آؤٹ لک صارف کے طور پر آپ شاید اس بات سے واقف ہوں گے کہ ایک وصول کنندہ، یا یہاں تک کہ متعدد وصول کنندگان کو ای میل کیسے بھیجنا ہے۔ BCC وصول کنندگان کو بھی شامل کرنے کے لیے آؤٹ لک 2010 میں BCC فیلڈ دکھانے کے لیے ان اقدامات کا استعمال کریں۔
- بنائیے ایک نیا ای میل.
- منتخب کریں۔ اختیارات ٹیب
- پر کلک کریں۔ بی سی سی بٹن
ہمارا مضمون ان مراحل کے لیے مزید معلومات اور تصاویر کے ساتھ نیچے جاری ہے۔
آؤٹ لک 2010 میں ایک ای میل پیغام بھیجتے وقت آپ خود کو بہت سے حالات میں پا سکتے ہیں۔ اگر آپ کافی ای میل بھیجتے ہیں، تاہم، آپ کو ایک پیغام ملے گا جسے آپ متعدد مختلف لوگوں کو بھیجنا چاہتے ہیں، لیکن آپ ایسا نہیں کرتے۔ چاہتے ہیں کہ ہر وصول کنندہ دوسرے لوگوں کے بارے میں جان لے جو پیغام وصول کر رہے ہیں۔
یہ سیکھنے کا بہترین موقع ہے۔ آؤٹ لک 2010 میں بی سی سی فیلڈ کو کیسے دکھایا جائے۔, کسی بھی ای میل ایڈریس کے طور پر جو آپ BCC فیلڈ میں ڈالیں گے اس پیغام کی ایک کاپی موصول ہوگی، لیکن دوسرے وصول کنندگان کو یہ معلوم نہیں ہوگا کہ انہیں شامل کیا گیا ہے۔
آؤٹ لک 2010 میں ایک پیغام پر وصول کنندہ کو چھپائیں۔
چاہے آپ اپنے متعدد صارفین کو نیوز لیٹر یا بڑے پیمانے پر ای میل بھیج رہے ہوں یا آپ کسی رابطہ کو خاص طور پر اہم ای میل لکھ رہے ہوں، آپ اکثر اپنے آپ کو ایسی صورتحال میں پا سکتے ہیں جہاں آپ ہر اس شخص کو ظاہر نہیں کرنا چاہتے جو کاپی حاصل کر رہا ہے۔ ایک پیغام کا
مزید برآں، ہو سکتا ہے کہ آپ وصول کنندہ کے پاس پتے کی فہرست کا ایک خاص پتہ نہ چاہیں، کیونکہ وہ اس معلومات کو اس طریقے سے استعمال کرنے کے قابل ہو سکتا ہے جو آپ پر منفی اثر ڈال سکے۔ یقین رکھیں، اگرچہ، آؤٹ لک 2010 میں BCC فنکشن کا استعمال ایک بالکل عام عمل ہے اور یہ ایک ایسا طریقہ ہے جس کے لیے آپ کو اپنے مخصوص استعمالات کا پتہ لگ سکتا ہے۔
مرحلہ 1: آؤٹ لک 2010 شروع کریں۔
مرحلہ 2: کلک کریں۔ نیا ای میل پیغام ونڈو کو کھولنے کے لیے بٹن، حالانکہ آپ یہ پیغام نہیں بھیجیں گے۔ اس میں صرف وہ ترتیب ہوتی ہے جسے BCC ایڈریسز شامل کرنے کے لیے آپ کو کنفیگر کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔
مرحلہ 3: کلک کریں۔ اختیارات ونڈو کے اوپری حصے میں ٹیب۔
مرحلہ 4: کلک کریں۔ بی سی سی میں بٹن فیلڈز دکھائیں۔ کھڑکی کے اوپری حصے میں ربن کا حصہ۔
بٹن پر کلک کرنے کے بعد، آپ کھلی میسج ونڈو کو بند کر سکتے ہیں۔ اس ترتیب کو مستقبل کے تمام پیغامات کے لیے محفوظ کیا جائے گا جب تک کہ آپ BCC فیلڈ آپشن کو آف کرنے کا انتخاب نہیں کرتے۔ آپ نوٹ کریں گے کہ آپ ڈسپلے بھی کر سکتے ہیں۔ سے کے ساتھ والے بٹن پر کلک کرکے فیلڈ بی سی سی بٹن آپ یہ جاننے کے لیے یہ مضمون پڑھ سکتے ہیں کہ آپ ایسا کیوں کرنا چاہتے ہیں۔
