ایکسل 2013 آپ کے لیے خود بخود ڈیٹا بنانا اور یکجا کرنا ممکن بناتا ہے جو آپ پہلے ہی اپنی اسپریڈشیٹ میں داخل کر چکے ہیں۔ ایک طریقہ جس سے آپ یہ کر سکتے ہیں وہ ہے CONCATENATE فارمولا، جو آپ کو ایکسل میں تین کالموں کو یکجا کرنے کی اجازت دیتا ہے۔
یہ جاننے کے لیے ایک طاقتور ایکسل ٹول ہے، کیونکہ یہ بہت زیادہ ضائع ہونے والے وقت کو ختم کرنے میں مدد کر سکتا ہے۔ ایک بار جب آپ خود کو فارمولے سے آشنا کر لیتے ہیں اور اسے ایک سے زیادہ سیلز کو ایک میں جوڑنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں، تو آپ واقعی میں بہت زیادہ تکلیف دہ ڈیٹا انٹری کو تیز اور ختم کر سکتے ہیں جس میں آپ کا بہت زیادہ وقت لگ رہا ہو گا۔
ذیل میں ہماری گائیڈ آپ کو CONCATENATE فارمولے کو ترتیب دینے اور اپنی مرضی کے مطابق بنانے کے لیے لے جا رہی ہے تاکہ آپ ایکسل میں متعدد کالموں کو یکجا کر سکیں۔
ایکسل میں تین کالموں کو یکجا کرنے کا طریقہ
- اپنی اسپریڈشیٹ کھولیں۔
- وہ سیل منتخب کریں جہاں آپ مشترکہ ڈیٹا ڈسپلے کرنا چاہتے ہیں۔
- قسم =CONCATENATE(AA، BB، CC) لیکن اپنے سیل کے مقامات داخل کریں۔ دبائیں داخل کریں۔ جب ہو جائے
- کسی بھی ضروری جگہوں یا اوقاف کو شامل کرنے کے لیے فارمولے کو ایڈجسٹ کریں۔
- فارمولے کو باقی سیلز میں کاپی اور پیسٹ کریں جہاں آپ ڈیٹا کو اکٹھا کرنا چاہتے ہیں۔
ہمارا مضمون ذیل میں ان اقدامات کی اضافی معلومات اور تصاویر کے ساتھ جاری ہے۔
ایکسل میں تین کالموں کو ایک میں کیسے ضم کریں۔
نیچے دیے گئے اقدامات Excel 2013 میں کیے گئے تھے، لیکن وہ Excel کے دوسرے ورژنز کے لیے بھی کام کریں گے۔ نوٹ کریں کہ ہم آپ کو دکھائیں گے کہ بنیادی فارمولہ کیسے کرنا ہے جو متعدد سیلز سے ڈیٹا کو یکجا کرتا ہے، پھر ہم آپ کو دکھائیں گے کہ اسپیس اور کوما جیسی چیزوں کو شامل کرنے کے لیے اس میں ترمیم کیسے کی جائے۔ یہ مخصوص مثال شہر، ریاست اور زپ کوڈ کو ایک سیل میں جوڑ دے گی۔
مرحلہ 1: اپنی اسپریڈشیٹ کو Excel 2013 میں کھولیں۔
مرحلہ 2: سیل کے اندر کلک کریں جہاں آپ مشترکہ ڈیٹا ڈسپلے کرنا چاہتے ہیں۔
مرحلہ 3: ٹائپ کریں۔ =CONCATENATE(AA، BB، CC) لیکن تبدیل کریں اے اے پہلے کالم سے سیل لوکیشن کے ساتھ، بی بی دوسرے کالم سے سیل لوکیشن کے ساتھ، اور سی سی تیسرے کالم سے سیل لوکیشن کے ساتھ۔ فارمولہ مکمل کرنے کے لیے Enter دبائیں۔
اس وقت آپ کا ڈیٹا متن کی صرف ایک لمبی تار ہو سکتی ہے، جو بعض حالات میں مفید نہیں ہے۔ ہم CONCATENATE فارمولے میں کچھ اضافی حصوں کو شامل کر کے اسے ٹھیک کر سکتے ہیں۔ میں اوپر دیے گئے ڈیٹا کے فارمولے میں ترمیم کرنے جا رہا ہوں تاکہ مجھے ایسا نتیجہ ملے جو PhoenixAZ85001 کے بجائے Phoenix, AZ 85001 جیسا لگتا ہے۔
مرحلہ 4: کسی بھی مطلوبہ خالی جگہوں یا اوقاف کے ساتھ فارمولے میں ترمیم کریں۔ اس ٹیوٹوریل میں ہمارا فارمولا اب ہوگا۔ =CONCATENATE(A2, “, “, B2, ” “, C2).
نوٹ کریں کہ کوٹیشن مارکس کے پہلے سیٹ میں کوما کے بعد ایک جگہ ہے، اور کوٹیشن مارکس کے دوسرے سیٹ کے درمیان ایک جگہ ہے۔
مرحلہ 5: سیل کے نیچے دائیں کونے میں موجود ہینڈل پر کلک کرکے اس کالم کے باقی سیلز پر اس فارمولے کو لاگو کریں، پھر باقی سیلز کو منتخب کرنے کے لیے اسے نیچے گھسیٹیں۔
اضافی نوٹس
- خلیات کا اس ترتیب میں ہونا ضروری نہیں ہے۔ آپ فارمولے میں ترمیم کر سکتے ہیں۔ =CONCATENATE(CC, AA, BB) یا کوئی دوسری تبدیلی۔
- اصل، غیر مشترکہ سیلز میں سے کسی ایک میں ڈیٹا کو اپ ڈیٹ کرنے سے وہ ڈیٹا خود بخود مشترکہ سیل میں اپ ڈیٹ ہو جائے گا۔
- اگر آپ کو اس مشترکہ ڈیٹا کو کسی دوسری اسپریڈشیٹ یا کسی مختلف ورک شیٹ میں کاپی اور پیسٹ کرنے کی ضرورت ہے، تو آپ "پیسٹ بطور ٹیکسٹ" اختیار استعمال کرنا چاہیں گے، بصورت دیگر اگر آپ پیسٹ کرنے کے بعد اسے ایڈجسٹ کرتے ہیں تو ڈیٹا بدل سکتا ہے۔
- طریقہ صرف دو یا تین کالموں تک محدود نہیں ہے۔ آپ فارمولے میں بہت زیادہ ڈیٹا یا کالم شامل کرنے کے لیے ضرورت کے مطابق ترمیم کر سکتے ہیں، اس پر منحصر ہے کہ آپ کو کیا کرنا ہے۔
ڈیٹا کو تلاش کرنے اور اسے زیادہ مؤثر طریقے سے سیلز میں شامل کرنے کے کچھ مددگار طریقوں کے لیے ایکسل میں VLOOKUP فارمولہ استعمال کرنے کے بارے میں جانیں۔
بھی دیکھو
- ایکسل میں منہا کرنے کا طریقہ
- ایکسل میں تاریخ کے لحاظ سے ترتیب دینے کا طریقہ
- ایکسل میں ورک شیٹ کو کیسے سنٹر کریں۔
- ایکسل میں غیر ملحقہ خلیوں کو کیسے منتخب کریں۔
- ایکسل میں چھپی ہوئی ورک بک کو کیسے چھپایا جائے۔
- ایکسل کو عمودی متن کیسے بنایا جائے۔