اگر آپ اپنے آؤٹ لک 2010 ان باکس کو کاروباری یا ذاتی مقاصد کے لیے استعمال کرتے ہیں اور ایک طویل عرصے سے ایسا کر رہے ہیں، تو شاید آپ نے اپنے ان باکس میں بڑی تعداد میں ای میلز جمع کر لیے ہوں۔ تاہم، اس بات پر منحصر ہے کہ آپ آؤٹ لک کو کس طرح استعمال کرتے ہیں، ہو سکتا ہے آپ کو ان پرانے ای میلز تک دوبارہ رسائی کی ضرورت نہ پڑے۔ اس کا مطلب ہے کہ وہ آپ کے ان باکس میں بلا ضرورت جگہ بھر رہے ہیں۔ لیکن اس کا مطلب یہ بھی ہے کہ یہ آپ کے آؤٹ لک ڈیٹا فائل کا سائز بڑھا رہا ہے، جو پروگرام کی کارکردگی کو سست کر سکتا ہے۔ خوش قسمتی سے آپ آؤٹ لک 2010 میں پرانی ای میلز کو آرکائیو کر سکتے ہیں تاکہ اس مسئلے کو کم کرنے میں مدد ملے۔
کیا آپ بھی اپنے کیلنڈر کو محفوظ کرنے میں دلچسپی رکھتے ہیں؟ ایسا کرنے کا طریقہ سیکھنے کے لیے آپ یہ مضمون پڑھ سکتے ہیں۔
آؤٹ لک 2010 میں ای میلز کو دستی طور پر آرکائیو کریں۔
ایسا کرنے کا عمل درحقیقت بہت آسان ہے اور، اپنے پرانے پیغامات کو آرکائیو کرنے سے آپ کو جو فائدہ حاصل ہوگا، اس پر غور کرتے ہوئے، آپ کو آؤٹ لک کو دبلی پتلی اور غیرمعمولی طور پر چلانے کے لیے کثرت سے کرنے پر غور کرنا چاہیے۔
مرحلہ 1: آؤٹ لک 2010 شروع کریں۔
مرحلہ 2: سنتری پر کلک کریں۔ فائل ونڈو کے اوپری بائیں کونے میں ٹیب۔
مرحلہ 3: کلک کریں۔ معلومات ونڈو کے بائیں جانب کالم میں۔
مرحلہ 4: کلک کریں۔ صفائی کے اوزار ونڈو کے مرکزی حصے میں ڈراپ ڈاؤن مینو، پھر کلک کریں۔ محفوظ شدہ دستاویزات اختیار
مرحلہ 5: کلک کریں۔ انباکس ونڈو کے اوپری حصے میں۔
مرحلہ 6: دائیں طرف ڈراپ ڈاؤن مینو پر کلک کریں۔ سے پرانی اشیاء کو محفوظ کریں۔، پھر وہ تاریخ منتخب کریں جس کے لیے آپ تمام پچھلے پیغامات کو محفوظ کرنا چاہتے ہیں۔ اگر آپ جاننا چاہتے ہیں کہ آرکائیو فائل کہاں بنائی جائے گی، پر کلک کریں۔ براؤز کریں۔ مقام دیکھنے یا تبدیل کرنے کے لیے بٹن۔
مرحلہ 7: کلک کریں۔ ٹھیک ہے آرکائیو کا عمل شروع کرنے کے لیے ونڈو کے نیچے بٹن۔
یہ ان تمام پیغامات کے ساتھ ایک علیحدہ آرکائیو فائل بنائے گا جنہیں آپ نے محفوظ کرنے کے لیے منتخب کیا ہے۔ آپ اس فائل کو بعد میں کھول سکتے ہیں اگر آپ کو محفوظ شدہ پیغامات میں سے کسی ایک تک رسائی حاصل کرنے کی ضرورت ہو۔
اگر آپ نے پرانے پیغامات کو محفوظ کر لیا ہے اور آؤٹ لک اب بھی سست چل رہا ہے، تو آپ کو اپنے کمپیوٹر کو اپ گریڈ کرنے پر غور کرنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔ اس وقت مارکیٹ میں بہت سے بہترین، سستی لیپ ٹاپ موجود ہیں۔ ہمارا HP 2000-2a20nr 15.6-انچ لیپ ٹاپ (سیاہ) جائزہ پڑھ کر ان میں سے ایک کے بارے میں جانیں۔