مائیکروسافٹ ورڈ 2010 پہلے سے طے شدہ طور پر ہائفینیشن سے بچنے کے لیے ترتیب دیا گیا ہے، لیکن کچھ ایسے حالات ہیں جہاں ہائفینیشن مددگار یا فائدہ مند ہو سکتی ہے۔ اکثر ایسا ہوتا ہے جب ایسی دستاویزات بناتے ہیں جن میں متعدد کالم ہوتے ہیں، لیکن آپ کو معلوم ہو سکتا ہے کہ دوسرے اوقات میں بھی ہائفینیشن کی ضرورت ہوتی ہے۔
ذیل میں ہمارا مختصر ٹیوٹوریل آپ کو وہ اقدامات دکھائے گا جو آپ کی دستاویز پر ہائفینیشن لاگو کرنے کے لیے درکار ہیں۔ ہائفینیشن کو لاگو کرنے کے کئی مختلف طریقے ہیں، لہذا آپ کو اس خصوصیت کے ساتھ تھوڑا سا تجربہ کرنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے جب تک کہ آپ اپنا مطلوبہ نتیجہ حاصل نہ کر لیں۔
ورڈ 2010 میں ہائفینیشن کو آن کرنا
اس مضمون میں درج اقدامات آپ کو دکھائے گا کہ آپ کی موجودہ دستاویز پر خودکار طور پر یا دستی طور پر ہائفینیشن کا اطلاق کیسے کریں۔ یہ ترتیب دستاویز کے ساتھ محفوظ ہو جائے گی، بشرطیکہ آپ تبدیلی کرنے کے بعد دستاویز کو محفوظ کر لیں۔ نئی دستاویزات ڈیفالٹ ہائفینیشن ترتیب کے ساتھ جاری رہیں گی، جو کہ کوئی ہائفینیشن نہیں ہے۔
مرحلہ 1: اپنے دستاویز کو Word 2010 میں کھولیں۔
مرحلہ 2: کلک کریں۔ صفحہ لے آؤٹ ونڈو کے اوپری حصے میں ٹیب۔
مرحلہ 3: کلک کریں۔ ہائفینیشن میں بٹن صفحے کی ترتیب نیویگیشنل ربن کا سیکشن، پھر کلک کریں۔ خودکار اختیار
اگر آپ اس بات پر زیادہ کنٹرول حاصل کرنا چاہتے ہیں کہ آپ کے الفاظ کو کس طرح ہائفنیٹ کیا جاتا ہے، تو آپ کو منتخب کر سکتے ہیں۔ دستی اس کے بجائے آپشن۔ یہ آپ کے دستاویز سے گزرے گا (اسی طرح کے انداز میں جو ہجے کی جانچ کے ذریعہ استعمال کیا جاتا ہے) اور آپ کو یہ فیصلہ کرنے دیں گے کہ آیا آپ الفاظ کو ہائفنیٹ کرنا چاہتے ہیں یا نہیں۔
حتمی ہائفینیشن انتخاب جو آپ استعمال کرسکتے ہیں وہ ہے۔ ہائفینیشن کے اختیارات مینو. اگر آپ اسے منتخب کرتے ہیں تو آپ کو کئی مختلف اختیارات کے ساتھ ایک ونڈو نظر آئے گی جسے آپ اپنی ہائفینیشن کے اصول کے طور پر لاگو کر سکتے ہیں۔
اس مینو پر موجود اختیارات درج ذیل کو پورا کریں گے۔
دستاویز کو خودکار طور پر ہائفینیٹ کریں۔ - ورڈ 2010 دستاویز پر اپنی خودکار ہائفینیشن کا اطلاق کرے گا۔
ٹوپیوں میں ہائفینیٹ الفاظ - لفظ الفاظ کے اندر ایک ہائفن داخل کرے گا جو تمام بڑے حروف میں لکھے گئے ہیں۔
ہائفینیشن زون - اسپیس کی سب سے بڑی مقدار جس کی لفظ لفظ کے اختتام اور دائیں مارجن کے درمیان اجازت دے گا۔ کم تعداد زیادہ ہائفنز کا باعث بنے گی۔
لگاتار ہائفنز کو محدود کریں۔ - لگاتار لائنوں کی تعداد کو محدود کر دے گا جن میں ہائفن ہوتا ہے۔
نوٹ کریں کہ کلک کرنا دستی اس مینو پر بٹن وہی کام کرے گا جیسا کہ آپ نے اوپر والے مرحلہ 3 میں مینوئل آپشن پر کلک کیا تھا۔
کیا آپ جب بھی کسی دوسرے ذریعہ سے متن کاپی اور پیسٹ کرتے ہیں تو کیا آپ اپنی دستاویز کو دوبارہ فارمیٹ کرنے سے تھک چکے ہیں؟ اس مضمون کو پڑھیں اور جانیں کہ متن کو اس کی فارمیٹنگ کے بغیر کیسے پیسٹ کیا جائے۔