کبھی کبھار جب آپ کے پاس اسپریڈشیٹ میں سیل یا سیلز کی رینج ہوتی ہے تو اس میں ڈیٹا یا فارمولہ ہوتا ہے جو کبھی تبدیل نہیں ہو سکتا۔ اس اسپریڈشیٹ کے تخلیق کار کے طور پر آپ کو یاد ہوگا کہ آپ کو ان سیلز میں کسی بھی چیز میں ترمیم نہیں کرنی چاہیے، لیکن اسپریڈ شیٹ جو دوسروں کو بھیجی جاتی ہیں یا ان کے ساتھ شیئر کی جاتی ہیں اکثر غیر متوقع طریقوں سے ترمیم کی جاتی ہیں۔
خوش قسمتی سے گوگل شیٹس آپ کو شیٹ میں محفوظ رینج کی وضاحت کرکے سیلز کی حفاظت کرنے کی صلاحیت فراہم کرتی ہے۔ ذیل میں ہمارا ٹیوٹوریل آپ کو دکھائے گا کہ گوگل شیٹس میں سیلز کو کیسے لاک کیا جائے تاکہ آپ اس بات پر پابندی لگا سکیں کہ سیلز کی اس حد میں کون ترمیم کر سکتا ہے۔
گوگل شیٹس میں رینج کی حفاظت کیسے کریں۔
اس مضمون کے اقدامات گوگل کروم ویب براؤزر کے ڈیسک ٹاپ ورژن میں کیے گئے تھے۔ یہ اقدامات دیگر جدید ڈیسک ٹاپ براؤزرز جیسے Firefox یا Microsoft Edge کے لیے بھی کام کریں گے۔
اس گائیڈ کو مکمل کرنے کے بعد آپ نے اپنی Google Sheets اسپریڈشیٹ میں سے ایک میں ترمیم کر لی ہو گی تاکہ اس فائل میں موجود سیلز یا شیٹس میں ان اجازتوں کے بغیر ترمیم نہیں کی جا سکتی جو آپ ان محفوظ شیٹس اور رینجز کے لیے بیان کرتے ہیں۔ یہ اجازت نام یا ای میل ایڈریس کے ذریعے دی جاتی ہیں۔
مرحلہ 1: //drive.google.com پر Google Drive میں سائن ان کریں اور Google Docs اسپریڈشیٹ کو کھولیں جس میں آپ ترمیم کرنا چاہتے ہیں۔
مرحلہ 2: انفرادی سیلز، متعدد سیلز، یا پوری ورک شیٹ کو منتخب کرنے کے لیے اپنے ماؤس کا استعمال کریں جسے آپ لاک کرنا چاہتے ہیں۔
مرحلہ 3: منتخب کردہ سیلز میں سے ایک پر دائیں کلک کریں اور منتخب کریں۔ رینج کی حفاظت کریں۔ اختیار
مرحلہ 4: میں منتخب رینج کے لیے ایک نام ٹائپ کریں۔ تفصیل درج کریں۔ دائیں کالم کے اوپری حصے میں فیلڈ، پھر کلک کریں۔ اجازتیں مرتب کریں۔ بٹن
مرحلہ 5: اس رینج میں کون ترمیم کر سکتا ہے اس کو محدود کرنے کے لیے اس مینو پر موجود اختیارات کا استعمال کریں یا اس رینج میں ترمیم کرتے وقت انتباہ دکھانے کا انتخاب کریں، پھر کلک کریں ہو گیا بٹن نوٹ کریں کہ آپ نیچے والے ڈراپ ڈاؤن مینو پر کلک کر سکتے ہیں۔ محدود کریں کہ کون اس رینج میں ترمیم کر سکتا ہے۔ اگر آپ اضافی لوگوں کو شامل کرنا چاہتے ہیں جو ترمیم کرسکتے ہیں۔
اگر آپ اس شیٹ میں محفوظ سیلز کی ایک اور رینج شامل کرنا چاہتے ہیں تو آپ کو نئی رینج کے لیے اوپر کے مراحل کو دہرانے کی ضرورت ہوگی، یا اگر آپ کلک کریں ایک شیٹ یا رینج شامل کریں۔ نیچے دائیں کالم میں محفوظ شدہ شیٹس اور رینجز.
آپ اس پر کلک کرکے محفوظ رینج کو ہٹا سکتے ہیں۔ محفوظ شدہ شیٹس اور رینجز مینو کے دائیں جانب کالم، پھر رینج کی تفصیل کے دائیں جانب ردی کی ٹوکری پر کلک کریں جس کی آپ نے اوپر مرحلہ 4 میں وضاحت کی ہے۔ متبادل طور پر آپ اس اسکرین کو رینج کے بارے میں موجودہ معلومات میں سے کسی کو تبدیل کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں، جیسے کہ اس کی تفصیل، خود رینج، یا وہ لوگ جنہیں اس رینج میں ترمیم کرنے کی اجازت ہے۔
اگر آپ پوری شیٹ کے لیے اجازتوں کو محدود کرنے کا انتخاب کرتے ہیں، تو بس پر کلک کریں۔ چادر کے بجائے ٹیب رینج مرحلہ 4 میں ٹیب۔ یہ نہ صرف اس صورت میں ایک بہتر متبادل ہو سکتا ہے جب آپ پوری شیٹ پر ترمیم کو محدود کرنا چاہتے ہیں، بلکہ اگر آپ شیٹ پر موجود سیلز کی اکثریت کو محدود کرنا چاہتے ہیں۔ یہ محدود کردہ سیلز کو شامل کرنے کے بجائے محدود اجازتوں سے خارج کرنے کے لیے سیلز کی رینج سیٹ کرنے کا انتخاب کر کے ممکن ہے۔
یہ گائیڈ آپ کو دکھائے گا کہ گوگل شیٹس میں سیلز کو کیسے ضم کیا جائے اگر آپ کے ڈیٹا کی ترتیب یہ بتاتی ہے کہ آپ کے کچھ سیلز کو متعدد قطاریں یا کالم لینے کی ضرورت ہے۔
بھی دیکھو
- گوگل شیٹس میں سیلز کو ضم کرنے کا طریقہ
- گوگل شیٹس میں متن کو کیسے لپیٹیں۔
- گوگل شیٹس میں حروف تہجی کیسے بنائیں
- گوگل شیٹس میں منہا کرنے کا طریقہ
- گوگل شیٹس میں قطار کی اونچائی کو کیسے تبدیل کیا جائے۔