ایکسل 2010 میں ڈراپ ڈاؤن لسٹ بنانا ایک ایسی چیز ہے جس سے لگتا ہے کہ یہ کافی آسان ہونا چاہئے، کیونکہ یہ ایک مددگار چیز ہے، اور اس کے بہت سے استعمالات ہیں۔
لیکن اگر آپ نے کبھی ایکسل میں ڈراپ ڈاؤن کرنے کی کوشش کی ہے، تو آپ کو معلوم ہو سکتا ہے کہ ایسا لگتا ہے کہ یہ کچھ زیادہ ہی پیچیدہ ہے۔
اگر آپ اسپریڈشیٹ میں ڈیٹا داخل کر رہے ہیں، یا اگر آپ دوسروں کے استعمال کے لیے اسپریڈ شیٹ بنا رہے ہیں، تو عام طور پر ہر چیز کو ہر ممکن حد تک آسان بنانا ایک اچھا خیال ہے۔ ایسا کرنے کا ایک اچھا طریقہ ڈراپ ڈاؤن فہرستوں کو شامل کرنا ہے۔
جب آپ کے پاس ایک سیل ہے جس میں صرف چند مختلف آپشنز ہوسکتے ہیں، جیسے کہ ایک مہینہ، ہفتے کا دن، یا یہاں تک کہ ایک بہت طویل آپشن جسے آپ بار بار ٹائپ نہیں کرنا چاہتے، تو ڈراپ ڈاؤن فہرست صرف محفوظ نہیں کر سکتی۔ آپ کا وقت ہے، لیکن کسی بھی غلط ہجے یا ٹائپ کی غلطیوں سے بچنے میں بھی مدد کریں۔ ذیل میں ہمارا گائیڈ آپ کو دکھائے گا کہ Microsoft Excel 2010 میں ڈراپ ڈاؤن فہرست کیسے بنائی جائے۔
ایکسل 2010 میں ڈراپ ڈاؤن کیسے بنایا جائے۔
- ڈراپ ڈاؤن کے لیے فہرست بنائیں
- آئٹمز کو منتخب کریں، نام درج کریں، پھر انٹر دبائیں۔
- اس سیل پر کلک کریں جہاں ڈراپ ڈاؤن ہونا چاہیے۔
- منتخب کیجئیے ڈیٹا ٹیب
- کلک کریں۔ ڈیٹا کی توثیق.
- منتخب کیجئیے فہرست اختیار
- ایک "=" نشان ٹائپ کریں، پھر مرحلہ 2 سے نام۔
- پر کلک کریں۔ ٹھیک ہے بٹن
کچھ دوسری ترتیبات ہیں جو آپ اس فہرست میں لاگو کر سکتے ہیں یا ان کا اطلاق کرنا چاہیے، جن پر ہم ذیل میں بات کر رہے ہیں۔ ہمارا مضمون ان مراحل کے لیے مزید معلومات اور تصاویر کے ساتھ نیچے جاری ہے۔
ایکسل 2010 میں ڈراپ ڈاؤن لسٹ شامل کرنا
نیچے دیے گئے مضمون کے مراحل کے نتیجے میں ایک ڈراپ ڈاؤن لسٹ سامنے آئے گی جس پر آپ ایک آپشن کو منتخب کرنے کے لیے کلک کر سکتے ہیں۔ یہ مثالی طور پر ایسے حالات میں استعمال ہوتا ہے جہاں آپ سیل میں ہونے کے لیے ایک مخصوص قدر یا متن کی قسم تلاش کر رہے ہوتے ہیں، اور آپ ان مسائل سے بچنا چاہتے ہیں جو اس وقت پیدا ہو سکتی ہیں جب لوگ دستی طور پر اقدار کو خود داخل کرتے ہیں۔
مرحلہ 1: اپنی اسپریڈشیٹ کو Excel 2010 میں کھولیں۔
مرحلہ 2: وہ آئٹمز ٹائپ کریں جنہیں آپ فہرست میں شامل کرنا چاہتے ہیں اپنی اسپریڈشیٹ کے کالم میں۔ ضروری نہیں کہ یہ پہلا کالم ہو۔ یہ آپ کا کوئی بھی کالم ہو سکتا ہے۔
مرحلہ 2: فہرست میں شامل کرنے کے لیے تمام آئٹمز کو منتخب کرنے کے لیے اپنے ماؤس کا استعمال کریں، اس میں ایک نام ٹائپ کریں۔ نام اسپریڈشیٹ کے اوپری بائیں کونے کے اوپر فیلڈ، پھر دبائیں داخل کریں۔ اپنے کی بورڈ پر کلید۔ نوٹ کریں کہ یہ نام بناتے وقت آپ کوئی خالی جگہ یا خصوصی حروف استعمال نہیں کر سکتے۔
