کام اور اسکول کے ماحول میں بہت ساری دستاویزات بنانا بہت عام ہے جن کی فارمیٹنگ ایک جیسی ہوتی ہے۔ لیکن اگر یہ فارمیٹنگ اس ورڈ ٹیمپلیٹ سے مختلف ہے جو اس وقت آپ استعمال کر رہے ہیں، تو ہر بار جب آپ نیا بناتے ہیں تو اپنی دستاویز میں ترمیم کرنا مشکل ہو سکتا ہے۔
اس عمل کو آسان بنانے کا ایک طریقہ Word 2010 میں ایک نیا ٹیمپلیٹ بنانا ہے۔ آپ کسی موجودہ دستاویز کی بنیاد پر ٹیمپلیٹ بھی بنا سکتے ہیں۔ ہمارا ٹیوٹوریل آپ کو دکھائے گا کہ ورڈ 2010 میں کھلی دستاویز کو ٹیمپلیٹ کے طور پر کیسے محفوظ کیا جائے۔
ورڈ 2010 میں کسی دستاویز کی بنیاد پر ٹیمپلیٹ بنائیں
اس مضمون میں درج اقدامات یہ فرض کریں گے کہ آپ کے پاس ایک دستاویز ہے جسے آپ نے اپنی مرضی کے مطابق بنایا ہے اور مستقبل کے دستاویزات کے لیے بطور ٹیمپلیٹ استعمال کرنا چاہتے ہیں۔ ذیل کے مراحل پر عمل کرنے سے پہلے، یقینی بنائیں کہ موجودہ دستاویز میں صرف وہی معلومات ہیں جو آپ مستقبل میں ٹیمپلیٹ کو کھولنے پر دیکھنا چاہتے ہیں۔ اس میں کوئی بھی متغیر متن شامل ہے جسے آپ ٹیمپلیٹ کے ساتھ تخلیق کردہ دستاویزات کی نئی مثالوں میں تبدیل کرنا چاہتے ہیں۔ ٹیمپلیٹ درست فارمیٹنگ اور مواد کی بنیاد پر بنایا جائے گا جو فی الحال دستاویز میں ہے۔
مرحلہ 1: ورڈ 2010 میں دستاویز کو کھولیں۔ دستاویز کے کھلنے پر آپ جو کچھ دیکھتے ہیں بالکل وہی ہے جو ٹیمپلیٹ میں محفوظ کیا جائے گا۔ اگر کوئی ایسی معلومات ہے جو آپ ٹیمپلیٹ میں نہیں چاہتے ہیں، تو آپ اسے ابھی ہٹا دیں۔
مرحلہ 2: کلک کریں۔ فائل ونڈو کے اوپری بائیں کونے میں ٹیب۔
مرحلہ 3: کلک کریں۔ ایسے محفوظ کریں ونڈو کے بائیں جانب کالم میں۔
مرحلہ 4: میں ٹیمپلیٹ کے لیے ایک نام درج کریں۔ فائل کا نام میدان
مرحلہ 5: دائیں طرف ڈراپ ڈاؤن مینو پر کلک کریں۔ بطور قسم محفوظ کریں۔، پھر کلک کریں۔ ورڈ ٹیمپلیٹ اختیار
مرحلہ 6: کلک کریں۔ محفوظ کریں۔ ونڈو کے نیچے دائیں کونے میں بٹن۔
نوٹ کریں کہ آپ جو بھی ٹیمپلیٹ اس طرح محفوظ کرتے ہیں اس میں .dotx فائل کی توسیع ہوگی۔ آپ کلک کر کے اس ٹیمپلیٹ سے ایک نئی دستاویز بنا سکتے ہیں۔ فائل ورڈ ونڈو کے اوپری بائیں کونے میں، کلک کرنا نئی بائیں کالم میں، پھر اس ٹیمپلیٹ کو منتخب کرنا جو آپ نے بنایا ہے۔
کیا آپ کو پی ڈی ایف فائلیں بنانے کی ضرورت ہے، لیکن نہیں سوچا کہ یہ ممکن ہے؟ PDF فائل بنانے کے لیے Word 2010 استعمال کرنے کا طریقہ سیکھیں۔