ایکسل فائلیں ڈیٹا کا موازنہ اور ترتیب دینے کے لیے بہترین ہیں، لیکن آپ کو ایسے حالات کا سامنا کرنا پڑ سکتا ہے جہاں آپ کسی کے ساتھ کام کر رہے ہیں یا تو پی ڈی ایف فائل کی درخواست کرتا ہے، یا آپ کا ورک فلو حکم دیتا ہے کہ پی ڈی ایف فائل زیادہ مفید ہے۔ ایسی تھرڈ پارٹی ایپلی کیشنز ہیں جو ایکسل فائلوں کو پی ڈی ایف فائل فارمیٹ میں جنریٹ اور کنورٹ کرسکتی ہیں، لیکن ایکسل 2010 میں آپ کی موجودہ ورک شیٹ سے پی ڈی ایف تیار کرنے کے اپنے ٹولز شامل ہیں۔ لہذا اپنی ایکسل فائل سے پی ڈی ایف بنانے کے لیے درکار اقدامات جاننے کے لیے نیچے پڑھنا جاری رکھیں۔
مائیکروسافٹ ایکسل فائلوں کو پی ڈی ایف میں کیسے تبدیل کریں۔
یہ ٹیوٹوریل آپ کو دکھائے گا کہ کس طرح ایک ایکسل ورک شیٹ کو پی ڈی ایف میں، یا پوری ورک بک کو پی ڈی ایف میں تبدیل کرنا ہے۔ اگر آپ پوری ورک بک کو تبدیل کرتے ہیں، تو ہر ورک شیٹ کو ایک پی ڈی ایف فائل کے حصے کے طور پر شامل کیا جائے گا۔
مرحلہ 1: ایکسل فائل کو کھولیں جسے آپ پی ڈی ایف فارمیٹ میں تبدیل کرنا چاہتے ہیں۔
مرحلہ 2: کلک کریں۔ فائل ونڈو کے اوپری بائیں کونے میں ٹیب۔
مرحلہ 3: کلک کریں۔ ایسے محفوظ کریں ونڈو کے بائیں جانب کالم میں آپشن۔
مرحلہ 4: کے دائیں طرف ڈراپ ڈاؤن مینو پر کلک کریں۔ بطور قسم محفوظ کریں۔، پھر منتخب کریں۔ PDF اختیار
مرحلہ 5: اندر کلک کریں۔ فائل کا نام فیلڈ، پھر پی ڈی ایف فائل کے لیے مطلوبہ نام ٹائپ کریں۔
مرحلہ 6: تلاش کریں۔ کے لیے بہتر بنائیں ونڈو کا سیکشن، پھر یا تو منتخب کریں۔ معیاری یا کم از کم سائز اختیار اگر آپ فائل کا سائز جتنا ممکن ہو کم رکھنا چاہتے ہیں، منتخب کریں۔ کم از کم سائز اختیار
مرحلہ 7: اگر آپ صرف ایکٹو شیٹ کو پی ڈی ایف کے طور پر محفوظ کرنا چاہتے ہیں، تو آپ کلک کر سکتے ہیں۔ محفوظ کریں۔ ونڈو کے نیچے بٹن دبائیں اور آپ کی پی ڈی ایف فائل خود بخود کھل جائے گی۔ اگر آپ پوری ورک بک کو پی ڈی ایف کے طور پر محفوظ کرنا چاہتے ہیں، تو کلک کریں۔ اختیارات بٹن
مرحلہ 8: کلک کریں۔ پوری ورک بک میں اختیار کیا شائع کریں۔ ونڈو کے سیکشن، پھر کلک کریں ٹھیک ہے بٹن
مرحلہ 9: کلک کریں۔ محفوظ کریں۔ اپنی پی ڈی ایف فائل بنانے کے لیے ونڈو کے نیچے بٹن کو دبائیں۔
کیا آپ کسی ایسے پروگرام کی تلاش میں ہیں جو آپ کو فارم سمیت شروع سے پی ڈی ایف فائلیں بنانے کی اجازت دے؟ Adobe Acrobat ایک بے حد مددگار پروگرام ہے جو پی ڈی ایف فارمیٹ میں متعدد مختلف فائلوں کو تخلیق، ترمیم اور تبدیل کر سکتا ہے۔ Adobe Acrobat کے بارے میں مزید جاننے کے لیے یہاں کلک کریں، جائزے پڑھیں اور قیمتوں کا تعین کریں۔
ہم نے ورڈ فائلوں کو پی ڈی ایف فائلوں میں تبدیل کرنے کا طریقہ بھی لکھا ہے۔