Microsoft Outlook 2013 میں ای میل پیغامات کو ترتیب دینے اور دیکھنے کے بہت سے مختلف طریقے ہیں، اور کوئی بھی "بہترین" آپشن نہیں ہے جو سب کے لیے مثالی ہو۔ پیغامات کو ترتیب دینے کا ایک طریقہ بات چیت کے ذریعے ہے، جو تمام ای میل پیغامات کو کسی خاص گفتگو میں گروپ کرے گا تاکہ آپ ان سب کو آسانی سے تلاش کر سکیں۔ اگر آپ دوسرے پروگراموں میں بات چیت کے ذریعے ای میلز کو گروپ کرنا چاہتے ہیں اور اس رویے کے ساتھ آؤٹ لک 2013 کو ترتیب دینا چاہتے ہیں، تو آپ نیچے دیے گئے اقدامات پر عمل کر سکتے ہیں۔
آؤٹ لک 2013 میں گفتگو کے ذریعے پیغامات دکھائیں۔
جب آپ آؤٹ لک 2013 میں بات چیت کے ذریعے ای میلز کو گروپ کرنے کا انتخاب کرتے ہیں تو یہ پیغام کے بائیں طرف ایک تیر دکھائے گا، جو اس بات کا اشارہ ہے کہ دوسرے پیغامات بھی ہیں جو اس گفتگو کا حصہ ہیں۔ آپ اوپر والے پیغام کے نیچے ان پیغامات کو ظاہر کرنے کے لیے اس تیر پر کلک کر سکتے ہیں۔ یہ نہ بھولیں کہ اگر آپ ای میل تلاش کر رہے ہیں اور اسے تلاش کرنے سے قاصر ہیں تو آپ میسج لسٹ کے اوپری حصے میں سرچ بار بھی استعمال کر سکتے ہیں۔
مرحلہ 1: Microsoft Outlook 2013 لانچ کریں۔
مرحلہ 2: کلک کریں۔ دیکھیں ونڈو کے اوپری حصے میں ٹیب۔
مرحلہ 3: بائیں طرف باکس کو چیک کریں۔ بات چیت کے بطور دکھائیں۔ میں پیغامات کھڑکی کے اوپری حصے میں ربن کا حصہ۔
مرحلہ 4: کلک کریں۔ یہ فولڈر بٹن اگر آپ موجودہ فولڈر میں موجود پیغامات کو گفتگو کے ذریعے ترتیب دینا چاہتے ہیں، یا پر کلک کریں۔ تمام میل باکسز اپنے تمام میل باکسز کو اس طرح ترتیب دینے کے لیے بٹن۔
آپ کے کمپیوٹر کی رفتار اور میل باکس کے سائز کے لحاظ سے تمام ای میلز کو گفتگو کے ذریعے ترتیب دینے میں چند منٹ لگ سکتے ہیں۔
جانیں کہ Outlook 2013 میں بھیجنے اور وصول کرنے کی فریکوئنسی کو کیسے بڑھایا جائے اگر آپ کو لگتا ہے کہ آؤٹ لک اکثر نئے پیغامات کی جانچ اور ڈاؤن لوڈ نہیں کر رہا ہے۔