وہ ڈیٹا جو دستی طور پر درج کیا جا رہا ہے، یا یہاں تک کہ ڈیٹا جسے آپ کسی دوسرے مقام سے کاپی کر رہے ہیں، شاذ و نادر ہی اس انداز میں ترتیب دیا جاتا ہے جس کی آپ کو ضرورت ہے۔ اس سے اسپریڈ شیٹ کو پڑھنا مشکل ہو سکتا ہے یا آپ کو مطلوبہ ڈیٹا کا ایک ٹکڑا تلاش کرنا مشکل ہو سکتا ہے۔ خوش قسمتی سے آپ اپنے ڈیٹا کو ایکسل فار میک 2011 میں ترتیب دے سکتے ہیں، جس سے آپ ڈیٹا کو حروف تہجی، عددی یا سیل یا فونٹ کے رنگ کے لحاظ سے ترتیب دے سکتے ہیں۔
میک 2011 کے لیے ایکسل میں ڈیٹا کو کیسے ترتیب دیا جائے۔
ایکسل برائے میک میں ڈیٹا چھانٹنا ایک بہت ہی موثر اور مددگار ٹول ہے۔ مجھے معلوم ہوا کہ یہ ان ٹولز میں سے ہے جو میں اکثر پروگرام میں استعمال کرتا ہوں۔ چاہے آپ کو ملتے جلتے ڈیٹا کو گروپ کرنے کی ضرورت ہو، یا آپ مصنوعات کی فہرست کو ان کے آئٹم نمبر کے مطابق دیکھنا چاہتے ہیں، مؤثر طریقے سے ترتیب دیا گیا ڈیٹا حقیقی وقت بچانے والا ہو سکتا ہے۔ لہذا Mac 2011 کے لیے Excel میں ترتیب دینے کا طریقہ سیکھنے کے لیے نیچے پڑھنا جاری رکھیں۔
مرحلہ 1: اپنی اسپریڈشیٹ کو ایکسل برائے میک 2011 میں کھولیں۔
مرحلہ 2: اپنے ماؤس کو اس ڈیٹا کو نمایاں کرنے کے لیے استعمال کریں جسے آپ ترتیب دینا چاہتے ہیں۔ نوٹ کریں کہ آپ پورے کالم کو منتخب کرنے کے لیے کالم کی سرخی پر بھی کلک کر سکتے ہیں۔
مرحلہ 3: کلک کریں۔ ڈیٹا ونڈو کے اوپری حصے میں ٹیب۔
مرحلہ 4: کلک کریں۔ ترتیب دیں میں ڈراپ ڈاؤن مینو ترتیب دیں اور فلٹر کریں۔ ربن کا سیکشن، پھر اس طریقے پر کلک کریں جس میں آپ اپنے ڈیٹا کو ترتیب دینا چاہتے ہیں۔
نوٹ کریں کہ اوپر کا رنگ, اوپر فونٹ اور اوپر آئیکن اختیارات آپ کے ڈیٹا کو اس قدر کی بنیاد پر ترتیب دیں گے جو سب سے اوپر منتخب سیل میں ہے۔ مثال کے طور پر، اوپر والے میرے اسکرین شاٹس میں سے ایک پیلے رنگ کے پس منظر والے دو سیل دکھاتا ہے۔ اگر میں اس کے ساتھ ترتیب دینا چاہتا ہوں۔ اوپر رنگ آپشن، منتخب کردہ ڈیٹا کو ترتیب دیا جائے گا تاکہ پیلے رنگ کے خلیے سب سے اوپر ہوں۔
اگر آپ کو کسی دوسرے کمپیوٹر پر Office for Mac انسٹال کرنے کی ضرورت ہے، یا اگر آپ کے پاس ایک PC بھی ہے جسے Microsoft Office کی ضرورت ہے، تو آپ کو Microsoft Office کی رکنیت حاصل کرنے پر غور کرنا چاہیے۔ یہ 5 تک کمپیوٹرز (میک اور پی سی کا کوئی بھی مجموعہ) پر انسٹالیشن کی اجازت دیتا ہے، اور اس میں Microsoft Office سوٹ میں شامل تمام پروگرام شامل ہیں۔
اگر آپ کو اپنی بہت ساری ایکسل اسپریڈ شیٹس پرنٹ کرنی ہیں تو یہ جاننا ضروری ہے کہ گرڈ لائنز کے ساتھ کیسے پرنٹ کیا جائے۔ اس سے لوگوں کو یہ بتانا آسان ہو جاتا ہے کہ ڈیٹا کا کون سا سیل کس قطار یا کالم سے تعلق رکھتا ہے۔