جب آپ بڑی اسپریڈ شیٹس اور بڑی مقدار میں ڈیٹا کے ساتھ کام کر رہے ہوتے ہیں، تو یہ ہمیشہ امکان ہوتا ہے کہ آپ نادانستہ طور پر غلط ڈیٹا کو تبدیل کر دیں گے، یا آپ غلط معلومات کو کاپی اور پیسٹ کر دیں گے۔ جب آپ ایک فائل پر لوگوں کی ٹیم کے ساتھ تعاون کر رہے ہوں تو یہ مسئلہ اور بھی خراب ہو سکتا ہے۔
گوگل شیٹس ایک بڑی ٹیم کے لیے مرکزی مقام پر ڈیٹا پر کام کرنا آسان بناتی ہے، اس لیے اس بات کا بہت امکان ہے کہ آپ کو غلط ڈیٹا مل جائے گا جسے ٹھیک کرنا بہت مشکل (یا ناممکن بھی) ہے۔ خوش قسمتی سے گوگل شیٹس میں ایک زبردست خصوصیت ہے جو آپ کی نظرثانی کی سرگزشت کو ذخیرہ کرتی ہے، جس کا مطلب ہے کہ غلطی ہونے سے پہلے آپ فائل کے پرانے ورژن پر واپس جا سکتے ہیں۔ ذیل میں ہمارا گائیڈ آپ کو نظرثانی کی تاریخ تلاش کرنے میں مدد کرے گا تاکہ آپ فائل کے پرانے ورژن کو بحال کر سکیں۔
بھی دیکھو
- گوگل شیٹس میں سیلز کو ضم کرنے کا طریقہ
- گوگل شیٹس میں متن کو کیسے لپیٹیں۔
- گوگل شیٹس میں حروف تہجی کیسے بنائیں
- گوگل شیٹس میں منہا کرنے کا طریقہ
- گوگل شیٹس میں قطار کی اونچائی کو کیسے تبدیل کیا جائے۔
گوگل شیٹس کی نظرثانی کی تاریخ کو کیسے تلاش کریں اور پرانے ورژن کو بحال کریں۔
اس مضمون کے اقدامات گوگل شیٹس کے کروم براؤزر ورژن کا استعمال کرتے ہوئے انجام دیئے گئے تھے۔ یہ ایپلیکیشن آپ کو آپ کی اسپریڈشیٹ کی تاریخ کے ورژن کو کسی خاص وقت اور تاریخ پر اس فائل کے سنیپ شاٹ میں بحال کرنے کی صلاحیت فراہم کرتی ہے۔ ایک بار جب آپ ان مراحل کو مکمل کر لیں گے تو فائل کا موجودہ ورژن اس ورژن سے بدل جائے گا جسے آپ نے بحال کرنے کے لیے منتخب کیا ہے۔
مرحلہ 1: اپنا ویب براؤزر کھولیں اور //drive.google.com/drive/my-drive پر اپنی Google Drive تک رسائی حاصل کریں۔ اگر آپ پہلے سے اپنے Google اکاؤنٹ میں سائن ان نہیں ہیں، تو آپ کو جاری رکھنے کے لیے وہ اسناد داخل کرنے کی ضرورت ہوگی۔
مرحلہ 2: اس فائل پر ڈبل کلک کریں جس کے ورژن کی تاریخ آپ بحال کرنا چاہتے ہیں۔
مرحلہ 3: کلک کریں۔ فائل ونڈو کے اوپری حصے میں، پھر کلک کریں۔ نظر ثانی کی تاریخ دیکھیں اختیار
مرحلہ 4: فائل کا وہ ورژن منتخب کریں جسے آپ فائل سے بحال کرنا چاہتے ہیں۔ نظرثانی کی تاریخ ونڈو کے دائیں جانب کالم۔
مرحلہ 5: کلک کریں۔ اس نظرثانی کو بحال کریں۔ ونڈو کے اوپری حصے میں بٹن۔
مرحلہ 6: کلک کریں۔ بحال کریں۔ اس بات کی تصدیق کے لیے بٹن دبائیں کہ آپ نظرثانی کو بحال کرنا چاہتے ہیں۔
نوٹ کریں کہ پرانی نظرثانی اب بھی دستیاب رہے گی، لہذا اگر آپ کو معلوم ہوتا ہے کہ آپ نے فائل کی غلط ترمیم کا انتخاب کیا ہے تو آپ ہمیشہ پچھلے ورژن پر واپس جا سکتے ہیں۔
گوگل شیٹس میں سیل ریویژن ہسٹری کیسے دیکھیں
حال ہی میں گوگل شیٹس نے انفرادی سیلز کے لیے سیل ہسٹری کی تبدیلیوں کو بھی دیکھنے کی صلاحیت فراہم کی ہے۔ تاہم، نوٹ کریں کہ آپ سیل کی تاریخ سے پچھلے ورژن کو بحال نہیں کر سکتے ہیں۔
- وہ سیل تلاش کریں جس کی تاریخ آپ دیکھنا چاہتے ہیں۔
- سیل پر دائیں کلک کریں، پھر منتخب کریں۔ ترمیم کی سرگزشت دکھائیں۔.
- اس سیل کے لیے مختلف ترامیم دیکھنے کے لیے تیروں پر کلک کریں۔
گوگل شیٹس میں فائل کے پہلے ورژن کو کیسے کاپی کریں۔
یہ آپشن آپ کو آپ کی نظرثانی کی تاریخ سے فائل کی علیحدہ کاپی بنانے کی صلاحیت فراہم کرتا ہے۔ اس کے بعد آپ فائل کی اس کاپی کو دوسروں کے ساتھ شیئر کرنے کا انتخاب کر سکتے ہیں۔
- پر کلک کریں۔ فائل ٹیب
- منتخب کیجئیے ورژن کی تاریخ اختیار
- پر کلک کریں ورژن کی تاریخ دیکھیں.
- آپ جس ورژن کو کاپی کرنا چاہتے ہیں اس کے دائیں جانب تین نقطوں پر کلک کریں۔
- منتخب کریں۔ ایک کاپی بنائیں اختیار
- اسے ایک نام دیں، منتخب کریں کہ آیا اسے انہی لوگوں کے ساتھ شیئر کرنا ہے، پھر کلک کریں۔ ٹھیک ہے.
Android یا iOS پر Google Sheets میں فائلوں کے پرانے ورژن کو بحال کرنا
نوٹ کریں کہ یہ فیچر گوگل شیٹس کے موبائل ایپ ورژنز پر فی الحال دستیاب نہیں ہے۔ جو بھی گوگل شیٹس میں فائل کے پرانے ورژن کو بحال کرنا چاہتا ہے اسے کروم، فائر فاکس یا ایج جیسے ویب براؤزر کے ذریعے //drive.google.com پر نیویگیٹ کرکے اور وہاں سے شیٹس فائل کھول کر ایسا کرنے کی ضرورت ہوگی۔
کیا آپ گوگل شیٹس میں اسپریڈ شیٹ پر کام کر رہے ہیں جس کا CSV فائل فارمیٹ میں ہونا ضروری ہے؟ اس فائل کی قسم کے ساتھ اپنی معلومات کو فارمیٹ کرنے کے لیے Google Sheets سے .csv کے بطور محفوظ کرنے کا طریقہ سیکھیں۔