مائیکروسافٹ ایکسل 2013 میں اسپریڈ شیٹ میں ڈیٹا داخل کرتے وقت، خالی جگہوں کا ہونا کوئی معمولی بات نہیں ہے جس میں ڈیٹا غائب ہے۔ چھوٹی اسپریڈ شیٹس پر، یا سیل کی چھوٹی رینجز میں، گمشدہ جگہوں کو دستی طور پر شمار کرنا آسان ہو سکتا ہے۔ بدقسمتی سے یہ بہت زیادہ مشکل ہے کیونکہ اسپریڈشیٹ بڑی ہوتی جاتی ہے، اور جب آپ شیٹ کو نیچے اسکرول کر رہے ہوتے ہیں تو درست گنتی رکھنا مایوس کن ہوسکتا ہے۔
ایکسل 2013 میں ایک ایسا فنکشن ہے جو آپ کے بتائے ہوئے رینج میں موجود خالی سیلوں کی تعداد کو خود بخود گن کر اس مسئلے میں مدد کر سکتا ہے۔ ذیل میں ہمارا گائیڈ آپ کو دکھائے گا کہ اس فنکشن کو کیسے استعمال کیا جائے۔
ایکسل 2013 میں ایک رینج میں خالی سیلوں کی تعداد گننا
اس مضمون کے اقدامات آپ کو فنکشن کو استعمال کرنے کا طریقہ دکھائیں گے۔ COUNTBLANK آپ کی ایکسل اسپریڈشیٹ میں۔ اس فنکشن کا استعمال آپ کو اس حد کے اندر خالی سیلوں کی تعداد کی گنتی فراہم کرے گا جس کی آپ نے وضاحت کی ہے۔
یہاں ایکسل 2013 میں ایک رینج میں خالی سیلوں کی تعداد کو گننے کا طریقہ ہے۔
- اپنی اسپریڈشیٹ کو Excel 2013 میں کھولیں۔
- ایک خالی سیل کے اندر کلک کریں جہاں آپ خالی سیلوں کی تعداد ظاہر کرنا چاہیں گے جو اس حد میں آتے ہیں جس کی آپ وضاحت کریں گے۔
- فارمولا ٹائپ کریں۔ =کاؤنٹ بلینک(XX:YY). بدل دیں۔ ایکس ایکس آپ کی رینج میں پہلے سیل کے ساتھ، اور YY رینج میں آخری سیل کے ساتھ۔ دبائیں داخل کریں۔ آپ کے کی بورڈ پر جب آپ ختم کر لیتے ہیں۔ آپ کے منتخب کردہ رینج میں خالی سیلوں کی تعداد کی ظاہر کردہ تعداد۔
یہ اقدامات تصویروں کے ساتھ ذیل میں دکھائے گئے ہیں-
مرحلہ 1: ایکسل 2013 میں اپنی ورک شیٹ کھولیں۔
مرحلہ 2: خالی سیل کے اندر کلک کریں جہاں آپ فارمولہ درج کریں گے اور خالی سیلوں کی تعداد ظاہر کریں گے۔
مرحلہ 3: فارمولا ٹائپ کریں۔ =کاؤنٹ بلینک(XX:YY) کہاں ایکس ایکس رینج کا پہلا سیل ہے، اور YY رینج کا آخری سیل ہے۔ نیچے دی گئی تصویر میں، میں یہ دیکھنا چاہتا ہوں کہ رینج میں کتنے خالی سیل ہیں۔ C2:C6. اس کے بعد آپ دبا سکتے ہیں۔ داخل کریں۔ فارمولے پر عمل کرنے کے لیے اپنے کی بورڈ پر۔
ایکسل 2013 میں ایک اور بہت مددگار فنکشن ہے۔ CONCATENATE. متعدد کالموں سے سیلز کو یکجا کرنے کے لیے اسے استعمال کرنے کا طریقہ سیکھیں۔ یہ بہت پریشان کن ڈیٹا انٹری یا کاپی اور پیسٹنگ کو بچا سکتا ہے۔