آؤٹ لک میں فولڈر کے آگے قوسین کا نمبر آپ کو بتاتا ہے کہ کتنے پیغامات بغیر پڑھے ہوئے ہیں۔ Microsoft Outlook 2010 میں پڑھے گئے تمام پیغامات کو نشان زد کرنے کے لیے ان اقدامات کا استعمال کریں۔
- ونڈو کے بائیں جانب فولڈر کی فہرست تلاش کریں۔
- کی شناخت کریں۔ انباکس فولڈر
- پر دائیں کلک کریں۔ انباکس فولڈر
- منتخب کیجئیے سب کو پڑھا ہوا شمار کریں شارٹ کٹ مینو سے آپشن۔
یہ مضمون ذیل میں ان اقدامات کی اضافی معلومات اور تصاویر کے ساتھ جاری ہے۔
آؤٹ لک 2010 میں پڑھے گئے اپنے تمام پیغامات کو نشان زد کرنے کا طریقہ سیکھنا ہر اس شخص کے لیے زندگی بچانے کی صلاحیت ہے جو آؤٹ لک استعمال کرتا ہے اور اپنے ان باکس کو ہر ممکن حد تک صاف رکھنا پسند کرتا ہے۔
اگرچہ آپ اپنے ان باکس میں موجود تمام ای میلز کو حذف یا دوبارہ ترتیب دینا نہیں چاہتے ہیں، لیکن ان سب کو پڑھنا (یا کم از کم پڑھے ہوئے کے طور پر نشان زد) کرنا اکثر پریشانی کو دور کر سکتا ہے، اور عام طور پر آپ کو ایسا محسوس ہوتا ہے کہ آپ اپنے کام میں مصروف ہیں۔
مائیکروسافٹ آؤٹ لک 2010 آپ کے تمام پیغامات کو مختلف فولڈرز میں ان ترتیبات کی بنیاد پر درجہ بندی کرتا ہے جو آپ نے اپنے اکاؤنٹ کو ترتیب دینے اور استعمال کرنے کے دوران منتخب کی ہیں۔
ان فولڈرز میں سے ہر ایک کے اندر، آؤٹ لک پیغامات کو "پڑھے" اور "غیر پڑھے ہوئے" کے طور پر بھی درجہ بندی کرتا ہے۔ اگر آپ ہر فولڈر کے نام کے دائیں جانب قوسین میں موجود نمبر کو دیکھتے ہیں، تو یہ اس فولڈر میں غیر پڑھے ہوئے پیغامات کی تعداد ہے۔ اگرچہ بغیر پڑھے ہوئے کے بطور نشان زد پیغامات کچھ لوگوں کو پریشان نہیں کرسکتے ہیں، دوسروں کو یہ ایک غیر ضروری اشارہ لگتا ہے کہ ایسے پیغامات پڑھے جانے کے منتظر ہیں۔
خوش قسمتی سے آپ جلدی اور آسانی سے کر سکتے ہیں۔ آؤٹ لک 2010 میں پڑھے گئے تمام پیغامات کو نشان زد کریں۔، آپ کو آؤٹ لک 2010 میں بغیر پڑھے ہوئے پیغامات کی تعداد کو صاف کرنے کی اجازت دیتا ہے۔
آؤٹ لک 2010 میں اپنے تمام بغیر پڑھے ہوئے پیغامات کو کیسے پڑھا ہوا نشان زد کریں۔
اگر آپ پہلے اپنے آؤٹ لک ان باکس میں پیغامات کو پڑھے ہوئے کے بطور نشان زد کرنے کے لیے ایک ایک کرکے دیکھ رہے تھے، تو آپ جانتے ہیں کہ ایک سرگرمی کتنی تکلیف دہ ہوسکتی ہے، خاص طور پر اگر آپ کے پاس سینکڑوں بغیر پڑھے ہوئے پیغامات ہوں۔
پیغامات کی ایک بڑی تعداد عام طور پر اس وقت ہوتی ہے جب آپ آؤٹ لک میں نیا اکاؤنٹ ترتیب دے رہے ہوتے ہیں یا پرانی مشین سے اکاؤنٹ منتقل کر رہے ہوتے ہیں۔ تاہم، زیادہ تر پیغامات جنہیں بغیر پڑھے ہوئے کے طور پر درجہ بندی کیا گیا ہے، درحقیقت پڑھے گئے ہیں، جو آپ کے گزرنے اور ہر ایک کو دوبارہ پڑھتے ہوئے مایوس کن ہوسکتے ہیں۔
