن کی ضرورت ہے تو آپ پاورپوائنٹ میں پرنٹنگ کے افعال کے ساتھ بہت کچھ کر سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، یہ ٹیوٹوریل آپ کو سکھائے گا کہ اپنی پیشکش کو خاکہ کے طور پر کیسے پرنٹ کرنا ہے۔ لیکن پاورپوائنٹ اور ورڈ کے درمیان موجود فعالیت کے بارے میں جاننے کے لیے، نیچے پڑھنا جاری رکھیں۔
مرحلہ 1: اپنی پاورپوائنٹ پریزنٹیشن کو پاورپوائنٹ میں کھولنے کے لیے اس پر ڈبل کلک کریں۔
مرحلہ 2: کلک کریں۔ فائل ونڈو کے اوپری بائیں کونے میں ٹیب۔
مرحلہ 3: کلک کریں۔ محفوظ کریں اور بھیجیں۔ ونڈو کے بائیں جانب کالم کے نیچے بٹن۔
مرحلہ 4: ڈبل کلک کریں۔ ہینڈ آؤٹ بنائیں میں اختیار فائل کی اقسام ونڈو کے مرکز میں سیکشن.
مرحلہ 5: ونڈو کے اوپری حصے سے اپنی مطلوبہ ترتیب کا اختیار منتخب کریں، منتخب کریں۔ چسپاں کریں۔ یا لنک پیسٹ کریں۔ آپشن، آپ کی ترجیحات پر منحصر ہے، پھر کلک کریں۔ ٹھیک ہے بٹن ** نوٹ - اگر آپ منتخب کرتے ہیں۔ چسپاں کریں۔ آپشن، یہ آپ کی سلائیڈ کے تمام مشمولات کو ورڈ میں چسپاں کر دے گا اور، اگر آپ کسی سلائیڈ پر ڈبل کلک کرتے ہیں، تو آپ اسے ورڈ کے اندر ترمیم کرنے کے قابل ہو جائیں گے۔ اگر آپ انتخاب کرتے ہیں۔ لنک پیسٹ کریں۔ آپشن، پھر سلائیڈ پر ڈبل کلک کرنے سے آپ ترمیم کرنے کے لیے پاورپوائنٹ پر واپس آجائیں گے۔
مرحلہ 6: اس سے آپ کی سلائیڈیں ورڈ میں کھل جائیں گی۔ اس کے بعد آپ اپنی سلائیڈز میں موجود مواد اور ان سلائیڈز کے لیے آپ کے پاس موجود کسی بھی نوٹ میں ترمیم کرنے کے لیے آگے بڑھ سکتے ہیں۔ آپ سلائیڈ بارڈر پر کلک کرکے اور باہر کی طرف گھسیٹ کر بھی سلائیڈ امیج کا سائز بڑھا سکتے ہیں۔ اور، آپ کی سلائیڈز کے لے آؤٹ پر منحصر ہے، آپ ورڈ میں اپنی دستاویز کے صفحہ کی ترتیب کو لینڈ سکیپ کے آپشن میں تبدیل کرنا بھی چاہیں گے۔
مرحلہ 7: ورڈ میں سلائیڈ شو کو ترتیب دینے کے بعد، دستاویز کو محفوظ کرنا یقینی بنائیں۔
اگر پاورپوائنٹ سے ورڈ میں تبدیل کرنے کے لیے آپ کے ابتدائی آپشنز آپ کی توقع کے مطابق کام نہیں کرتے ہیں، تو تخلیق شدہ ورڈ دستاویز کو محفوظ کیے بغیر بند کر دیں، پھر دوبارہ کوشش کریں۔ پہلی بار جب میں نے یہ کیا تو مجھے کچھ مختلف اختیارات آزمانے پڑے مرحلہ 5 اس سے پہلے کہ مجھے وہ مل جائے جسے میں پسند کرتا ہوں۔
اگر آپ کے کمپیوٹر کو آپ کے سلائیڈ شو کا ورڈ ورژن بنانے میں کافی وقت لگتا ہے، تو یہ اس بات کا اشارہ ہو سکتا ہے کہ آپ کو اپنے لیپ ٹاپ کو اپ گریڈ کرنے کی ضرورت ہے۔ ہمارے Toshiba Satellite L755D-S5150 جائزہ کو دیکھیں کہ اس وقت مارکیٹ میں کون سے لیپ ٹاپ دستیاب ہیں اور ان کی قیمت کتنی ہے۔
بھی دیکھو
- مائیکروسافٹ ورڈ میں چیک مارک کیسے داخل کریں۔
- مائیکروسافٹ ورڈ میں چھوٹے کیپس کیسے کریں۔
- مائیکروسافٹ ورڈ میں ٹیکسٹ کو سینٹر کرنے کا طریقہ
- مائیکروسافٹ ورڈ ٹیبلز میں سیلز کو کیسے ضم کریں۔
- مائیکروسافٹ ورڈ میں مربع جڑ کی علامت کیسے داخل کریں۔