آؤٹ لک 2016 میں کسی مخصوص فولڈر کا بیک اپ کیسے لیں۔

آؤٹ لک 2016 متعدد مختلف ٹولز پیش کرتا ہے جو آپ کی ای میلز کو خود بخود ترتیب دینے میں مدد کرتا ہے۔ یہ قواعد کے ساتھ مکمل کیا جاتا ہے، جو کچھ ایسا کرنے کے لیے بھی ترتیب دیا جا سکتا ہے جیسے دفتر سے باہر جواب بھیجنا۔ جب آپ موضوع یا بھیجنے والے کی بنیاد پر پیغامات کو خود بخود ترتیب دینے کے لیے قواعد کا استعمال شروع کرتے ہیں، تو آپ دیکھیں گے کہ آپ کی تنظیم کی سطح آپ کو مطلوبہ ای میلز تلاش کرنا آسان بناتی ہے۔

کبھی کبھار آپ اس بات کو یقینی بنانا چاہیں گے کہ آپ اپنے آؤٹ لک فولڈرز میں سے کوئی بھی اہم معلومات کھو نہ دیں، اس لیے آپ ان میں سے کچھ کا بیک اپ بنانا شروع کر سکتے ہیں۔ لیکن آؤٹ لک بیک اپ فائل بڑی ہو سکتی ہے اور اسے بنانے میں کچھ وقت لگ سکتا ہے، لہذا آپ اس کے بجائے صرف ایک مخصوص فولڈر کی بیک اپ کاپی بنانے پر توجہ مرکوز کرنے کا انتخاب کر سکتے ہیں۔ ذیل میں ہمارا ٹیوٹوریل آپ کو دکھائے گا کہ کس طرح آؤٹ لک 2016 میں ایک فولڈر کو ایک علیحدہ فائل میں بیک اپ کرنا ہے جسے آپ محفوظ کر سکتے ہیں اور کسی دوسرے مقام پر منتقل کر سکتے ہیں اگر آپ کی اصل آؤٹ لک فائل میں کچھ ہونے کی صورت میں۔

آؤٹ لک 2016 میں سنگل فولڈر کی بیک اپ کاپی کیسے بنائیں

اس آرٹیکل میں درج اقدامات آپ کو یہ بتانے جا رہے ہیں کہ کس طرح ایک اکاؤنٹ کے لیے ای میلز کے ایک فولڈر کی بیک اپ کاپی بنائی جائے جسے آپ نے آؤٹ لک 2016 میں کنفیگر کیا ہے۔ آپ فولڈر کی اس بیک اپ کاپی کو اپنی جگہ پر محفوظ کر سکیں گے۔ کمپیوٹر، اور آپ کے پاس یہ انتخاب کرنے کی صلاحیت ہوگی کہ آیا آپ بیک اپ کاپی کو .csv فائل بنانا چاہتے ہیں یا .pst فائل۔ ایک .csv فائل کو متعدد مختلف پروگراموں میں کھولا جا سکتا ہے، جیسے کہ نوٹ پیڈ یا ایکسل، جبکہ ایک .pst فائل آؤٹ لک میں کھولی جا سکتی ہے۔ اگر آپ فولڈر کی بیک اپ کاپی کو آؤٹ لک کی مختلف تنصیب میں درآمد کرنے کی منصوبہ بندی کر رہے ہیں، تو آپ .pst کا انتخاب کر سکتے ہیں۔ اگر آپ صرف بعد میں ای میلز تک آسانی سے رسائی حاصل کرنا چاہتے ہیں، تو آپ .csv استعمال کرنا چاہیں گے۔

مرحلہ 1: آؤٹ لک 2016 کھولیں۔

مرحلہ 2: کلک کریں۔ فائل ونڈو کے اوپری بائیں طرف ٹیب۔

مرحلہ 3: منتخب کریں۔ کھولیں/برآمد کریں۔ ونڈو کے بائیں جانب کالم میں آپشن۔

مرحلہ 4: کلک کریں۔ درآمد برآمد بٹن

مرحلہ 5: منتخب کریں۔ فائل میں ایکسپورٹ کریں۔ اختیار، پھر کلک کریں اگلے بٹن

مرحلہ 6: بیک اپ فائل کی قسم منتخب کریں جسے آپ بنانا چاہتے ہیں، پھر کلک کریں۔ اگلے بٹن

مرحلہ 7: اس فولڈر پر کلک کریں جس کا آپ بیک اپ لینا چاہتے ہیں، پھر کلک کریں۔ اگلے بٹن

مرحلہ 8: کلک کریں۔ براؤز کریں۔ بٹن دبائیں اور اپنے کمپیوٹر پر ایک مقام منتخب کریں جہاں آپ بیک اپ کاپی محفوظ کرنا چاہتے ہیں، پھر کلک کریں۔ اگلے بٹن

مرحلہ 9: کلک کریں۔ ختم کرنا فولڈر کی بیک اپ کاپی بنانے کے لیے بٹن۔ نوٹ کریں کہ اگر آپ کے پاس اس فولڈر میں بہت سارے ای میل پیغامات ہیں تو اس میں تھوڑا وقت لگ سکتا ہے۔

اگرچہ اس گائیڈ میں درج اقدامات خاص طور پر ای میلز کے فولڈر کو بیک اپ کرنے میں آپ کی مدد کرنے کے لیے ہیں، آپ اپنے رابطوں کا بیک اپ لینے کے لیے بھی بنیادی طور پر وہی طریقہ استعمال کر سکتے ہیں۔ معلوم کریں کہ آؤٹ لک سے رابطوں کو اس فارمیٹ میں کیسے برآمد کیا جائے جسے آپ Microsoft Excel میں آسانی سے کھول اور ترمیم کر سکتے ہیں۔