آؤٹ لک 2010 نے تسلیم کیا کہ یہ مسئلہ ہو سکتا ہے، اور آؤٹ لک 2010 میں موجود تمام پیغامات کو پڑھے ہوئے کے بطور خودکار طور پر نشان زد کرنے کا طریقہ بھی شامل ہے۔
مرحلہ 1: آؤٹ لک 2010 شروع کرکے شروع کریں۔
مرحلہ 2: ونڈو کے بائیں جانب کالم میں موجود فولڈر پر دائیں کلک کریں جس میں وہ پیغامات ہیں جنہیں آپ پڑھے ہوئے کے بطور نشان زد کرنا چاہتے ہیں۔
مرحلہ 3: کلک کریں۔ سب کو پڑھا ہوا شمار کریں اختیار
اگر آپ کے پاس اس فولڈر میں زیادہ تعداد میں بغیر پڑھے ہوئے پیغامات ہیں، تو آؤٹ لک کو تمام پیغامات کو نشان زد کرنے میں چند سیکنڈ لگ سکتے ہیں۔ مزید برآں، اگر آپ کے پاس دوسرے فولڈرز ہیں جن میں ایسے پیغامات ہیں جنہیں آپ پڑھے ہوئے کے بطور نشان زد کرنا چاہتے ہیں، تو آپ کو ان فولڈرز میں سے ہر ایک کے لیے یہ طریقہ کار دستی طور پر انجام دینے کی ضرورت ہوگی۔
خلاصہ - آؤٹ لک 2010 میں پڑھے گئے سبھی کو کیسے نشان زد کریں۔
- ونڈو کے بائیں جانب فولڈر کی فہرست میں اپنے ان باکس کو تلاش کریں۔
- پر دائیں کلک کریں۔ انباکس فولڈر
- پر کلک کریں۔ سب کو پڑھا ہوا شمار کریں اختیار
آپ نے اپنے آؤٹ لک فولڈرز پر دائیں کلک کرتے وقت محسوس کیا ہوگا کہ ایک آپشن کہا جاتا ہے۔ فولڈر کو صاف کریں۔. یہ عمل آپ کو فولڈر میں موجود بے کار پیغامات کو صاف کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ کوئی بھی پیغام گفتگو جو مکمل طور پر دوسرے پیغامات میں موجود ہے (جیسے پیغامات جو جوابات یا آگے بھیجے گئے ہیں) کو فولڈر سے حذف کر دیا جائے گا۔ اہم معلومات کو کھوئے بغیر اپنے ڈیٹا فولڈرز کے سائز کو کم کرنے کا یہ ایک بہترین طریقہ ہے۔
اگرچہ اس مضمون میں دی گئی ہدایات بنیادی طور پر آپ کے ان باکس میں پڑھے گئے تمام پیغامات کو نشان زد کرنے پر مرکوز ہیں، یہی طریقہ آپ کے فولڈر کی فہرست میں موجود کسی بھی فولڈر پر لاگو کیا جا سکتا ہے۔
مزید برآں، اس بات پر منحصر ہے کہ آیا آپ POP یا IMAP میل استعمال کرتے ہیں، تمام پیغامات کو بطور پڑھا ہوا نشان زد کرنا ان پیغامات کو دوسرے مقامات پر بھی متاثر کر سکتا ہے۔ POP میل سیٹ اپ عام طور پر اس مشین تک محدود ہوتے ہیں جہاں آپ کام کر رہے ہیں، لہذا POP اکاؤنٹ کے ساتھ تمام پیغامات کو پڑھے ہوئے کے طور پر نشان زد کرنے سے دیگر آلات متاثر نہیں ہوں گے۔
تاہم، اگر آپ کا میل اکاؤنٹ IMAP کے طور پر ترتیب دیا گیا ہے، تو ان تمام پیغامات کو پڑھے ہوئے کے بطور نشان زد کرنے سے وہ دوسری جگہوں پر پڑھے ہوئے ظاہر ہوں گے جہاں آپ اپنا ای میل بھی دیکھتے ہیں، جیسے کہ فون یا ویب براؤزر میں۔
کیا آؤٹ لک نئی ای میل کی جانچ نہیں کر رہا ہے جتنی بار آپ چاہیں گے؟ آؤٹ لک 2010 میں بھیجنے اور وصول کرنے کی ترتیبات کو ایڈجسٹ کرنے کا طریقہ سیکھیں اگر آپ چاہتے ہیں کہ پروگرام اس وقت سے کم یا زیادہ بار چیک کرے۔