ایکسل 2013 میں بنائی گئی بہت سی اسپریڈ شیٹس کا مقصد صرف کمپیوٹر پر ترمیم اور دیکھا جانا ہے۔ ان اسپریڈشیٹ کے معاملات میں، اس بات پر بہت کم غور کرنے کی ضرورت ہے کہ پرنٹ شدہ اسپریڈشیٹ کو کیسے پڑھا جائے گا۔
لیکن اگر آپ کو ایک سپریڈ شیٹ پرنٹ کرنے کی ضرورت ہے، خاص طور پر ایک اسپریڈ شیٹ جو متعدد صفحات پر پرنٹ کرے گی، تو آپ کو اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کچھ اقدامات کرنے کی ضرورت ہے کہ معلومات کی شناخت اور پڑھی جا سکے۔ اس انداز میں آپ اپنی اسپریڈشیٹ میں ترمیم کرنے کا ایک طریقہ ہے۔ ایکسل 2013 میں صفحہ نمبر داخل کریں۔. اس سے دستاویز کے انفرادی صفحات کو الگ الگ ہونے کی صورت میں قابل شناخت رکھنے میں مدد ملے گی۔
ایکسل 2013 اسپریڈشیٹ پر صفحہ نمبر کیسے ڈالیں۔
ہم نیچے دیے گئے ٹیوٹوریل میں اپنے اسپریڈشیٹ کے صفحات کے اوپری دائیں جانب ایک صفحہ نمبر شامل کرنے جا رہے ہیں، لیکن آپ اپنے صفحہ نمبر کو ہیڈر یا فوٹر میں کسی اور مقام پر شامل کرنے کے لیے اسی عمل کی پیروی کر سکتے ہیں۔ صرف اس حصے کے اندر کلک کریں جہاں آپ اوپری دائیں ہیڈر مقام کو منتخب کرنے کے بجائے صفحہ نمبر ظاہر کرنا چاہتے ہیں۔
مرحلہ 1: اپنی اسپریڈشیٹ کو Excel 2013 میں کھولیں۔
مرحلہ 2: کلک کریں۔ داخل کریں ونڈو کے اوپری حصے میں ٹیب۔
مرحلہ 3: کلک کریں۔ ہیڈر اور فوٹر میں متن ونڈو کے اوپری حصے میں نیویگیشنل ربن کا سیکشن۔
مرحلہ 4: ہیڈر یا فوٹر کے اس حصے کے اندر کلک کریں جہاں آپ اپنا صفحہ نمبر ظاہر کرنا چاہتے ہیں۔
مرحلہ 5: کلک کریں۔ صفحہ نمبر میں بٹن ہیڈر اور فوٹر عناصر ربن کا حصہ.
یہ آپ کے ہیڈر یا فوٹر میں کچھ متن شامل کرے گا، جیسا کہ نیچے دی گئی تصویر میں ہے۔
اگر آپ اپنی اسپریڈشیٹ میں کسی ایک سیل کے اندر کلک کرتے ہیں، تو آپ یہ دیکھ سکیں گے کہ جب آپ اسپریڈشیٹ پرنٹ کریں گے تو آپ کے صفحہ نمبر کیسے ظاہر ہوں گے۔
پرنٹ شدہ ایکسل سپریڈ شیٹس کو پڑھنا مشکل ہو سکتا ہے، لیکن کچھ ایسے اقدامات ہیں جو آپ انہیں بہتر بنانے کے لیے اٹھا سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، ایکسل 2013 میں ہر صفحہ پر سب سے اوپر والی قطار کو پرنٹ کرنے کا طریقہ سیکھیں تاکہ آپ کے قارئین زیادہ آسانی سے سیل کی معلومات کی شناخت کر سکیں۔