درست طریقے سے فارمیٹ شدہ ڈیٹا بہت اہم ہے جب آپ ڈیٹا بیس میں معلومات حاصل کرنے کی کوشش کر رہے ہیں، یا اگر آپ اپنی Excel سپریڈ شیٹ میں کسی فارمولے کے ساتھ کام کر رہے ہیں۔ لہذا اگر آپ کو اسپریڈ شیٹ میں ڈیٹا کے کالم کا سامنا کرنا پڑتا ہے جس میں ایسی معلومات شامل ہوتی ہیں جس کی آپ کو دو کالموں میں تقسیم کرنے کی ضرورت پڑسکتی ہے، تو ان دو کالموں میں ڈیٹا کو دستی طور پر کاپی اور پیسٹ کرنے کا امکان بہت زیادہ لگتا ہے۔ مثال کے طور پر، اگر آپ کے پاس ایک کالم ہے جس میں پورے نام ہیں، لیکن آپ کو اس کالم کو پہلے اور آخری ناموں میں تقسیم کرنے کی ضرورت ہے۔ خوش قسمتی سے آپ سیکھ سکتے ہیں۔ ایکسل 2010 میں ایک کالم میں ڈیٹا کو دو کالموں میں کیسے تقسیم کیا جائے۔، آپ کو اپنے ڈیٹا کو تیزی سے فارمیٹ کرنے کی اجازت دیتا ہے۔
ایکسل 2010 کے ساتھ ڈیٹا کے ایک کالم کو دو میں تبدیل کریں۔
اگرچہ کچھ لوگ جو اسپریڈ شیٹس بناتے ہیں وہ سوچ سکتے ہیں کہ وہ ایک کالم میں بہت سارے ڈیٹا ڈال کر اس عمل کو آسان بنا رہے ہیں، عام طور پر ایسا نہیں ہوتا ہے۔ اسپریڈ شیٹس میں معلومات کا انتظام کرنا بہت آسان ہے، خاص طور پر بڑی مقدار میں، جب آپ کے پاس اپنے ڈیٹا کو جتنا ممکن ہو سکے تقسیم کیا جائے۔ یہ ڈیٹا کو ترتیب دینے اور ترتیب دینے کے لیے مزید اختیارات فراہم کرتا ہے، نیز یہ آپ کے ڈیٹا بیس مینیجر کے لیے اگر ضروری ہو تو اس ڈیٹا کو ان کے ٹیبلز میں استعمال کرنا آسان بنا دے گا۔ ایکسل 2010 میں سنگل کالم ڈیٹا کو متعدد کالموں میں تقسیم کرنے کا طریقہ سیکھنے کے لیے پڑھنا جاری رکھیں۔
مرحلہ 1: ڈیٹا کے کالم پر مشتمل اسپریڈشیٹ کھولیں جسے آپ تقسیم کرنا چاہتے ہیں۔
مرحلہ 2: اسپریڈشیٹ کے اوپری حصے میں کالم کی سرخی پر کلک کریں تاکہ ڈیٹا کے ساتھ کالم کو نمایاں کیا جائے۔
مرحلہ 3: کلک کریں۔ ڈیٹا ونڈو کے اوپری حصے میں ٹیب۔
مرحلہ 4: کلک کریں۔ کالم تک متن میں بٹن ڈیٹا ٹولز کھڑکی کے اوپری حصے میں ربن کا حصہ۔
مرحلہ 5: کلک کریں۔ حد بندی آپشن اگر ڈیٹا کو الگ کرنے والی کوئی چیز ہے جسے آپ تقسیم کرنا چاہتے ہیں، جیسے خالی جگہ، یا پر کلک کریں۔ مقررہ چوڑائی آپشن اگر آپ ڈیٹا کو حروف کی ایک مقررہ تعداد میں تقسیم کرنا چاہتے ہیں۔ پر کلک کریں۔ اگلے جاری رکھنے کے لیے بٹن۔
مرحلہ 6: وہ کردار منتخب کریں جسے آپ تقسیم کے طور پر سیٹ کرنا چاہتے ہیں، پھر کلک کریں۔ اگلے بٹن اگر آپ استعمال کر رہے ہیں۔ مقررہ چوڑائی آپشن، اس مقام پر کلک کریں جہاں آپ تقسیم ہونا چاہتے ہیں۔
مرحلہ 6: ہر کالم کے لیے ڈیٹا فارمیٹ کا انتخاب کریں، پھر کلک کریں۔ ختم کرنا اپنے کالم کو تقسیم کرنے کے لیے بٹن۔
اگر آپ کا ڈیٹا صحیح طریقے سے تقسیم نہیں ہوا تو آپ دبا سکتے ہیں۔ Ctrl + Z تقسیم کو کالعدم کرنے کے لیے اپنے کی بورڈ پر، پھر کوئی ضروری ایڈجسٹمنٹ کرنے کے لیے اقدامات کو دہرائیں۔