ڈیفالٹ کے ذریعہ ایکسل کے ساتھ CSV فائلوں کو کیسے کھولیں۔

آپ کے کمپیوٹر پر موجود دستاویزات کی مختلف اقسام ہیں، بشمول .csv فائل کی قسم۔ یہ اکثر فائلیں ہوتی ہیں جو اسپریڈشیٹ فارمیٹ میں سب سے بہتر سمجھی جاتی ہیں، لیکن ہو سکتا ہے کہ وہ اسپریڈشیٹ ایپلیکیشن میں نہ کھل رہی ہوں۔

Microsoft Excel کے ساتھ .csv فائلوں کو بطور ڈیفالٹ کھولنے کے لیے ان اقدامات کا استعمال کریں۔

1. منتخب کریں۔ شروع کریں۔ نیچے دائیں طرف بٹن۔
2. منتخب کریں۔ کمپیوٹرکے ڈیفالٹ پروگرام دائیں کالم سے۔
3. پر کلک کریں۔کسی پروگرام کے ساتھ فائل کی قسم یا پروٹوکول کو جوڑیں۔ بٹن.
4. نیچے سکرول کریں اور منتخب کریں۔ .csv فائل کی قسم.
5. پر کلک کریں۔ پروگرام تبدیل کریں۔ بٹن
6. منتخب کریں۔ مائیکروسافٹ ایکسل درخواستوں کی فہرست سے۔
7. کلک کریں۔ ٹھیک ہے CSV فائلوں کو بطور ڈیفالٹ کھولنے کے لیے Excel کا استعمال کریں۔

ہمارا مضمون ذیل میں ان اقدامات کے لیے اضافی معلومات اور تصاویر کے ساتھ جاری ہے۔

آپ نے فیصلہ کیا ہو گا کہ آپ Microsoft Excel میں CSV فائلوں کو بطور ڈیفالٹ کھولنا چاہتے ہیں اگر آپ کو معلوم ہوتا ہے کہ ان فائلوں پر ڈبل کلک کرنے سے وہ کسی دوسرے پروگرام میں کھل رہی ہیں۔ عام ڈیفالٹ سیٹنگ میں عام طور پر نوٹ پیڈ میں CSV فائلیں کھلتی ہیں لیکن چونکہ بہت سی .csv فائلوں کا ڈیٹا لے آؤٹ اسپریڈشیٹ کے لیے موزوں ہوتا ہے، اس لیے اکثر ترجیح دی جاتی ہے کہ آپ اپنی CSV فائلوں کو Excel میں بطور ڈیفالٹ کھولیں اور اس میں ترمیم کرنا آسان بنائیں۔ ڈیٹا

جب آپ کے کمپیوٹر پر فائلیں کھولنے کی بات آتی ہے تو ونڈوز 7 خود ہی بہت سے انتخاب کرے گا۔ زیادہ تر معاملات میں یہ انتخاب ٹھیک ہوں گے اور آپ کو ان میں ردوبدل نہیں کرنا پڑے گا۔

تاہم، بعض اوقات ونڈوز غلط انتخاب کرتا ہے، یا آپ ایک مخصوص پروگرام انسٹال کرتے ہیں جو آپ کی ڈیفالٹ فائل کی اقسام کو تبدیل کرتا ہے اور ایک مخصوص فائل کو ایسے پروگرام کے ساتھ کھولنے کے لیے سیٹ کرتا ہے جسے آپ استعمال نہیں کرنا چاہتے۔ ایسا CSV فائلوں کے ساتھ ہو سکتا ہے، خاص طور پر اگر آپ نے کبھی Notepad کے ساتھ CSV فائل کھولی ہے یا Microsoft Excel کے باہر کسی CSV فائل میں تبدیلیاں کرنے کی ضرورت ہے۔

خوش قسمتی سے آپ کی ونڈوز 7 کی ترتیبات کو تبدیل کرنا ممکن ہے۔ CSV فائلوں کو Excel کے ساتھ بطور ڈیفالٹ کھولیں۔. یہ تبدیلی کرنے کے بعد، کوئی بھی CSV فائل جس پر آپ ڈبل کلک کریں گے Excel میں خود بخود کھل جائے گی۔

ونڈوز 7 میں CSV فائلوں کے لیے ایکسل کو بطور ڈیفالٹ پروگرام سیٹ کریں۔

تکنیکی طور پر، ایک CSV فائل ایک ٹیکسٹ دستاویز ہے جہاں ڈیٹا کے فیلڈز کو ڈیلیمیٹر کے ذریعے الگ کیا جاتا ہے، جیسے کوما۔ یہ ایک عام فائل کی قسم ہے جو ڈیٹا بیس کے ذریعہ برآمد یا تخلیق کی جاتی ہے اور، جیسا کہ، وہ فائل ہے جسے آپ کسی کلائنٹ یا کسٹمر سے وصول کرسکتے ہیں۔

