ایکسل میں ڈیٹا کے ساتھ کام کرتے وقت پرنٹ کی ترتیبات اکثر سوچ بچار ہوتی ہیں، لیکن جب آپ اپنی اسپریڈشیٹ پرنٹ کرتے ہیں اور دریافت کرتے ہیں کہ کچھ بھی ٹھیک نہیں ہے تو یہ جلد ہی سر درد میں بدل سکتا ہے۔ ہو سکتا ہے کہ آپ کے سیلز کے درمیان کوئی لکیر نہ ہو، ہو سکتا ہے ڈیٹا کاٹ کر اپنے صفحہ پر جا رہا ہو، اور ہو سکتا ہے کہ آپ کاغذ کا غلط سائز بھی استعمال کر رہے ہوں۔
ہم نے ایکسل 2010 میں پرنٹ سیٹنگز کو ایڈجسٹ کرنے کے طریقوں کے بارے میں لکھا ہے تاکہ آپ کے تمام کالم ایک شیٹ پر پرنٹ ہوں، جو کہ بہترین حل ہو سکتا ہے اگر آپ کی اسپریڈ شیٹ صرف اتنی بڑی ہے کہ خط کے سائز کے کاغذ کی شیٹ پر فٹ نہ ہو سکے۔ لیکن اگر آپ کے پاس بہت سارے کالم ہیں یا بہت زیادہ ڈیٹا ہے، تو اس کے نتیجے میں چھوٹا متن ہو سکتا ہے جسے پڑھنا مشکل ہے۔
اگر آپ کو ان تمام کالموں کو ایک صفحے پر رکھنے کی ضرورت ہے، تاہم، پھر ایک بہتر آپشن یہ ہو سکتا ہے کہ بڑے کاغذ کا استعمال کریں، جیسے کہ قانونی کاغذ۔ خوش قسمتی سے، یہ ایک ایسی ترتیب ہے جسے آپ ایکسل میں آسانی سے ایڈجسٹ کر سکتے ہیں۔ لہذا ایکسل 2010 میں اسپریڈشیٹ کے لیے کاغذ کا سائز تبدیل کرنے کا طریقہ سیکھنے کے لیے نیچے پڑھنا جاری رکھیں۔
بلیک اینڈ وائٹ لیزر پرنٹرز گھروں یا کاروباروں کے لیے اچھے انتخاب ہیں جن کی پرنٹنگ کی بہت زیادہ ضرورت ہے۔ یہاں ایک اچھا چیک کریں.
فہرست کا خانہ چھپائیں۔قانونی کاغذ پر ایکسل اسپریڈشیٹ کیسے پرنٹ کریں۔
- ایکسل فائل کو کھولیں۔
- پر کلک کریں۔ صفحہ لے آؤٹ ٹیب
- منتخب کیجئیے سائز اختیار
- منتخب کریں۔ قانونی اختیار
ہمارا مضمون ذیل میں ایکسل میں قانونی کاغذ پر پرنٹنگ کے بارے میں اضافی معلومات کے ساتھ جاری ہے، بشمول ان مراحل کی تصاویر۔
Excel 2010 میں 8.5″ بائی 14″ پیپر پر پرنٹ کیسے کریں (تصاویر کے ساتھ گائیڈ)
نوٹ کریں کہ انفرادی پرنٹرز کو قانونی سائز کے کاغذ پر پرنٹ کرنے کے لیے اضافی تبدیلیوں کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔ اس کا مطلب اکثر پرنٹر پر دستی فیڈ کا اختیار استعمال کرنا یا بڑے پرنٹرز پر مختلف کاغذی ٹرے استعمال کرنا ہو سکتا ہے۔ ذیل کے مراحل پر عمل کرنے سے ایکسل میں کاغذ کے سائز کی ترتیب بدل جائے گی، لیکن یہ آپ کے پرنٹر کے لیے کاغذ کے سائز کی ترتیب کو تبدیل نہیں کر سکتا ہے۔ اگر آپ کا پرنٹر قانونی کاغذ پر پرنٹ نہیں کرے گا، تو آپ کو اپنے پرنٹر ماڈل کی دستاویزات سے مشورہ کرنے کی ضرورت ہوگی تاکہ یہ سیکھنے کے لیے کہ خط کے علاوہ کاغذ کے سائز پر کیسے پرنٹ کیا جائے۔
مرحلہ 1: اپنی اسپریڈشیٹ کو Excel 2010 میں کھولیں۔
مرحلہ 2: کلک کریں۔ صفحہ لے آؤٹ ونڈو کے اوپری حصے میں ٹیب۔
