مائیکروسافٹ ایکسل بہت سارے مختلف ٹولز پیش کرتا ہے جنہیں آپ اپنے سیلز پر کسٹم فارمیٹس لگانے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔ ان میں سے کچھ میں سیل کے قواعد شامل ہیں جو پہلے سے طے شدہ معلومات کے ڈسپلے کو متاثر کرتے ہیں۔ لیکن آپ کی ورک شیٹ میں منتخب سیلز کا ایک گروپ ہو سکتا ہے جسے آپ کسی خاص طریقے سے تبدیل کرنا چاہتے ہیں، جیسے کہ اگر آپ چاہتے ہیں کہ تمام منفی نمبر سرخ ہوں۔
Excel 2010 میں بڑی اسپریڈ شیٹس کے ساتھ کام کرتے وقت، اس معلومات کی شناخت کرنے کے قابل ہونا ضروری ہے جو باقی معلومات سے زیادہ اہم ہے۔
کچھ معاملات میں، جیسے کہ بجٹ یا سیلز رپورٹ، یہ ایسے حالات ہو سکتے ہیں جہاں سیلز کم ہو گئی ہو، یا اخراجات آمدنی سے زیادہ ہو جائیں۔ Excel منفی نمبروں کو ان کے سامنے "-" نشان لگا کر سنبھالے گا، لیکن آپ کو معلوم ہو سکتا ہے کہ یہ کافی نہیں ہے۔
خوش قسمتی سے، آپ اپنی اسپریڈشیٹ میں فارمیٹنگ کو بھی ایڈجسٹ کر سکتے ہیں تاکہ نمبرز خود بخود سرخ فونٹ کے ساتھ ظاہر ہوں۔
فہرست کا خانہ ہائڈ 1 مائیکروسافٹ ایکسل – منفی نمبروں کو ریڈ کیسے کریں 2 ایکسل 2010 میں ریڈ ٹیکسٹ کے ساتھ منفی نمبروں کو خودکار طریقے سے فارمیٹ کیسے کریں (تصاویر کے ساتھ گائیڈ) 3 فارمیٹ سیلز ڈائیلاگ باکس کو کیسے کھولیں 4 میں ایکسل میں کنڈیشنل فارمیٹنگ کیسے استعمال کروں؟ 5 ایکسل 2010 میں منفی نمبروں کو سرخ کرنے کے طریقے کے بارے میں مزید معلومات 6 اضافی پڑھنامائیکروسافٹ ایکسل - منفی نمبروں کو سرخ کیسے بنایا جائے۔
- اپنی ایکسل فائل کھولیں۔
- تبدیل کرنے کے لیے سیلز کو منتخب کریں۔
- منتخب سیل پر دائیں کلک کریں۔
- منتخب کریں۔ سیلز فارمیٹ کریں۔.
- کلک کریں۔ نمبر کے تحت قسم.
- نیچے سرخ نمبر منتخب کریں۔ منفی نمبر، پھر کلک کریں۔ ٹھیک ہے.
ہماری گائیڈ ذیل میں منفی نمبروں کو سرخ کے طور پر فارمیٹ کرنے کے دوسرے طریقے کے ساتھ جاری ہے، بشمول ان مراحل کی تصاویر۔
ایکسل 2010 میں ریڈ ٹیکسٹ کے ساتھ منفی نمبروں کو خود بخود فارمیٹ کرنے کا طریقہ (تصاویر کے ساتھ گائیڈ)
یقیناً، آپ ہمیشہ گزر سکتے ہیں اور دستی طور پر متن کا رنگ سرخ کر سکتے ہیں، لیکن یہ تکلیف دہ اور ممکنہ غلطیوں کا شکار ہے۔ ذیل میں بیان کردہ طریقہ آسان اور خودکار ہے، اور آپ اسے اپنی پوری ورک شیٹ پر لاگو کرنے کا انتخاب بھی کر سکتے ہیں تاکہ اضافی منفی نمبر کے اندراجات کو درست طریقے سے فارمیٹ کیا جائے۔ لہذا ایکسل 2010 میں منفی نمبروں کو سرخ کرنے کا طریقہ سیکھنے کے لیے نیچے پڑھنا جاری رکھیں۔
مرحلہ 1: ایکسل 2010 میں اپنی ورک شیٹ کھولیں۔
مرحلہ 2: ان معلومات پر مشتمل سیلز کو نمایاں کریں جنہیں آپ منفی نمبروں کے لیے خودکار سرخ فونٹ کے ساتھ فارمیٹ کرنا چاہتے ہیں۔
مرحلہ 2: کلک کریں۔ گھر ونڈو کے اوپری حصے میں ٹیب۔
مرحلہ 3: کلک کریں۔ فارمیٹ سیلز: نمبر کے نیچے دائیں کونے میں بٹن نمبر ربن کا حصہ.