تاہم، فارمیٹنگ میں معمولی فرق موجود ہیں جو CSV فائلوں کے درمیان ہو سکتے ہیں، جو آپ کو فارمیٹنگ میں کچھ تبدیلیاں کرنے کے لیے نوٹ پیڈ یا کسی دوسرے ٹیکسٹ ایڈیٹنگ پروگرام میں فائل کھولنے پر مجبور کر سکتے ہیں۔ لیکن ایک بار اس انداز میں تبدیلی ہو جانے کے بعد، CSV فائلوں کے ساتھ Excel میں کام کرنا بہت آسان ہو جاتا ہے کیونکہ CSV ڈیٹا کو اسپریڈشیٹ کے سیلز میں کتنی آسانی سے میپ کیا جاتا ہے۔

پر کلک کرکے Excel کو بطور ڈیفالٹ CSV پروگرام ترتیب دینے کا عمل شروع کریں۔ شروع کریں۔ ونڈو کے نیچے بائیں کونے میں بٹن، پھر کلک کریں۔ کمپیوٹرکے ڈیفالٹ پروگرام.

نیلے رنگ پر کلک کریں۔ کسی پروگرام کے ساتھ فائل کی قسم یا پروٹوکول کو جوڑیں۔ ونڈو کے مرکز میں لنک۔

فائل کی اقسام کی فہرست میں اسکرول کریں جب تک کہ آپ اسے تلاش نہ کریں۔ CSV اختیار، پھر اسے نیلے رنگ میں نمایاں کرنے کے لیے ایک بار کلک کریں۔

پر کلک کریں۔ پروگرام تبدیل کریں۔ ونڈو کے اوپری حصے میں بٹن۔

پر کلک کریں۔ مائیکروسافٹ ایکسل کے تحت اختیار تجویز کردہ پروگرام، پھر کلک کریں۔ ٹھیک ہے بٹن

اس کمپیوٹر پر آپ کا سامنا ہونے والی کوئی بھی CSV فائل اب Microsoft Excel میں خود بخود کھل جائے گی جب آپ مستقبل میں اس پر ڈبل کلک کریں گے۔ اگر آپ فیصلہ کرتے ہیں کہ آپ Microsoft Excel کے دوسرے پروگرام میں CSV فائل میں ترمیم کرنا چاہتے ہیں، لیکن آپ اس ڈیفالٹ فائل ایسوسی ایشن کو ہٹانا نہیں چاہتے ہیں، تو آپ CSV فائل پر دائیں کلک کر سکتے ہیں، کلک کریں۔ کے ساتھ کھولیں۔، پھر اس پروگرام پر کلک کریں جسے آپ استعمال کرنا چاہتے ہیں۔

خلاصہ - ایکسل میں CSV فائلوں کو بطور ڈیفالٹ کیسے کھولیں۔

1. پر کلک کریں۔ شروع کریں۔ بٹن
2. کلک کریں۔ کمپیوٹرکے ڈیفالٹ پروگرام.
3. پر کلک کریں۔ کسی پروگرام کے ساتھ فائل کی قسم یا پروٹوکول کو جوڑیں۔ لنک.
4. منتخب کریں۔ .csv اختیار
5. پر کلک کریں۔ پروگرام تبدیل کریں۔ بٹن
6. کلک کریں۔ مائیکروسافٹ ایکسل.
7. پر کلک کریں۔ ٹھیک ہے بٹن

جیسا کہ پہلے ذکر کیا گیا ہے، اگر ضرورت ہو تو آپ اب بھی .csv فائلوں کو دوسری ایپلیکیشنز، جیسے نوٹ پیڈ کے ساتھ کھول سکتے ہیں۔ لیکن اس ایپلی کیشن میں فائل کو کھولنے کے لیے ڈبل کلک کرنے کے بجائے آپ کو فائل پر رائٹ کلک کرنے کی ضرورت ہوگی، Open with کا انتخاب کریں، پھر ایپلیکیشن کا استعمال منتخب کریں۔

دوسرا متبادل یہ ہوگا کہ وہ ایپلیکیشن کھولیں جسے آپ .csv فائل کو دیکھنے یا اس میں ترمیم کرنے کے لیے استعمال کرنا چاہتے ہیں، پھر اس ایپلی کیشن کے ذریعے فائل کو کھولیں۔ نوٹ پیڈ کے معاملے میں اس کا مطلب ہوگا کلک کرنا فائل ونڈو کے اوپری بائیں طرف ٹیب کو منتخب کریں۔ کھولیں۔، پھر .csv فائل کو براؤز کرنا۔

اگر آپ ونڈوز 10 کمپیوٹر استعمال کر رہے ہیں تو آپ سرچ بار میں "ڈیفالٹ ایپس" ٹائپ کر کے .csv فائلوں کے لیے ڈیفالٹ پروگرام سیٹ کر سکتے ہیں، پھر نیچے سکرول کر کے کلک کریں۔ فائل کی قسم کے لحاظ سے ڈیفالٹ ایپس کا انتخاب کریں۔.

کیا آپ کے پاس بہت سی CSV فائلیں ہیں جنہیں آپ کو ایک فائل میں یکجا کرنے کی ضرورت ہے؟ ونڈوز میں CSV فائلوں کو جلدی اور آسانی سے ضم کرنے کا طریقہ سیکھیں۔