آپ کے تمام اسپریڈشیٹ ڈیٹا کو Excel میں حاصل کرنا عام طور پر آپ کے ڈیٹا کو سمجھنے میں آسان بنانے کا پہلا قدم ہے۔ لیکن ایک بار جب وہ ڈیٹا آپ کی ورک شیٹ میں آجائے تو تنظیم اتنی ہی اہم ہوسکتی ہے جتنا کہ محض معلومات کا ہونا۔ بدقسمتی سے یہ ایسے حالات کا باعث بن سکتا ہے جہاں آپ نے اپنے ڈیٹا کو غلط طریقے سے ترتیب دیا ہے، یا آپ نے نادانستہ طور پر ڈیٹا کو ایک قطار میں داخل کر دیا ہے، جب آپ اسے کالم میں داخل کرنا چاہتے تھے۔ یہ مایوس کن ہوسکتا ہے، خاص طور پر اگر آپ بہت سارے ڈیٹا سے نمٹ رہے ہیں۔ خوش قسمتی سے Excel 2013 میں ایک خصوصیت ہے جو آپ کو ڈیٹا کی افقی قطار کو کاپی کرنے، پھر اسے عمودی کالم میں چسپاں کرنے کی اجازت دیتی ہے۔ یہ ڈیٹا کے دوبارہ اندراج کو روکتا ہے اور یہ حقیقی وقت بچانے والا ہوسکتا ہے۔
ڈیٹا کو عمودی طور پر کیسے پیسٹ کیا جائے جب اسے ایکسل میں افقی طور پر کاپی کیا جائے۔
ایکسل 2013 میں ایک اہم ٹول جسے ہم استعمال کریں گے۔ اسپیشل پیسٹ کریں۔ افادیت مائیکروسافٹ سمجھتا ہے کہ نقل کرنا اور چسپاں کرنا ہمیشہ اتنا آسان نہیں ہوتا جتنا ڈیٹا کو منتقل کرنا، اور یہ کہ بعض اوقات آپ صرف سیلز کے گروپ سے اقدار چاہتے ہیں اور آپ ہر چیز کو بالکل اسی طرح پیسٹ نہیں کرنا چاہتے جیسا کہ اصل میں کاپی کیا گیا تھا۔ لہذا ایک بار جب آپ اپنے افقی ڈیٹا کو عمودی علاقے میں پیسٹ کرنے کا طریقہ سیکھنے کے لیے نیچے دیے گئے مراحل پر عمل کر لیں، تو آپ کو اسپیشل پیسٹ کریں۔ یہ دیکھنے کے لیے کہ آیا وہ آپ کی مدد کر سکتے ہیں تھوڑا سا اختیارات۔
مرحلہ 1: اپنی اسپریڈشیٹ کو Excel 2013 میں کھولیں۔
مرحلہ 2: افقی ڈیٹا کو نمایاں کریں جسے آپ عمودی مقام پر پیسٹ کرنا چاہتے ہیں۔
مرحلہ 3: نمایاں کردہ ڈیٹا پر دائیں کلک کریں، پھر منتخب کریں۔ کاپی کریں۔.
مرحلہ 4: اوپر والے سیل میں کلک کریں جہاں آپ عمودی طور پر پیسٹ کردہ ڈیٹا کو شروع کرنا چاہتے ہیں۔
مرحلہ 5: کلک کریں۔ گھر ونڈو کے اوپری حصے میں ٹیب۔
مرحلہ 6: کلک کریں۔ چسپاں کریں۔ میں ڈراپ ڈاؤن مینو کلپ بورڈ ربن کا سیکشن، پھر کلک کریں۔ ٹرانسپوز اختیار
آپ کا کاپی شدہ افقی ڈیٹا اب عمودی طور پر ظاہر ہوگا۔ یہ طریقہ کار ایک ساتھ ڈیٹا کی متعدد قطاروں کے ساتھ بھی کام کرتا ہے۔ تاہم، نوٹ کریں کہ اگر آپ Cut کمانڈ استعمال کرتے ہیں تو یہ کام نہیں کرتا۔ ایک بار جب آپ اسے عمودی طور پر ظاہر کرنے کے لیے صحیح طریقے سے تبدیل کر لیتے ہیں تو آپ کو واپس جا کر اصل ڈیٹا کو کاٹنا یا حذف کرنا ہو گا۔
آفس 2013 سبسکرپشن کے طور پر بھی دستیاب ہے۔ اگر آپ کو اسے ایک سے زیادہ کمپیوٹر پر انسٹال کرنے کی ضرورت ہے تو یہ ایک اقتصادی انتخاب ہوسکتا ہے۔ آپ دوسری وجوہات کے بارے میں جاننے کے لیے یہاں بھی پڑھ سکتے ہیں جن کے بارے میں آپ آفس سبسکرپشن پر غور کرنا چاہتے ہیں۔
ایکسل میں اپنے ڈیٹا کو صحیح طریقے سے پرنٹ کرنا تھوڑی پریشانی کا باعث ہو سکتا ہے، لیکن ایک مفید ترتیب آپ کے تمام کالموں کو ایک صفحے پر پرنٹ کرنے کی صلاحیت ہے۔ یہ مددگار ثابت ہو سکتا ہے اگر آپ ایک بڑی رپورٹ پرنٹ کر رہے ہوں اور چند کالم الگ الگ صفحات پر چھاپتے رہیں۔