جب آپ کی ہارڈ ڈرائیو کریش ہو جاتی ہے تو ڈیٹا کا کھو جانا ایک بہت ہی بدقسمتی کا واقعہ ہے جو تباہ کن ہو سکتا ہے اگر آپ نے اس ڈیٹا کا بیک اپ نہیں لیا ہے۔ لیکن ایسے کم تباہ کن کریش ہوتے ہیں جو آپ کو وہ ڈیٹا کھو سکتے ہیں جو تھوڑی دیر میں محفوظ نہیں کیا گیا تھا، جیسے کہ جب آپ ورڈ 2011 میں کوئی دستاویز ٹائپ کر رہے ہوتے ہیں۔ نظریہ میں ہم سب کو اپنے کام کو ہر چند منٹ میں دستی طور پر بچانا چاہیے۔ کام کا نقصان جو ہم نے مکمل کر لیا ہے لیکن، جب آپ اس کے بارے میں سخت سوچ رہے ہیں کہ آپ کیا کہنا چاہ رہے ہیں، تو یہ ہمیشہ عملی نہیں ہوتا ہے۔ خوش قسمتی سے ورڈ 2011 میں ایک آٹو ریکور یوٹیلیٹی شامل ہے جو وقتاً فوقتاً ہر 10 منٹ میں آپ کے ڈیٹا کو محفوظ کرے گی، لیکن آپ اس سیٹنگ کو ایڈجسٹ کر سکتے ہیں تاکہ آٹو ریکور فائل تخلیق کی فریکوئنسی کو بڑھا سکے۔
کیا آپ وقتاً فوقتاً اپنے ڈیٹا کا بیک اپ لینے کا کوئی آسان طریقہ تلاش کر رہے ہیں؟ ایپل ٹائم کیپسول چیک کریں۔ یہ آپ کے میک پر ٹائم مشین بیک اپ کے ساتھ آسانی سے ضم ہوجاتا ہے، اور آپ کے تمام ڈیٹا کو ذخیرہ کرنے کے لیے کافی جگہ فراہم کرتا ہے۔
بھی دیکھو
- مائیکروسافٹ ورڈ میں چیک مارک کیسے داخل کریں۔
- مائیکروسافٹ ورڈ میں چھوٹے کیپس کیسے کریں۔
- مائیکروسافٹ ورڈ میں ٹیکسٹ کو سینٹر کرنے کا طریقہ
- مائیکروسافٹ ورڈ ٹیبلز میں سیلز کو کیسے ضم کریں۔
- مائیکروسافٹ ورڈ میں مربع جڑ کی علامت کیسے داخل کریں۔
Word 2011 میں AutoRecover کے ساتھ زیادہ کثرت سے محفوظ کریں۔
تاہم، AutoRecover پر انحصار شروع کرنے سے پہلے غور کرنے کے لیے کچھ اہم چیزیں موجود ہیں۔ یہ اصل میں آپ کی فائلوں کو محفوظ کرنے کے متبادل کے طور پر نہیں ہے۔ یہ وہیں ہے جب آپ کا کمپیوٹر بند ہو جاتا ہے، ورڈ کریش ہو جاتا ہے، یا کوئی اور غیر متوقع واقعہ پیش آتا ہے۔ مزید برآں، اگر آپ کسی دستاویز کو بند کرتے ہیں اور کلک کریں۔ محفوظ نہ کریں۔ آپشن، اس دستاویز کے لیے کوئی بھی AutoRecover فائلیں حذف کر دی جائیں گی۔
مرحلہ 1: ورڈ 2011 کھولیں، یا ایک موجودہ ورڈ دستاویز کھولیں۔ اگر آپ ورڈ ایپلیکیشن کھول رہے ہیں، تو آپ کو ٹیمپلیٹ یا دستاویز کی قسم کا انتخاب بھی کرنا ہوگا۔
مرحلہ 2: کلک کریں۔ لفظ اسکرین کے اوپری حصے میں، پھر کلک کریں۔ ترجیحات.
لفظ کی ترجیحات کا مینو کھولیں۔ مرحلہ 3: کلک کریں۔ محفوظ کریں۔ میں آئیکن آؤٹ پٹ اور شیئرنگ سیکشن
آؤٹ پٹ اور شیئرنگ سیکشن میں محفوظ کریں آئیکن پر کلک کریں۔ مرحلہ 4: باکس کے اندر دائیں جانب کلک کریں۔ ہر ایک آٹو ریکوری معلومات کو محفوظ کریں۔، پھر ایک نئی قدر درج کریں۔ پہلے سے طے شدہ 10 ہے، لیکن آپ 1 تک کم جا سکتے ہیں۔ نیچے دی گئی تصویر میں، مثال کے طور پر، میں نے AutoRecover کو ہر 2 منٹ میں چلانے کے لیے سیٹ کیا ہے۔
آٹو ریکور فریکوئنسی سیٹ کریں۔ مرحلہ 5: کلک کریں۔ ٹھیک ہے ونڈو کے نیچے بٹن۔
اگر ورڈ کریش ہو جاتا ہے، تو آپ سے عام طور پر پوچھا جائے گا کہ کیا آپ اگلی بار ورڈ لانچ کرنے پر آٹو ریکور دستاویز کھولنا چاہتے ہیں، یا وہ حالیہ کھولیں۔ پر فہرست فائل مینو. اگر آپ کو آٹو ریکور فائل کے ساتھ اشارہ نہیں کیا جاتا ہے یا یہ اوپن رینٹ لسٹ میں نہیں دکھائی جاتی ہے، تو آپ کلک کر سکتے ہیں۔ اسپاٹ لائٹ تلاش اسکرین کے اوپری دائیں کونے میں آئیکن، پھر سرچ فیلڈ میں آٹو ریکور یا دستاویز کا کلیدی لفظ ٹائپ کریں۔
کچھ صارفین کے لیے، ہو سکتا ہے AutoRecover ٹھیک سے کام نہ کر رہا ہو کیونکہ ایک AutoRecover مقام سیٹ نہیں ہے۔ آپ دستی طور پر ایک آٹو ریکوری مقام پر کلک کر کے سیٹ کر سکتے ہیں۔ فائل لوکیشنز پر آپشن الفاظ کی ترجیحات مینو،
فائل لوکیشنز آپشن پر کلک کریں۔ پھر کلک کرنا فائلوں کو خود بخود بازیافت کریں۔ آپشن، کلک کرنا ترمیم کریں۔، پھر اس فولڈر کا انتخاب کریں جہاں آپ اپنی AutoRecover فائلوں کو محفوظ کرنا چاہتے ہیں۔
آٹو ریکور فائل کا مقام سیٹ کریں۔ اگر آپ مائیکروسافٹ ایکسل بھی استعمال کرتے ہیں، تو ہو سکتا ہے آپ کو ایسے حالات کا سامنا کرنا پڑا ہو جہاں وہ لوگ جنہیں آپ اپنی فائلیں بھیجتے ہیں انہیں نہیں کھول سکتے۔ اس کی وجہ یہ ہے کہ وہ Excel کا پرانا ورژن استعمال کر رہے ہیں اور انہوں نے Compatibility پیک انسٹال نہیں کیا ہے۔ آپ پہلے سے طے شدہ طور پر .xls فائل کی قسم میں محفوظ کرنے کا انتخاب کرسکتے ہیں تاکہ ایکسل کے پرانے ورژن استعمال کرنے والے لوگ آپ کی فائلوں کو بغیر کسی پریشانی کے کھول سکیں۔