اگر آپ ہچکچاتے ہیں یا نامعلوم وصول کنندگان کے ساتھ پیغامات کا اشتراک کرنے کے لیے BCC فیلڈ کو استعمال کرنے کے لیے تیار نہیں ہیں، تو آپ ہمیشہ بھیجے گئے پیغام کی کاپی اس ای میل ایڈریس پر بھیج سکتے ہیں جسے آپ اصل کے مرئی وصول کنندگان کے ساتھ شیئر نہیں کرنا چاہتے تھے۔
آؤٹ لک میں بی سی سی کیا ہے؟
آؤٹ لک میں BCC فیلڈ آپ کو اضافی وصول کنندگان کو ای میل بھیجنے کی اجازت دیتا ہے بغیر دوسرے وصول کنندگان اسے دیکھ سکتے ہیں۔
اگر آپ "ٹو" یا "CC" فیلڈ میں ای میل ایڈریس شامل کرتے ہیں، تو ہر وہ شخص جو اس پیغام کو وصول کرے گا وہ ای میل ایڈریسز دیکھے گا جو ان فیلڈ میں شامل کیے گئے تھے۔ اگر آپ BCC فیلڈ میں ایک پتہ شامل کرتے ہیں، تو دوسرے وصول کنندگان وہ پتہ نہیں دیکھیں گے۔
آپ آؤٹ لک میں بی سی سی کیوں استعمال کر سکتے ہیں۔
ای میلز پر BCC استعمال کرنے کی وجوہات وسیع پیمانے پر مختلف ہو سکتی ہیں، اور اکثر ذاتی ترجیحات پر مبنی ہوتی ہیں۔
اگر آپ اپنے تمام کلائنٹس یا دکانداروں کو ای میل بھیج رہے ہیں، مثال کے طور پر، تو آپ BCC استعمال کر سکتے ہیں تاکہ وہ ایک دوسرے کے ای میل پتے نہ دیکھ سکیں۔
یا شاید آپ اپنے باس کو اس ای میل پر شامل کرنا چاہتے ہیں جو آپ کسی کلائنٹ، کسٹمر یا ساتھی کو بھیج رہے ہیں اور آپ نہیں چاہتے کہ وصول کنندہ آپ کے باس کی شمولیت کو دیکھے۔
آپ کا استدلال کچھ بھی ہو، بی سی سی آپشن کے ذریعے فراہم کردہ رازداری بہت مددگار ثابت ہو سکتی ہے۔
جہاں آپ آؤٹ لک میں بی سی سی فیلڈ تلاش کرسکتے ہیں۔
آؤٹ لک میں جب BCC فیلڈ کو فعال کیا جاتا ہے تو یہ CC فیلڈ کے نیچے ظاہر ہوتا ہے جب آپ ای میل لکھ رہے ہوتے ہیں۔
اگر بی سی سی فیلڈ نظر نہیں آ رہی ہے تو آپ اوپر جا کر اوپر دیے گئے مراحل کو استعمال کر سکتے ہیں۔ اختیارات > BCC دکھائیں۔ BCC فیلڈ کے ڈسپلے کو چالو کرنے کے لیے۔
آؤٹ لک میں بی سی سی کا استعمال کیسے کریں۔
بی سی سی فیلڈ میں ای میل ایڈریس شامل کرنا اسی طرح کام کرتا ہے جیسا کہ ٹو یا سی سی فیلڈ میں ای میل ایڈریس شامل کرنا۔
اس کے علاوہ آپ ان تینوں فیلڈز میں ای میل ایڈریس شامل کر سکتے ہیں اور ہر فرد کو پیغام بھیج سکتے ہیں۔ تاہم، صرف BCC فیلڈ میں شامل کردہ ای میل ایڈریس باقی وصول کنندگان کے لیے پوشیدہ ہوں گے۔
آؤٹ لک میں بی سی سی کس کو استعمال کرنا چاہئے۔
کوئی بھی جو ای میل پر دوسرے لوگوں کے بغیر کسی کو ای میل بھیجنا چاہتا ہے وہ ایڈریس دیکھ کر BCC سے فائدہ اٹھا سکتا ہے۔
چاہے اس کی وجہ یہ ہے کہ آپ ای میل ایڈریس کو خود ہی خفیہ رکھنا چاہتے ہیں، یا آپ صرف یہ نہیں چاہتے ہیں کہ ای میل پر موجود دوسرے لوگوں کو معلوم ہو کہ BCC'd شخص کو شامل کیا گیا تھا، یہ آپ کے اختیار میں ہونا ایک مفید ٹول ہے۔