مرحلہ 4: وہ سیل منتخب کریں جہاں آپ ڈراپ ڈاؤن فہرست ظاہر کرنا چاہتے ہیں۔
مرحلہ 5: کلک کریں۔ ڈیٹا ونڈو کے اوپری حصے میں ٹیب۔
مرحلہ 6: کلک کریں۔ ڈیٹا کی توثیق میں بٹن ڈیٹا ٹولز کے سیکشن دفتر ربن
مرحلہ 7: نیچے ڈراپ ڈاؤن مینو پر کلک کریں۔ اجازت دیں۔، پھر کلک کریں۔ فہرست اختیار
مرحلہ 8: میں "=" سائن ٹائپ کریں۔ ذریعہ فیلڈ، اس کے بعد وہ نام جو آپ نے اپنے سیلز کی حد کے لیے بنایا ہے۔ مثال کے طور پر، میں ٹائپ کر رہا ہوں۔ =ہفتہ کے دن نیچے دی گئی تصویر میں۔
مرحلہ 9 (اختیاری): کلک کریں۔ ان پٹ پیغام ونڈو کے اوپری حصے میں ٹیب۔
مرحلہ 10 (اختیاری): ڈراپ ڈاؤن فہرست کے لیے عنوان میں ٹائپ کریں۔ عنوان فیلڈ، پھر میں ایک ان پٹ میسج ٹائپ کریں۔ ان پٹ پیغام فیلڈ جسے آپ ظاہر کرنا چاہتے ہیں جب بھی سیل منتخب کیا جاتا ہے۔ ڈراپ ڈاؤن فہرست کے لیے ہدایات شامل کرنے کے لیے یہ ایک اچھی جگہ ہے۔
مرحلہ 11 (اختیاری): کلک کریں۔ ایرر الرٹ ٹیب
مرحلہ 12 (اختیاری): الرٹ کا انداز منتخب کریں، پھر الرٹ کے لیے عنوان اور پیغام درج کریں۔ نوٹ کریں کہ a رک جاؤ الرٹ کسی کو بھی ایسی قدر داخل کرنے سے روکے گا جو فہرست میں نہیں ہے، جبکہ a وارننگ یا معلومات الرٹ کا انداز غلط اندراجات کی اجازت دے گا اور صرف صارف کو مطلع کرے گا کہ ان کا اندراج درست نہیں ہے۔
مرحلہ 13: کلک کریں۔ ٹھیک ہے اپنی ترتیبات کو لاگو کرنے کے لیے ونڈو کے نیچے بٹن پر کلک کریں۔
آپ ڈراپ ڈاؤن فہرست میں تبدیلیاں کر سکتے ہیں سیل کو منتخب کرنے کے لیے اس پر کلک کر کے، پھر پر کلک کر کے ڈیٹا کی توثیق پر بٹن ڈیٹا ٹیب
پہلی چند بار جب آپ ڈراپ ڈاؤن فہرست بناتے ہیں تو امکان ہے کہ آپ کو پتہ چل جائے گا کہ کچھ چیزیں ایسی ہیں جنہیں آپ تبدیل کرنا چاہتے ہیں۔ مثال کے طور پر، اگر دوسرے لوگ ڈیٹا داخل کرنے جا رہے ہیں، تو آپ شاید اوپر "اختیاری" کے بطور نشان زد سیٹنگز کو اپنی مرضی کے مطابق بنانا چاہیں گے۔
یہ مختلف انتباہات اور توثیق کی ترتیبات غلطیوں کو کم کرنے اور الجھن کو ختم کرنے میں مدد کرتی ہیں، جو آپ کو معلوم ہو سکتا ہے کہ Excel ڈراپ ڈاؤن مینو کا ایک بہت اہم عنصر ہے۔
کیا آپ کو اپنی اسپریڈشیٹ پرنٹ کرنے کی ضرورت ہے، لیکن ایک کالم ہے جو اپنے صفحہ پر پرنٹ کر رہا ہے؟ یہ گائیڈ آپ کو دکھائے گا کہ کس طرح اپنے تمام کالموں کو ایک صفحے پر پرنٹ کرنے اور کچھ صفحات کو محفوظ کرنے پر مجبور کرنا ہے۔
بھی دیکھو
- ایکسل میں منہا کرنے کا طریقہ
- ایکسل میں تاریخ کے لحاظ سے ترتیب دینے کا طریقہ
- ایکسل میں ورک شیٹ کو کیسے سنٹر کریں۔
- ایکسل میں غیر ملحقہ خلیوں کو کیسے منتخب کریں۔
- ایکسل میں چھپی ہوئی ورک بک کو کیسے چھپایا جائے۔
- ایکسل کو عمودی متن کیسے بنایا جائے۔