جب آپ کوئی ایسی چیز لکھ رہے ہوں جس میں اہم یا حساس معلومات ہوں تو آپ Word 2013 دستاویز کو پاس ورڈ سے محفوظ رکھنے کا طریقہ سیکھنا چاہیں گے۔ زیادہ تر ورڈ دستاویزات کو آپ کے کمپیوٹر تک رسائی رکھنے والا کوئی بھی شخص کھول سکتا ہے، یا کسی ایسے کمپیوٹر تک رسائی کے ساتھ جس پر اس فائل کی کاپی موجود ہے۔ ورڈ دستاویز میں پاس ورڈ شامل کرنے سے انکرپشن کی سطح بڑھ جاتی ہے جس سے اس دستاویز کو پڑھنا مشکل ہو جاتا ہے۔
اس لیے اگر آپ نے اپنے کام کے لیے حساس معلومات کے ساتھ کوئی دستاویز بنائی ہے، یا اگر آپ نے کوئی ایسی چیز بنائی ہے جس میں بہت زیادہ ذاتی معلومات ہوں، تو اسے پڑھنے سے پہلے پاس ورڈ کی ضرورت پڑنے سے آپ کو ایک سطح کی حفاظت ملے گی جو آپ کے پاس نہیں ہوگی۔ تھا آپ اپنے کمپیوٹر پر ورڈ دستاویز میں پاس ورڈ کے تحفظ کو شامل کرنے کا طریقہ سیکھنے کے لیے نیچے ہمارے ٹیوٹوریل پر عمل کر سکتے ہیں۔
ورڈ 2013 میں کسی دستاویز میں پاس ورڈ شامل کرنا
نیچے دیئے گئے اقدامات خاص طور پر ان دستاویزات کے لیے ہیں جنہیں آپ ورڈ 2013 میں پاس ورڈ سے تحفظ فراہم کرنا چاہتے ہیں۔ اگر آپ ورڈ 2010 میں پاس ورڈ کے تحفظ کے بارے میں جاننا چاہتے ہیں تو آپ اس مضمون کو پڑھ سکتے ہیں۔ نوٹ کریں کہ ذیل میں فراہم کردہ اقدامات آپ کو یہ سکھائیں گے کہ آپ اپنے پاس ورڈ کو کیسے ترتیب دیں۔ دستاویز تاکہ دستاویز کو پڑھنے سے پہلے اسے پاس ورڈ کی ضرورت ہو۔ اس کا مطلب ہے کہ جس کے ساتھ آپ دستاویز کا اشتراک کرتے ہیں آپ کو پاس ورڈ فراہم کرنے کی ضرورت ہوگی۔
مرحلہ 1: اپنے دستاویز کو Word 2013 میں کھولیں۔
مرحلہ 2: نیلے رنگ پر کلک کریں۔ فائل ونڈو کے اوپری بائیں کونے میں ٹیب۔
مرحلہ 3: کلک کریں۔ معلومات ونڈو کے بائیں جانب ٹیب۔
مرحلہ 4: کلک کریں۔ دستاویز کی حفاظت کریں۔ بٹن، پھر کلک کریں پاس ورڈ کے ساتھ انکرپٹ کریں۔ اختیار
مرحلہ 5: وہ پاس ورڈ درج کریں جسے آپ دستاویز کو کھولنے کے لیے استعمال کرنا چاہتے ہیں، پھر کلک کریں۔ ٹھیک ہے بٹن
مرحلہ 6: پاس ورڈ دوبارہ درج کریں، پھر کلک کریں۔ ٹھیک ہے بٹن
مرحلہ 7: کلک کریں۔ محفوظ کریں۔ ونڈو کے بائیں جانب بٹن دبائیں دستاویز کو اس پاس ورڈ کے ساتھ محفوظ کرنے کے لیے جو آپ نے ابھی بنایا ہے۔
دستاویز کے پاس ورڈ کے تحفظ کے بارے میں مزید پڑھنے کے لیے آپ مائیکروسافٹ کی سائٹ پر بھی جا سکتے ہیں۔
آپ ایکسل 2013 میں اسپریڈشیٹ کو پاس ورڈ سے محفوظ رکھنے کے لیے اسی طرح کا طریقہ استعمال کر سکتے ہیں۔ اگر آپ کسی اور کے ساتھ کمپیوٹر کا اشتراک کرتے ہیں اور اپنی کچھ دستاویزات میں معلومات کو نجی رکھنا چاہتے ہیں تو یہ بہترین اختیارات ہیں۔