مرحلہ 3: کلک کریں۔ سائز میں بٹن صفحے کی ترتیب ونڈو کے اوپری حصے میں ربن کا سیکشن، پھر کلک کریں۔ قانونی اختیار
ایکسل 2010 میں قانونی کاغذ پر پرنٹ کرنے کے طریقے کے بارے میں مزید معلومات
پہلے سے طے شدہ پرنٹ کے اختیارات جو آپ کو Excel میں دستیاب ہیں ان میں شامل ہیں:
- خط
- قانونی
- بیان
- ایگزیکٹو
- A5
- B5
- A4
- B4
- A3
- پوسٹ کارڈ
- پوسٹ کارڈ کا جواب دیں۔
- لفافے۔
- انڈیکس کارڈ
آپ بھی منتخب کر سکتے ہیں مزید کاغذ کے سائز ڈراپ ڈاؤن مینو کے نیچے آپشن اگر آپ اپنی ایکسل ورک شیٹ کے لیے اپنی مرضی کے مطابق کاغذ کا سائز درج کرنا چاہتے ہیں۔
اوپر کے اقدامات آپ کو یہ بتانے کی اجازت دیتے ہیں کہ موجودہ ورک شیٹ قانونی سائز کے کاغذ پر پرنٹ کرے گی، لیکن اگر آپ یہ بتانا چاہیں گے کہ موجودہ ورک بک قانونی سائز کے کاغذ پر پرنٹ کرے گی تو کیا ہوگا؟
خوش قسمتی سے، آپ ایک سادہ چال سے فائدہ اٹھا سکتے ہیں جو آپ کو ورک بک کے اندر موجود تمام ورک شیٹس پر ایک ہی تبدیلی کو لاگو کرنے دیتی ہے۔ ونڈو کے نیچے ورک شیٹ ٹیب میں سے ایک پر دائیں کلک کریں، پھر منتخب کریں۔ تمام شیٹس کو منتخب کریں۔ اختیار اس کے بعد آپ کلک کر سکتے ہیں۔ سائز پر بٹن صفحہ لے آؤٹ ٹیب کریں اور منتخب کریں۔ قانونی کاغذ کا سائز اب آپ کی تمام ورک شیٹس قانونی کاغذ پر پرنٹ ہوں گی۔
اگر آپ کو معلوم ہوتا ہے کہ جب بھی آپ اپنی ایکسل فائلوں کو کھولتے ہیں تو آپ ان میں تبدیلیاں کر رہے ہیں، تو آپ کچھ ڈیفالٹ سیٹنگز کو تبدیل کرنے پر غور کر سکتے ہیں۔ آپ فائل > آپشنز پر جا کر اور ایکسل آپشنز مینو پر مختلف ٹیبز پر کلک کر کے ان کو تلاش کر سکتے ہیں۔ وہاں آپ ڈیفالٹ فائل کی قسم کو تبدیل کرنے، ڈیفالٹ فونٹ کو تبدیل کرنے اور ایک مختلف ڈیفالٹ ویو استعمال کرنے جیسی چیزیں کرنے کے قابل ہو جائیں گے۔
آپ اس مقام سے پرنٹنگ اور لے آؤٹ کے دیگر اختیارات میں سے کچھ کو ایڈجسٹ کر سکتے ہیں، بشمول مارجن کا سائز اور شیٹ کی سمت بندی۔ ایکسل سپریڈ شیٹس پرنٹ کرتے وقت ایک اور مددگار ایڈجسٹمنٹ ہر صفحے پر اوپری قطار کو پرنٹ کرنا ہے۔ یہ ایڈجسٹمنٹ اس بات کا تعین کرنا بہت آسان بنا سکتی ہے کہ پرنٹ شدہ دستاویز کے اضافی صفحات پر کیا مخصوص ڈیٹا ہے۔
یہ دیکھنے کے لیے Amazon Prime کے مفت ٹرائل کے لیے سائن اپ کریں کہ آیا مفت دو دن کی شپنگ اور ویڈیو سٹریمنگ ایسی چیز ہے جس سے آپ کو فائدہ ہو گا۔
اضافی ذرائع
- ایک صفحہ پر ایک اسپریڈشیٹ فٹ کریں۔
- ایکسل پرنٹ گائیڈ - ایکسل 2010 میں پرنٹ کی اہم ترتیبات کو تبدیل کرنا
- بائیں طرف دہرانے کے لیے کالم کیسے سیٹ کریں - Excel 2010
- اوپر دہرانے کے لیے قطاریں کیسے حاصل کی جائیں - Excel 2010
- A4 پیپر پر ایکسل اسپریڈشیٹ کیسے پرنٹ کریں۔
- ایکسل 2010 میں لینڈ اسکیپ کیسے پرنٹ کریں۔