مرحلہ 4: منتخب کریں۔ نمبر یا کرنسی ونڈو کے بائیں جانب فہرست سے آپشن۔
نوٹ کریں کہ کرنسی کا اختیار منتخب کرنے سے اسپریڈشیٹ میں کسی بھی نمبر کے سامنے $ کا نشان لگ جائے گا۔
مرحلہ 5: کے تحت 1234.10 آپشن کو منتخب کریں۔ منفی نمبر، پھر کلک کریں۔ ٹھیک ہے بٹن
جب آپ اپنی اسپریڈشیٹ پر واپس جائیں گے تو آپ دیکھیں گے کہ آپ کے تمام منفی نمبر اب سرخ رنگ میں دکھائے گئے ہیں، جیسا کہ نیچے دی گئی تصویر میں ہے۔
ہمارا ٹیوٹوریل نیچے منفی نمبروں کے لیے سرخ نمبر کی فارمیٹنگ کے بارے میں مزید معلومات کے ساتھ جاری ہے، جس میں ایک اور طریقہ بھی شامل ہے جو آپ اسے کر سکتے ہیں، نیز فارمیٹنگ کے اس اختیار کو حسب ضرورت بنانے کے کچھ طریقے۔
فارمیٹ سیلز ڈائیلاگ باکس کو کیسے کھولیں۔
مندرجہ بالا حصوں میں ہم نے دو مختلف طریقوں پر تبادلہ خیال کیا جن سے آپ سرخ منفی نمبروں پر جا سکتے ہیں۔ یہ دونوں آپشنز آپ کو فارمیٹ سیلز ونڈو پر لے جاتے ہیں۔
اس ونڈو کو کھولنے کے لیے آپ کون سا آپشن استعمال کرتے ہیں یہ آپ پر منحصر ہے، لیکن دونوں آپ کو ایک ہی نتیجہ حاصل کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔ دوبارہ حاصل کرنے کے لیے، یہ طریقے ہیں:
- سیل پر دائیں کلک کریں اور منتخب کریں۔ سیلز فارمیٹ کریں۔ اختیار
- ہوم ٹیب کو منتخب کریں، پھر کلک کریں۔ فارمیٹ: سیل نمبر بٹن
ایک اور ایکسل ٹول جس پر آپ اس طرح کی فارمیٹنگ، یا دیگر اقسام کے نتائج کو پورا کرنے کے لیے غور کرنا چاہتے ہیں، اسے "مشروط فارمیٹنگ" کہا جاتا ہے۔
میں ایکسل میں مشروط فارمیٹنگ کا استعمال کیسے کروں؟
ہو سکتا ہے آپ کو مشروط فارمیٹنگ کے بارے میں معلومات کا سامنا کرنا پڑا ہو جب آپ یہ جاننے کی کوشش کر رہے تھے کہ اپنے منفی نمبروں کو کیسے سرخ کیا جائے۔
جب آپ کسی سیل یا سیل کی رینج پر مشروط فارمیٹنگ لاگو کرتے ہیں تو آپ Excel کو صرف مخصوص شرائط کے تحت فارمیٹنگ لاگو کرنے کے لیے کہتے ہیں۔
ان شرائط میں سے ایک کی وضاحت ایک حسب ضرورت فارمیٹ بنا کر کی جا سکتی ہے جو مثبت نمبروں کو ان کے پہلے سے طے شدہ ڈسپلے پر رکھتا ہے، جبکہ منفی اقدار کو سرخ یا کچھ اور رنگ بناتا ہے۔
اس کو جانچنے کے لیے آپ سیلز کا ایک گروپ منتخب کر سکتے ہیں، جن میں سے کم از کم ایک کی سیل ویلیو منفی ہونی چاہیے۔ اس کے بعد آپ کلک کر سکتے ہیں۔ گھر ونڈو کے اوپری حصے میں ٹیب، پھر کلک کریں۔ مشروط فارمیٹنگ ربن کے اسٹائل گروپ میں بٹن۔
اگر آپ منتخب کریں۔ سیل کے قواعد کو نمایاں کریں۔ آپشن پھر منتخب کریں۔ سے کم آپشن، ایک نیا اس سے کم ڈائیلاگ باکس کھل جائے گا۔ اگر آپ اس میں "0" داخل کریں۔ اس سے کم سیلز کو فارمیٹ کریں۔ آپشن، آپ "کے ساتھ" کے آگے ڈراپ ڈاؤن فہرست پر کلک کر سکتے ہیں اور منتخب کر سکتے ہیں۔ سرخ متن آپشن، دیگر دستیاب آپشنز میں سے ایک، یا حسب ضرورت فارمیٹ آپشن۔ جب آپ کام کر لیں تو کلک کریں۔ ٹھیک ہے بٹن
ایکسل 2010 میں منفی نمبروں کو سرخ کرنے کے طریقے کے بارے میں مزید معلومات
اگرچہ اس مضمون کے اقدامات Excel 2010 میں منفی نمبروں کو سرخ رنگ میں دکھانے پر مرکوز ہیں، وہ Microsoft Excel کے دوسرے ورژنز میں بھی کام کریں گے۔ مثال کے طور پر، اگر آپ یہ جاننا چاہتے ہیں کہ ایکسل 2013 میں منفی نمبروں کو سرخ کیسے بنایا جائے تو آپ پوری شیٹ کو منتخب کر سکتے ہیں، ایک سیل پر دائیں کلک کر کے سیل کو فارمیٹ کر سکتے ہیں، پھر نمبر کا اختیار منتخب کریں اور منفی نمبروں کے سیکشن کے تحت سرخ نمبروں پر کلک کریں۔ .
