گوگل شیٹس میں مائیکروسافٹ ایکسل جیسی بہت سی خصوصیات ہیں۔ چاہے آپ Google Sheets میں سیلز کو ضم کرنا چاہتے ہیں یا فارمولوں کے ساتھ اقدار کا حساب لگانا چاہتے ہیں، آپ Google کی اسپریڈشیٹ ایپلیکیشن کے ساتھ ایسا کر سکتے ہیں۔
تاہم، ان میں سے بہت ساری خصوصیات مختلف جگہوں پر پائی جاتی ہیں جو آپ Excel کے ساتھ استعمال کر سکتے ہیں، لہذا سیکھنے کا تھوڑا سا وقفہ ہو سکتا ہے جب آپ Sheets سے اپنے آپ کو واقف کر لیں گے۔
ایکسل میں سب سے زیادہ استعمال ہونے والی خصوصیات میں سے ایک آپ کے ڈیٹا کو حروف تہجی میں ترتیب دینے یا ترتیب دینے کی صلاحیت ہے۔ یہ فیچر گوگل شیٹس میں بھی موجود ہے، اور ڈیٹا ٹیب پر پایا جا سکتا ہے۔
ذیل میں ہماری گائیڈ آپ کو گوگل شیٹس پر کالم کے انتخاب اور حروف تہجی کے عمل سے گزرے گی۔
گوگل شیٹس پر حروف تہجی کیسے بنائیں
- گوگل ڈرائیو میں سائن ان کریں اور اپنی اسپریڈشیٹ کھولیں۔
- حروف تہجی کے لیے کالم کے خط پر کلک کریں۔
- منتخب کیجئیے ڈیٹا ٹیب
- منتخب کریں۔ ترتیب کی حد اختیار
- اختیارات کو ایڈجسٹ کریں، پھر کلک کریں۔ ترتیب دیں.
ان اقدامات کی اضافی معلومات اور تصاویر کے ساتھ ہمارا گائیڈ نیچے جاری ہے۔
گوگل شیٹس میں کالم کو حرف تہجی میں کیسے ترتیب دیا جائے۔
اس گائیڈ کے مراحل آپ کو یہ بتانے جا رہے ہیں کہ کس طرح ایک کالم کو منتخب کرنا ہے اور اس کالم میں موجود تمام ڈیٹا کو حروف تہجی میں کیسے ترتیب دینا ہے۔
اگرچہ ذیل میں ہماری مثال حروف تہجی کے متن پر توجہ مرکوز کرنے والی ہے، آپ عددی ڈیٹا کو ترتیب دینے کے لیے بھی یہی طریقہ استعمال کر سکتے ہیں۔ نمبروں کے ساتھ A سے Z آپشن کا انتخاب کرنے سے سب سے چھوٹی قدر سب سے اوپر ہو جائے گی، جب کہ Z سے A آپشن کا انتخاب کرنے سے سب سے بڑی عددی قدر سب سے اوپر ہو گی۔
مرحلہ 1: //drive.google.com/drive/my-drive پر اپنی Google Drive پر جائیں اور اس اسپریڈشیٹ پر ڈبل کلک کریں جس میں وہ ڈیٹا ہے جسے آپ حروف تہجی بنانا چاہتے ہیں۔
مرحلہ 2: ہر اس کالم کو منتخب کریں جسے آپ ترتیب میں شامل کرنا چاہتے ہیں۔
اگر آپ ڈیٹا کے صرف ایک کالم کو ترتیب دینا چاہتے ہیں اور باقی معلومات کو اس کے موجودہ مقام پر چھوڑنا چاہتے ہیں، تو صرف اس کالم کو منتخب کریں۔ تاہم، اگر دوسرے کالموں میں ڈیٹا موجود ہے جو آپ کے ہدف والے کالم کے ڈیٹا سے متعلق ہے، تو دوسرے کالموں کو بھی منتخب کریں۔
مرحلہ 3: کلک کریں۔ ڈیٹا ونڈو کے اوپری حصے میں ٹیب۔
مرحلہ 4: کلک کریں۔ ترتیب کی حد اختیار
نوٹ کریں کہ آپ کو منتخب کر سکتے ہیں شیٹ کو کالم کے لحاظ سے ترتیب دیں۔ اختیار یا رینج کو کالم کے لحاظ سے ترتیب دیں۔ اب آپشن بھی، لیکن میں استعمال کروں گا۔ ترتیب کی حد اس مثال کے لئے اختیار. حوالہ کے لیے، شیٹ کو کالم کے لحاظ سے ترتیب دیں۔ منتخب کالم کو متعلقہ قطاروں میں کسی بھی ڈیٹا کے ساتھ ترتیب دے گا۔ دی رینج کو کالم کے لحاظ سے ترتیب دیں۔ آپشن صرف منتخب کالم کو ترتیب دے گا اور باقی کالموں کو برقرار رکھے گا۔
مرحلہ 5: بائیں طرف باکس کو چیک کریں۔ ڈیٹا میں ہیڈر قطار ہے۔ آپشن اگر آپ کی اسپریڈشیٹ میں ہیڈر قطار ہے تو پھر کلک کریں۔ ترتیب دیں ڈراپ ڈاؤن مینو اور وہ کالم منتخب کریں جسے آپ حروف تہجی کے مطابق ترتیب دینا چاہتے ہیں۔ واضح کریں کہ آیا آپ ترتیب دینا چاہتے ہیں۔ اے سے زیڈ یا Z سے A، پھر کلک کریں۔ ٹھیک ہے بٹن
"ترتیب کی حد" جس کی ہم اوپر کے مراحل میں شناخت کرتے ہیں صرف اس صورت میں ظاہر ہوگی جب متعدد کالم منتخب کیے جائیں۔ بصورت دیگر آپ کو مینو کے اوپری حصے میں چھانٹنے کے چند بنیادی اختیارات نظر آئیں گے۔
جب آپ کسی کالم کو ترتیب دینے کا انتخاب کرتے ہیں اور آپ کے پاس اس کے آس پاس موجود دیگر کالموں میں ڈیٹا ہوتا ہے، تو وہ دیگر کالم منتخب کالم کی بنیاد پر ترتیب دیئے جائیں گے۔ ایسا اس لیے ہوتا ہے کیونکہ گوگل شیٹس فرض کرتی ہے کہ قطاروں میں موجود ڈیٹا ایک دوسرے سے متعلق ہے، اس لیے وہ متعلقہ ڈیٹا کو ایک ہی قطار میں رکھنا چاہتا ہے۔
کیا آپ اپنی اسپریڈشیٹ پرنٹ کر رہے ہیں، لیکن گرڈ لائنز اسے خراب، یا پڑھنا مشکل بنا رہی ہیں؟ Google Sheets میں گرڈ لائنز کو چھپانے کا طریقہ سیکھیں تاکہ اسکرین پر جو کچھ نظر آتا ہے وہ آپ کا ڈیٹا ہو۔
بھی دیکھو
- گوگل شیٹس میں سیلز کو ضم کرنے کا طریقہ
- گوگل شیٹس میں متن کو کیسے لپیٹیں۔
- گوگل شیٹس میں حروف تہجی کیسے بنائیں
- گوگل شیٹس میں منہا کرنے کا طریقہ
- گوگل شیٹس میں قطار کی اونچائی کو کیسے تبدیل کیا جائے۔