اگر آپ نے ابھی ایک نیا کمپیوٹر خریدا ہے، یا اگر آپ کو کسی دوسرے کمپیوٹر پر اپنی ای میلز دیکھنے کی ضرورت ہے، تو آپ شاید سوچ رہے ہوں گے کہ آؤٹ لک 2013 سے اپنی ای میلز کو کیسے ایکسپورٹ کیا جائے۔ خوش قسمتی سے ان میں ایک درآمد اور برآمد کا ٹول شامل ہے جو اسے سادہ عمل، یہاں تک کہ اگر آپ ان ای میلز کو USB فلیش ڈرائیو میں ایکسپورٹ کرنا چاہتے ہیں۔ یہ ایک مثالی حل ہے اگر آپ کچھ اہم ای میلز کا بیک اپ بنانا چاہتے ہیں، یا اگر آپ کو انہیں کسی دوسرے مقام پر منتقل کرنے کی ضرورت ہے۔
اپنے آؤٹ لک 2013 ای میلز کو فلیش ڈرائیو میں کاپی کریں۔
ہم نیچے دیے گئے ٹیوٹوریل میں ان باکس کو فلیش ڈرائیو میں ایکسپورٹ کرنے جا رہے ہیں، لیکن آپ یہ آؤٹ لک میں کسی بھی فولڈر کے لیے کر سکتے ہیں۔ بس وہ مناسب فولڈر منتخب کریں جہاں ہم نیچے ان باکس کو منتخب کرتے ہیں۔ ہم ایک .pst فائل بھی برآمد کرنے جا رہے ہیں، جو آؤٹ لک کے لیے مقامی فائل فارمیٹ ہے۔ تاہم، اگر آپ آؤٹ لک کے علاوہ کسی دوسرے پروگرام میں ای میلز کو دیکھنا چاہتے ہیں تو آپ اپنی ای میلز کو .csv فائل کے طور پر ایکسپورٹ کرنے کا بھی انتخاب کر سکتے ہیں۔
مرحلہ 1: اپنی فلیش ڈرائیو کو اپنے کمپیوٹر پر USB پورٹ میں داخل کریں۔
مرحلہ 2: آؤٹ لک 2013 شروع کریں۔
مرحلہ 3: کلک کریں۔ فائل ونڈو کے اوپری بائیں کونے میں ٹیب۔
مرحلہ 4: منتخب کریں۔ کھولیں اور برآمد کریں۔ ونڈو کے بائیں جانب کالم میں آپشن۔
مرحلہ 5: منتخب کریں۔ درآمد برآمد اختیار
مرحلہ 6: منتخب کریں۔ فائل میں ایکسپورٹ کریں۔ اختیار، پھر کلک کریں اگلے.
مرحلہ 7: منتخب کریں۔ آؤٹ لک ڈیٹا فائل (.pst) اختیار، پھر کلک کریں اگلے.
مرحلہ 8: وہ فولڈر منتخب کریں جسے آپ برآمد کرنا چاہتے ہیں، اس کے بائیں جانب والے باکس کو چیک کریں۔ ذیلی فولڈرز شامل کریں۔، پھر کلک کریں۔ اگلے بٹن
مرحلہ 9: کلک کریں۔ براؤز کریں۔ بٹن
مرحلہ 10: ونڈو کے بائیں جانب کالم سے اپنی فلیش ڈرائیو منتخب کریں، پھر کلک کریں۔ ٹھیک ہے بٹن
مرحلہ 11: کلک کریں۔ ختم کرنا بٹن
مرحلہ 12: اگر آپ چاہیں تو پاس ورڈ درج کریں، پھر کلک کریں۔ ٹھیک ہے بٹن
اگر آپ کو اپنے کمپیوٹر کی بیک اپ فائلوں کو ذخیرہ کرنے کے لیے جگہ کی ضرورت ہے، یا اگر آپ کی ہارڈ ڈرائیو بھر رہی ہے، تو ایک بیرونی USB ہارڈ ڈرائیو مدد کر سکتی ہے۔ ایمیزون کے پاس سستی قیمت پر زبردست جائزوں کے ساتھ ایک سستی 1 TB بیرونی ہارڈ ڈرائیو ہے۔
اگر آپ کو لگتا ہے کہ آؤٹ لک 2013 آپ کے ای میلز کو اکثر ڈاؤن لوڈ نہیں کر رہا ہے، تو جانیں کہ آؤٹ لک 2013 بھیجنے اور وصول کرنے کی فریکوئنسی کو تبدیل کرنے کا طریقہ۔