Microsoft Excel 2010 کے صارفین ہمیشہ اپنی اسپریڈ شیٹس میں ڈیٹا کو ترتیب دینے اور ترتیب دینے کا بہترین طریقہ تلاش کرتے ہیں۔ یہ بہت سے مختلف طریقوں سے پورا کیا جا سکتا ہے، اور آپ کی صورت حال ممکنہ طور پر اس بات کا تعین کرنے کے لیے فیصلہ کن منظرنامہ ہو گی کہ آپ کے لیے کون سا طریقہ صحیح ہے۔ تاہم، ایک مائیکروسافٹ ایکسل 2010 میں پیوٹ ٹیبل آپ کے پاس موجود ڈیٹا کا خلاصہ کرنے اور آپ کو درکار معلومات تلاش کرنے کا ایک حیرت انگیز ٹول ہے۔ ایک پیوٹ ٹیبل ان منظرناموں کے لیے مثالی ہے جہاں آپ کے پاس کوئی خاص آئٹم ہے جس کا خلاصہ آپ کرنا چاہتے ہیں، جیسے کہ پروڈکٹ یا تاریخ، اور ڈیٹا کا ایک ثانوی سیٹ جسے آپ ان پیرامیٹرز کی بنیاد پر خلاصہ کرنا چاہتے ہیں۔
مجھے پیوٹ ٹیبل کب استعمال کرنا چاہیے؟
اس بات کا تعین کرنا کہ آپ کو پیوٹ ٹیبل کب استعمال کرنا چاہیے، مشکل ہوسکتا ہے، اس لیے سب سے پہلے یہ معلوم کرنا ہے کہ آپ کس قسم کی معلومات حاصل کرنے کی کوشش کر رہے ہیں۔ مثالی طور پر ایک پیوٹ ٹیبل استعمال کیا جانا چاہئے جب آپ جس سوال کا جواب دینے کی کوشش کر رہے ہیں اس سے ملتا جلتا ہو۔ ہم نے xx کا کتنا بیچا؟ یا ہم نے xx بیچ کر کتنے پیسے کمائے؟ یہ دونوں سوالات ہیں جن کا جواب دیا جا سکتا ہے اگر آپ کے پاس کالموں والی اسپریڈشیٹ ہے جس میں a مصنوعات کالم، a یونٹس فروخت کالم، a قیمت کالم اور a کل فروخت کالم دوسرے کالم بھی ہو سکتے ہیں، لیکن آپ کے پاس معلومات کے ہر ٹکڑے کے لیے ڈیٹا پر مشتمل ایک کالم ہونا چاہیے جس کا خلاصہ آپ کرنا چاہتے ہیں۔ مثال کے طور پر، نیچے دی گئی تصویر میں، آپ دیکھ سکتے ہیں کہ میرے پاس پانچ کالم ہیں، حالانکہ مجھے ان میں سے صرف چار کا ڈیٹا درکار ہے۔
میں اس اسپریڈشیٹ میں موجود ڈیٹا کا خلاصہ کرنے کے لیے ایک پیوٹ ٹیبل بنا سکتا ہوں، جو مجھے خود جواب کا تعین کرنے سے روکے گا۔ اگرچہ اس طرح کے اعداد و شمار کے ایک چھوٹے سے سیٹ کے ساتھ یہ مشکل نہیں ہوگا، جب آپ ڈیٹا کے ہزاروں ٹکڑوں سے نمٹ رہے ہوں تو دستی طور پر ڈیٹا کا خلاصہ کرنا ایک انتہائی تکلیف دہ کوشش ہوسکتی ہے، لہذا ایک پیوٹ ٹیبل لفظی طور پر کام کے گھنٹوں کو بچا سکتا ہے۔
پیوٹ ٹیبل کیسے بنائیں
اس بات کا تعین کریں کہ کون سے کالموں میں وہ ڈیٹا ہے جس کا آپ خلاصہ کرنا چاہتے ہیں، پھر ان کالموں کو نمایاں کریں۔
جب آپ کا تمام ڈیٹا منتخب ہو جائے تو، پر کلک کریں۔ داخل کریں ونڈو کے اوپری حصے میں ٹیب پر کلک کریں۔ پیوٹ ٹیبل میں آئیکن میزیں ربن کا سیکشن، پھر کلک کریں۔ پیوٹ ٹیبل اختیار اگر آپ نہیں جانتے تو ربن کھڑکی کے اوپری حصے میں افقی مینو بار ہے۔ نیچے کی تصویر دونوں کو دکھاتی ہے۔ داخل کریں ٹیب اور پیوٹ ٹیبل آئٹمز جن پر آپ کلک کرنا چاہتے ہیں۔
یہ ایک نیا کھولتا ہے۔ PivotTable بنائیں ونڈو، جیسا کہ نیچے دکھایا گیا ہے۔ اس ونڈو پر موجود تمام معلومات درست ہیں کیونکہ اس ڈیٹا کی وجہ سے جسے آپ نے پہلے ہائی لائٹ کیا تھا، لہذا آپ صرف کلک کر سکتے ہیں۔ ٹھیک ہے بٹن
آپ کا پیوٹ ٹیبل ایکسل ورک بک میں ایک نئی شیٹ کے طور پر کھلے گا۔ اس شیٹ کے دائیں جانب a ہے۔ PivotTable فیلڈ کی فہرست کالم جس میں کالموں کے نام شامل ہوں جنہیں آپ نے پہلے منتخب کیا تھا۔ ہر کالم کے نام کے بائیں جانب باکس کو نشان زد کریں جو پیوٹ ٹیبل میں شامل ہوگا۔ میں نے چیک نہیں کیا۔ قیمت کالم کیونکہ مجھے اپنے پیوٹ ٹیبل میں اس خلاصہ شدہ ڈیٹا کو ظاہر کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔
یہ اسکرین پر دکھائی جانے والی معلومات کو تبدیل کر دے گا تاکہ آپ کا مکمل پیوٹ ٹیبل ظاہر ہو۔ آپ نوٹ کریں گے کہ تمام ڈیٹا کا خلاصہ کیا گیا ہے، لہذا، ہماری مثال میں، آپ دیکھ سکتے ہیں کہ ہر ایک پروڈکٹ کا کتنا حصہ فروخت ہوا، اور ان تمام سیلز کا کل ڈالر کا حجم۔
جب آپ بہت ساری لائن آئٹمز کے ساتھ کام کر رہے ہوتے ہیں، تاہم، اس نوعیت کی رپورٹس کو پڑھنا مشکل ہو سکتا ہے۔ اس لیے، میں اپنی پیوٹ ٹیبلز کو تھوڑا سا اپنی مرضی کے مطابق بنانا چاہتا ہوں ڈیزائن کی ٹیب PivotTable ٹولز ربن کا حصہ. پر کلک کریں۔ ڈیزائن ان اختیارات کو دیکھنے کے لیے ونڈو کے اوپری حصے میں ٹیب کو دبائیں۔
پیوٹ ٹیبل کے پڑھنے کو آسان کرنے کا ایک طریقہ یہ ہے کہ اسے چیک کیا جائے۔ پٹی والی قطاریں۔ میں اختیار PivotTable طرز کے اختیارات ربن کا حصہ. یہ آپ کے پیوٹ ٹیبل میں قطار کے رنگوں کو بدل دے گا، جس سے رپورٹ کو پڑھنا بہت آسان ہو جائے گا۔
