Gmail میں آگے بھیجے گئے پیغامات کو خود بخود کیسے منتقل کریں۔

کیا آپ کے پاس کوئی پرانا ای میل پتہ ہے جو آپ کے جی میل اکاؤنٹ میں پیغامات کو آگے بھیج رہا ہے؟ یا کیا آپ ایک الگ اکاؤنٹ کا نظم کرتے ہیں اور اس اکاؤنٹ سے پیغامات Gmail کو فارورڈ کرتے ہیں کیونکہ انٹرفیس بہتر ہے اور ہر چیز کو ایک جگہ پر منظم کرنا آسان ہے؟ اگر آپ ان سوالوں میں سے کسی ایک کا بھی "ہاں" میں جواب دے سکتے ہیں، تو ہو سکتا ہے کہ آپ Gmail کو فارورڈ کیے جانے والے ای میلز کو اپنے عام ان باکس میں جمع کرنے کے بجائے ان کو دوسرے اکاؤنٹس سے الگ کرنا چاہیں۔ فلٹرز اور لیبلز کے امتزاج کا استعمال کرتے ہوئے، Gmail میں فارورڈ کیے گئے پیغامات کو خود بخود ان کے اپنے الگ فولڈر، یا "لیبل" میں منتقل کرنا ممکن ہے۔ یہ آپ کو آگے بھیجے گئے پیغامات کو ان پیغامات کے ساتھ الجھانے سے روکے گا جو براہ راست آپ کے Gmail اکاؤنٹ پر بھیجے گئے تھے، اور اس کے نتیجے میں ہونے والے ممکنہ طور پر مبہم مواصلات سے بچنے میں مدد ملے گی۔

Gmail فلٹرز اور لیبلز کے ساتھ فارورڈ کردہ ای میلز کو ترتیب دینا

میرے پاس بہت سے مختلف ای میل اکاؤنٹس ہیں جن کا میں Gmail اور دیگر ای میل سروسز میں انتظام کرتا ہوں، اور انہیں انفرادی طور پر چیک کرنا پریشان کن ہو سکتا ہے۔ مجھے واقعی ڈیفالٹ Gmail ویب انٹرفیس پسند ہے، اور میں وہاں ہر چیز کا نظم کرنے کو ترجیح دوں گا۔ لہذا میں نے ان تمام اکاؤنٹس کو ایک جی میل اکاؤنٹ میں پیغامات بھیجنے کے لیے ترتیب دیا ہے، جہاں وہ مؤثر طریقے سے الگ الگ فولڈرز، یا لیبلز میں فلٹر ہوتے ہیں۔ جیسا کہ میں ان میں سے ہر ایک لیبل کو چیک کرتا ہوں، میں جانتا ہوں کہ کون سا ای میل اکاؤنٹ ان پیغامات کا ہدف تھا، اور اگر ضروری ہو تو میں پیغام کا مناسب جواب دے سکتا ہوں۔ یہ مرکزی ان باکس سے غیر ضروری بے ترتیبی کو بھی صاف کرتا ہے، جہاں میں زیادہ سے زیادہ پیغامات رکھنے کو ترجیح دیتا ہوں۔ ذیل میں بیان کردہ عمل یہ ماننے جا رہا ہے کہ آپ نے پہلے ہی اپنے Gmail اکاؤنٹ میں فارورڈنگ سیٹ کر لی ہے، اور یہ کہ آپ نے تصدیقی عمل کو مکمل کر لیا ہے جس کے لیے عمل درکار ہے۔

مرحلہ 1: جی میل اکاؤنٹ میں سائن ان کریں جہاں آپ کے پیغامات آگے بھیجے جا رہے ہیں۔

مرحلہ 2: ونڈو کے بائیں جانب لیبلز (فولڈرز) کو پھیلائیں، پھر کلک کریں۔ نیا لیبل بنائیں لنک. آپ کو شاید کلک کرنے کی ضرورت ہوگی۔ مزید اس لنک کو ظاہر کرنے کے لیے اپنے موجودہ لیبلز کے نیچے لنک پر کلک کریں۔

مرحلہ 3: ونڈو کے اوپری حصے میں فیلڈ میں نئے لیبل کے لیے ایک نام ٹائپ کریں (میں سادگی کی خاطر "فارورڈڈ میسیجز" استعمال کر رہا ہوں، لیکن میں ایسی چیز استعمال کرنے کی تجویز کروں گا جو فارورڈ کیے گئے پیغامات کے ماخذ کی آسانی سے شناخت کر سکے) پھر کلک کریں بنانا بٹن اگر آپ پہلے سے موجود لیبل کے نیچے نیا لیبل شامل کرنا چاہتے ہیں تو آپ نیسٹنگ کا اختیار استعمال کر سکتے ہیں لیکن، اس ٹیوٹوریل کی خاطر، ہم صرف ایک اور اعلیٰ سطحی لیبل بنانے جا رہے ہیں۔

مرحلہ 4: ونڈو کے اوپری دائیں کونے میں گیئر آئیکن پر کلک کریں، پھر کلک کریں۔ ترتیبات.

مرحلہ 5: نیلے رنگ پر کلک کریں۔ فلٹرز ونڈو کے مرکز میں لنک۔

مرحلہ 6: کلک کریں۔ ایک نیا فلٹر بنائیں لنک.

مرحلہ 7: وہ ای میل ایڈریس ٹائپ کریں جس سے پیغامات فلٹر کیے جا رہے ہیں۔ کو فیلڈ، پھر کلک کریں اس تلاش کے ساتھ فلٹر بنائیں لنک.

مرحلہ 8: بائیں طرف باکس کو چیک کریں۔ لیبل لگائیں۔، اس لیبل کو منتخب کریں جو آپ نے پہلے بنایا تھا، اس کے بائیں جانب باکس کو نشان زد کریں۔ x مماثل گفتگو پر بھی فلٹر لگائیں۔ باکس (x کی قدر فی الحال Gmail میں موجود پیغامات کی تعداد کے برابر ہوگی جو پہلے ہی اس اکاؤنٹ سے آگے بھیجے جا چکے ہیں)، پھر کلک کریں فلٹر بنائیں بٹن

پھر جی میل آپ کی موجودہ بات چیت پر فلٹر چلائے گا اور ان تمام پیغامات کو منتقل کرے گا جو اس معیار پر پورا اترتے ہیں اس لیبل پر جو آپ نے پہلے بنایا تھا۔ مزید برآں، اس اکاؤنٹ سے آگے بھیجے گئے تمام مستقبل کے پیغامات خود بخود اس لیبل پر منتقل ہو جائیں گے۔

آپ نے شاید محسوس کیا ہے کہ بہت سے دوسرے اختیارات ہیں جو آپ نے ابھی بنائے ہوئے فلٹر پر لاگو کیے ہیں۔ اگر آپ صرف اپنے کچھ فارورڈ کردہ پیغامات کو اس لیبل میں منتقل کرنا چاہتے ہیں، تو آپ اپنے پیغامات کو مزید فلٹر کرنے کے لیے ان آئٹمز کا استعمال کر سکتے ہیں۔ Gmail میں فلٹرز کے ساتھ آپ بہت کچھ کر سکتے ہیں، اور آپ اپنے Gmail فلٹرز کو اپنی مرضی کے مطابق بنا کر اپنے ان باکس کو تنظیم کے ایک دوسرے درجے تک لے جا سکتے ہیں۔