آؤٹ لک 2013 سے ایچ ٹی ایم ایل ای میل بھیجنے کا طریقہ سیکھنا آپ کی میلنگ لسٹ میں شامل لوگوں کو انتہائی حسب ضرورت نیوز لیٹر تقسیم کرنے کا بہترین طریقہ ہے۔ آؤٹ لک کا ڈیفالٹ میل ایڈیٹر زیادہ تر عام ای میل حالات کے لیے لاجواب ہے، لیکن یہ ایک انتہائی فارمیٹ شدہ ای میل کو آزمانے اور بھیجنے کے لیے استعمال کرنا مشکل ہو سکتا ہے جو مختلف ای میل فراہم کنندگان میں مستقل طور پر ظاہر ہوتا ہے۔ HTML تمام آلات پر ڈسپلے کرنے کے لیے ایک معیاری اسکیما پیش کرتا ہے، اور فارمیٹنگ کے اختیارات فراہم کرتا ہے جو آؤٹ لک ایڈیٹر نہیں کرتا ہے۔
لہذا ایک بار جب آپ نے اپنی پسند کے ایچ ٹی ایم ایل ایڈیٹنگ ٹول میں اپنا HTML ای میل بنا لیا ہے اور آپ نے اسے اس طرح فارمیٹ کر لیا ہے جس طرح آپ اسے ظاہر کرنا چاہتے ہیں، تو آپ اس HTML فائل کو براہ راست اپنے جسم میں داخل کرنے کا طریقہ سیکھنے کے لیے ہماری مختصر گائیڈ پر عمل کر سکتے ہیں۔ آؤٹ لک 2013 ای میل پیغام۔
مائیکروسافٹ آؤٹ لک 2013 میں ایک HTML صفحہ بطور ای میل بھیجیں۔
یہ ٹیوٹوریل یہ سمجھے گا کہ آپ نے پہلے ہی اپنا HTML ای میل بنا لیا ہے۔ ہم ذیل کے مراحل میں ای میل پیغام کے باڈی میں HTML فائل کو منسلک کرنے جا رہے ہیں۔
کوئی بھی تصویر جو آپ ای میل میں شامل کرتے ہیں اسے ویب سائٹ پر ہوسٹ کرنے کی ضرورت ہے، اور تصویر کے مقامات کو مکمل URL کے ساتھ حوالہ دینے کی ضرورت ہے۔ مثال کے طور پر، اگر میں ایک ای میل بھیج رہا ہوں جو solveyourtech.com پر کسی تصویر کا حوالہ دے رہا تھا، تو یہ اس طرح نظر آسکتا ہے -
“”“”
یہ بھی ایک اچھا خیال ہے کہ آپ کسی بھی تصویر پر "alt" ٹیگ شامل کریں جو آپ شامل کرتے ہیں، کیونکہ بہت سے ای میل فراہم کرنے والے تصاویر کو بطور ڈیفالٹ ڈسپلے نہیں کریں گے اور ای میل وصول کنندگان سے HTML ای میلز کے لیے تصاویر ڈاؤن لوڈ کرنے کے لیے کہیں گے، اس لیے "alt" متن نظر آئے گا۔ خالی مربع کی بجائے تصویر کی جگہ میں۔
ای میل میں شامل کسی بھی سی ایس ایس کو ہیڈر میں ""لنک ریل اسٹائل شیٹ"" میٹا ٹیگ کے ذریعے حوالہ دینے کی بجائے براہ راست HTML فائل کے اندر (HEAD سیکشن میں) رکھا جانا چاہیے۔ یہ کسی بھی ڈسپلے کے مسائل کو روک سکتا ہے جو ہوسکتا ہے اگر کوئی ای میل فراہم کنندہ لنک شدہ اسٹائل شیٹ کو روکتا ہے۔
مرحلہ 1: آؤٹ لک 2013 کھولیں۔
مرحلہ 2: کلک کریں۔ نیا ای میل نیا پیغام بنانے کے لیے نیویگیشنل ربن کے اوپری بائیں کونے میں بٹن۔
مرحلہ 3: اپنے وصول کنندگان اور مضمون کو مناسب فیلڈز میں درج کریں، پھر پیغام کے باڈی کے اندر کلک کریں۔
مرحلہ 4: کلک کریں۔ فائل منسلک میں بٹن شامل کریں۔ نیویگیشنل ربن کا سیکشن۔
مرحلہ 4: اپنے کمپیوٹر پر موجود HTML فائل کو براؤز کریں جسے آپ اپنے ای میل پیغام کے باڈی کے طور پر شامل کرنا چاہتے ہیں، پھر اسے منتخب کرنے کے لیے ایک بار کلک کریں۔
مرحلہ 5: کے دائیں طرف تیر پر کلک کریں۔ داخل کریں بٹن، پھر کلک کریں متن کے طور پر داخل کریں۔ بٹن
اب آپ کو اپنا HTML ای میل اپنے Outlook پیغام کے میسج باڈی میں نظر آنا چاہیے، اور آپ اسے بھیجنے کے لیے تیار ہیں۔
مشورہ - میں اپنے تمام وصول کنندگان کو بھیجنے سے پہلے ہمیشہ اپنے ایک (یا زیادہ) ای میل پتوں پر HTML ای میل بھیجنا چاہتا ہوں۔ اس سے مجھے یہ دیکھنے کی اجازت ملتی ہے کہ پیغام دوسروں کے لیے کیسے ظاہر ہوگا، جو مجھے کسی بھی ممکنہ مسائل کو حل کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ یہ خاص طور پر مفید ہے اگر آپ کے پاس مختلف مشہور ای میل فراہم کنندگان (جیسے Gmail، Yahoo اور Outlook.com/Hotmail) کے ساتھ متعدد ای میل پتے ہیں، کیونکہ وہ ای میل پتے آپ کی میلنگ لسٹ کا ایک اہم حصہ بن سکتے ہیں۔
بھی دیکھو
- آؤٹ لک میں آف لائن کام کو کیسے غیر فعال کریں۔
- آؤٹ لک میں اسٹرائیک تھرو کیسے کریں۔
- آؤٹ لک میں وی کارڈ کیسے بنایا جائے۔
- آؤٹ لک میں مسدود بھیجنے والے کی فہرست کو کیسے دیکھیں
- آؤٹ لک میں جی میل کو کیسے ترتیب دیا جائے۔