اوپر والے پیراگراف سے دائیں کلک کے آپشن کا استعمال اور فارمیٹ سیلز کے آپشن کو منتخب کرنا ایکسل 2010 میں بھی کام کرے گا، اور اسے کھولنے کا ایک تیز طریقہ ہو سکتا ہے۔ سیلز فارمیٹ کریں۔ ڈائیلاگ باکس اگر آپ دائیں کلک کرنے میں راضی ہیں۔
اگر آپ اس فارمیٹنگ کو پوری ورک شیٹ پر لاگو کرنا چاہتے ہیں، نہ کہ ڈیٹا کی ایک چھوٹی سیل رینج، تو آپ یا تو قطار 1 کی سرخی کے اوپر اور کالم A سرخی کے بائیں جانب گرے سیل پر کلک کر سکتے ہیں، یا آپ دبائیں کی بورڈ شارٹ کٹ Ctrl + A. ان میں سے کوئی بھی طریقہ ورک شیٹ میں موجود تمام سیلز کو منتخب کرنے کا فوری طریقہ پیش کرتا ہے۔
اگر آپ مشروط فارمیٹنگ رول یا حسب ضرورت نمبر فارمیٹ بنانے کے بجائے فارمیٹ سیلز ونڈو کے آپشن کے ساتھ جاتے ہیں، تو آپ یہ منتخب کر سکیں گے کہ آیا آپ اپنے منفی نمبروں کے سامنے مائنس سائن رکھنا چاہتے ہیں یا نہیں۔ منفی نشان کو وہاں رکھنا مفید ہو سکتا ہے، خاص طور پر اگر دوسرے لوگ جو اسپریڈشیٹ کو دیکھ رہے ہیں یا اس میں ترمیم کر رہے ہیں وہ حسب ضرورت نمبر فارمیٹس سے واقف نہ ہوں۔
کیا آپ کے پاس Netflix، Hulu، Amazon Prime، یا HBO ہے؟ اگر آپ اپنے ٹی وی پر ان خدمات کو دیکھنے کے لیے ایک آسان طریقہ تلاش کر رہے ہیں، تو ایک Roku 3 پر غور کریں۔ یہ سیٹ اپ کرنے میں آسان اور دستیاب سب سے سستی ویڈیو اسٹریمنگ ڈیوائسز میں سے ہیں۔ مزید جاننے کے لیے یہاں کلک کریں۔
اگر آپ ایک اسپریڈ شیٹ پرنٹ کر رہے ہیں جو صرف ایک صفحے پر فٹ نہیں ہونے والی ہے، تو یہ آپ کے قارئین کے لیے مددگار ثابت ہو گا اگر آپ کالم ہیڈر کو ہر صفحے کے اوپری حصے میں دوبارہ پرنٹ کریں گے۔ اس کا طریقہ جاننے کے لیے اس مضمون کو پڑھیں۔
اضافی پڑھنا
- ایکسل 2010 میں سیل میں موجودہ تاریخ کیسے شامل کی جائے۔
- ایکسل 2010 میں مزید اعشاریہ جگہیں دکھائیں۔
- ایکسل 2010 میں منفی نمبروں کے ارد گرد قوسین کیسے لگائیں۔
- ایکسل 2010 میں پیج بریک کو کیسے ہٹایا جائے۔
- آپ ایکسل میں سیل کو رنگ سے کیسے بھرتے ہیں؟
- ایکسل 2010 میں پوری قطار کو کیسے حذف کریں۔